Job Description

A titre de Coordonnateur(rice), Programme de transfert des savoirs, vous contribuerez activement a l'experience employe en assurant la coordination et le soutien du transfert de savoir-faire entre les chantiers navals de Levis et d'Helsinki.



Plus specifiquement, vous aurez a :


Appuyer la Directrice dans la coordination de toutes les phases du programme, y compris l'elaboration des projets et le suivi des echeanciers et des indicateurs de performance. Accompagner les employes dans les demarches liees aux permis de travail pour la Finlande et le Canada, en collaboration avec nos avocats specialises en immigration. Organiser les deplacements et l'hebergement selon les directives des RH, gerer les calendriers de rotation des employes entre le Canada et la Finlande, et veiller a ce que tous les documents requis soient complets et conformes. Tenir a jour les outils de suivi du programme et effectuer des audits internes reguliers afin d'assurer le respect des exigences. Assurer le suivi des plans d'action issus des reunions et veiller a leur mise en oeuvre dans les delais.

Qualifications


Diplome en administration des affaires ou dans un domaine technique connexe. Minimum de trois (3) annees d'experience pertinente dans un role administratif ou connexe. Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Une experience en immigration constitue un atout. Capacite a gerer la pression, a jongler avec plusieurs priorites, a respecter les delais et a resoudre les problemes de facon proactive. Aptitudes marquees pour les relations interpersonnelles, la communication et la diplomatie. Tres bonne maitrise du francais et de l'anglais, pour collaborer efficacement avec les equipes canadiennes et finlandaises. * Disponibilite pour voyager.