Job Description

Description du poste

En tant que coordonnateur\xc2\xb7rice services aux employ\xc3\xa9\xc2\xb7es en ressources humaines, vous contribuerez \xc3\xa0 la gestion du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le RH pour l\'ensemble des employ\xc3\xa9\xc2\xb7es de l\'entreprise. Vous ferez partie du p\xc3\xb4le services aux employ\xc3\xa9\xc2\xb7es au sein d\'un centre de services partag\xc3\xa9s.

L\'\xc3\xa9quipe, au c\xc5\x93ur de l\'exp\xc3\xa9rience employ\xc3\xa9.e, a pour mission de d\xc3\xa9velopper, mettre en \xc5\x93uvre et op\xc3\xa9rer les politiques et programmes int\xc3\xa9gr\xc3\xa9s qui appuient la gestion des talents d\'Ubisoft MTL ainsi que la sant\xc3\xa9 globale de ses collaborateurs.

L\'ensemble de vos activit\xc3\xa9s seront concentr\xc3\xa9es autour du service RH offert \xc3\xa0 nos intervenants, et ce, selon des directives et proc\xc3\xa9dures pr\xc3\xa9cises, et un standard de haute qualit\xc3\xa9 et d\'excellence, vis\xc3\xa9e par l\'\xc3\xa9quipe de gestion.

Les fonctions principales et habituelles de ce poste sont :

• Assurer les t\xc3\xa2ches li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la livraison des diff\xc3\xa9rentes activit\xc3\xa9s du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le : Assurer la gestion des dossiers d\'employ\xc3\xa9s, des suivis aupr\xc3\xa8s de diff\xc3\xa9rents intervenants, assurer la gestion administrative des dossiers d\'invalidit\xc3\xa9 et veiller \xc3\xa0 la conformit\xc3\xa9 de la documentation.
• R\xc3\xa9pondre aux demandes et questions des employ\xc3\xa9.es pour l\'ensemble des sujets trait\xc3\xa9s par le p\xc3\xb4le et agir comme personne-ressource pour toutes les demandes et questions
• Pr\xc3\xa9senter chaque semaine devant les nouveaux employ\xc3\xa9.es en pr\xc3\xa9sentiel, les services RH offerts par le studio, en fran\xc3\xa7ais et en anglais.
• Savoir naviguer \xc3\xa0 travers les diff\xc3\xa9rentes politiques et processus et ce avec fluidit\xc3\xa9;
• Assurer le suivi des demandes en temps et en qualit\xc3\xa9 selon les exigences \xc3\xa9tablies;
• Apporter le soutien n\xc3\xa9cessaire aux partenaires et conseiller\xc2\xb7\xc3\xa8res RH, aux diff\xc3\xa9rent\xc2\xb7es expert\xc2\xb7es de l\'\xc3\xa9quipe Talents ainsi qu\'aux gestionnaires dans la gestion des demandes et processus r\xc3\xa9guliers ;
• Effectuer toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.

Qualifications

• DEC ou toutes autres formations dans un domaine pertinent.
• 2-3 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un domaine jug\xc3\xa9 pertinent.
• Souci du d\xc3\xa9tail ;
• \xc3\x8atre orient\xc3\xa9 vers le client ; Sens aigu de l\'exp\xc3\xa9rience employ\xc3\xa9.e
• Sens de l\'organisation et de la planification ;
• Autonome et faire preuve d\'initiative ;
• Avoir le sens de l\'urgence ;
• Facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 collaborer en \xc3\xa9quipe et avec diff\xc3\xa9rent\xc2\xb7es intervenant\xc2\xb7es ;
• Respect de la confidentialit\xc3\xa9
• Excellentes habilit\xc3\xa9s de r\xc3\xa9daction et de communication en fran\xc3\xa7ais et en anglais;
• Bonne connaissance de la suite office et exp\xc3\xa9rience en manipulations administratives,

Il faut pourvoir se rendre en pr\xc3\xa9sentiel au studio les lundis et mercredis, pour animer les pr\xc3\xa9sentations des services RH offerts, devant les nouveaux employ\xc3\xa9.es.

Informations suppl\xc3\xa9mentaires

Les \xc3\xa9quipes d\'Ubisoft comptent 20 000 personnes r\xc3\xa9parties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont li\xc3\xa9es par une mission commune :

enrichir la vie des joueurs et des joueuses au moyen d\'exp\xc3\xa9riences de jeu originales et m\xc3\xa9morables. Leur \xc3\xa9nergie et leur talent ont permis de donner vie \xc3\xa0 de nombreuses franchises acclam\xc3\xa9es telles que Assassin\'s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d\'autres \xc3\xa0 venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances et estime que la diversit\xc3\xa9 des origines et des perspectives est essentielle pour cr\xc3\xa9er des mondes qui permettent l\'\xc3\xa9panouissement et l\'expression de tous\xc2\xb7tes.

Travailler \xc3\xa0 Ubi MTL, c\'est jouir d\'un milieu de travail qui \xc3\xa9veille la cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif ax\xc3\xa9 sur l\'avancement professionnel, les occasions d\'apprentissage et le bien-\xc3\xaatre (nos importants avantages sociaux en t\xc3\xa9moignent!).

Si vous \xc3\xaates enthousiaste \xc3\xa0 l\'id\xc3\xa9e de relever des d\xc3\xa9fis passionnants, d\'exploiter les toutes derni\xc3\xa8res technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour cr\xc3\xa9er l\'inconnu.

\xc3\x80 Ubisoft, vous \xc3\xaates les bienvenu\xc2\xb7es tel\xc2\xb7les que vous \xc3\xaates. Nous accueillons la diversit\xc3\xa9 sous toutes ses formes. Nous nous engageons \xc3\xa0 favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diff\xc3\xa9rences.

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