Job Description

Overview:xc3x80 Frito Lay Canada, le/la coordonnateurxc2xb7rice rxc3xa9gionalxc2xb7e travaillera en xc3xa9troite collaboration avec lxe2x80x99xc3xa9quipe de direction des ventes rxc3xa9gionales. La personne occupant ce poste soutiendra les directeurxc2xb7rices prinpauxxc2xb7ales, ventes rxc3xa9gionales. Elle sera responsable de gxc3xa9rer le calendrier du/de la vice-prxc3xa9sidentxc2xb7e et des directeurxc2xb7rices principauxxe2x88x99es de la rxc3xa9gion, de coordonner les xc3xa9vxc3xa9nements et de maintenir des rxc3xa9seaux de communication efficaces au sein de l'organisation.Ce que nous vous offrons :

• Une rxc3xa9munxc3xa9ration concurrentielle et un rxc3xa9gime complet dxe2x80x99avantages sociaux conxc3xa7us pour rxc3xa9pondre xc3xa0 vos besoins uniques.
• Une culture dxe2x80x99entreprise dynamique et inclusive oxc3xb9 chacun se sent xc3xa0 lxe2x80x99aise dxe2x80x99xc3xaatre soi-mxc3xaame.
• Une entreprise qui inspire des changements positifs pour les gens et la planxc3xa8te avec des objectifs de durabilitxc3xa9.
• Une xc3xa9quipe solidaire qui encourage la croissance et le perfectionnement professionnels.

Responsibilities:Principales responsabilitxc3xa9s :

• Fournir un soutien administratif, y compris la gestion du calendrier des cadres des ventes rxc3xa9gionales, la rxc3xa9servation des salles de rxc3xa9union et de lxe2x80x99xc3xa9quipement, lxe2x80x99organisation des voyages ainsi que la gestion des comptes de frais de dxc3xa9placement, en sxe2x80x99assurant de l'exactitude des calculs et des dxc3xa9penses remboursables.
• Compiler les informations, en veillant xc3xa0 ce que l'xc3xa9quipe dispose de tous les renseignements et documents nxc3xa9cessaires aux rxc3xa9unions.
• Prxc3xa9parer et relire divers documents, y compris la correspondance, les prxc3xa9sentations de diapositives, les graphiques et les plans de projets.
• Classer par ordre de prioritxc3xa9 les besoins conflictuels; traiter les questions rapidement et de manixc3xa8re proactive, et assurer le suivi des projets jusqu'xc3xa0 leur achxc3xa8vement, souvent sous la pression des xc3xa9chxc3xa9anciers.
• Organiser et tenir xc3xa0 jour les dossiers du service/des ventes rxc3xa9gionales afin qu'ils soient exacts et complets, et dxc3xa9velopper et maintenir des systxc3xa8mes de classement.
• Assurer l'assistance et l'animation des rxc3xa9unions et des xc3xa9vxc3xa9nements, notamment en coordonnant les points de l'ordre du jour, en rxc3xa9digeant les procxc3xa8s-verbaux et en assurant le suivi des points discutxc3xa9s en vue d'une action.
• Rxc3xa9pondre aux demandes de renseignements, xc3xa0 lxe2x80x99interne et xc3xa0 lxe2x80x99externe, en veillant xc3xa0 prendre les mesures approprixc3xa9es, xc3xa0 diffuser l'information et xc3xa0 assurer le suivi nxc3xa9cessaire.
• Contribuer au bon fonctionnement du bureau rxc3xa9gional en assurant la liaison avec les autres services, en rxc3xa9solvant les problxc3xa8mes, et en veillant xc3xa0 ce que le nouveau personnel dispose des fournitures et de l'xc3xa9quipement approprixc3xa9s et nxc3xa9cessaires.
• Mettre xc3xa0 jour divers rapports, les calendriers de vacances et les systxc3xa8mes de contrxc3xb4le mondiaux.
• Assumer la responsabilitxc3xa9 de projets prxc3xa9cis en fonction des besoins.
• Fournir des conseils et du soutien aux adjointxc2xb7es administratifxc2xb7ves de zone partout au pays.

Qualifications:Compxc3xa9tences requises :

• Une expxc3xa9rience antxc3xa9rieure dans une fonction administrative au sein d'une entreprise de biens de consommation courante ou de vente au dxc3xa9tail.
• Des compxc3xa9tences supxc3xa9rieures en informatique et en dxc3xa9pannage (Microsoft Office)
• Une expxc3xa9rience en matixc3xa8re de soutien de la haute direction, acquise en travaillant avec des directeurxc2xb7rices ou des cadres supxc3xa9rieurxc2xb7es et en assumant un niveau de responsabilitxc3xa9 xc3xa9levxc3xa9.
• xc3x8atre trxc3xa8s sociable avec les gens et la clientxc3xa8le, et possxc3xa9der d'excellentes aptitudes xc3xa0 communiquer ainsi que la capacitxc3xa9 xc3xa0 rxc3xa9soudre des problxc3xa8mes de manixc3xa8re autonome.
• Des compxc3xa9tences organisationnelles exceptionnelles (dxc3xa9montrxc3xa9es par votre capacitxc3xa9 xc3xa0 gxc3xa9rer plusieurs prioritxc3xa9s en mxc3xaame temps, xc3xa0 rxc3xa9soudre des problxc3xa8mes, xc3xa0 respecter les xc3xa9chxc3xa9ances et xc3xa0 atteindre les objectifs).
• La capacitxc3xa9 xc3xa0 maintenir la confidentialitxc3xa9 et xc3xa0 collaborer avec dxe2x80x99autres services.

Pourquoi choisir PepsiCo comme employeur :xc3x80 PepsiCo, nous vous invitons xc3xa0 faire partie d'une xc3xa9quipe mondiale d'innovateurs et d'innovatrices qui fabriquent, transportent et vendent ces produits qui sont consommxc3xa9s avec plaisir par plus d'un milliard de personnes chaque jour. Une carrixc3xa8re xc3xa0 PepsiCo, c'est travailler pour une entreprise oxc3xb9 tout le monde est bienvenu. Chez nous, vous pouvez oser xc3xaatre vous-mxc3xaame. Peu importe qui vous xc3xaates ou d'oxc3xb9 vous venez, vous pouvez influencer les gens qui vous entourent et le monde en gxc3xa9nxc3xa9ral. En vous prxc3xa9sentant, vous aurez la possibilitxc3xa9 d'apprendre, de vous perfectionner et d'accroxc3xaetre les compxc3xa9tences dont vous aurez besoin. L'esprit d'entraide qui rxc3xa8gne dans nos xc3xa9quipes vous rapprochera de vos objectifs professionnels pour que vous ayez un impact significatif sur les gens et la planxc3xa8te. Joignez-vous xc3xa0 nous. Osez le meilleur.

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