Job Description

Description de l\'entreprise
Cr\xc3\xa9\xc3\xa9e en 1992, Gestev est sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e en gestion d\xc3\xa9v\xc3\xa9nements sportifs, marketing exp\xc3\xa9rientiel et spectacles. Loffre innovante sappuie sur une \xc3\xa9quipe exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9e et cr\xc3\xa9ative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles. Nous cr\xc3\xa9ons des contenus uniques et b\xc3\xa2tissons des environnements distinctifs en mariant action et \xc3\xa9motion!
Description du poste

• \xc3\x8atre partie prenante dans la commercialisation des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements ;
• Assurer le bon fonctionnement des rencontres d\xc3\xa9quipe et prendre en charge lensemble des t\xc3\xa2ches administratives pour permettre aux \xc3\xa9quipes des communications, marketing et intelligence daffaires d\xc3\xaatre plus efficaces ;
• Proc\xc3\xa9der au suivi de facturation et r\xc3\xa9visions des contrats des diff\xc3\xa9rentes campagnes publicitaires ;
• Appuyer l\xc3\xa9quipe dans les \xc3\xa9tapes de d\xc3\xa9veloppement, de logistique et de r\xc3\xa9alisation des campagnes publicitaires ;
• Coordonner la production de lensemble du mat\xc3\xa9riel publicitaire avec les diff\xc3\xa9rents intervenants ;
• R\xc3\xa9daction et traduction de textes publicitaires et documents de pr\xc3\xa9sentations
• Veiller au respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers ;
• Assurer les suivis administratifs des projets (soutien \xc3\xa0 l\xc3\xa9laboration du budget client, suivi des d\xc3\xa9penses, devis, facturation client, fermetures de projets, comptes de d\xc3\xa9penses, cartes de cr\xc3\xa9dit, tableau de revenus, etc.) ;
• Mise \xc3\xa0 jour des documents et am\xc3\xa9liorations des proc\xc3\xa9dures ;
• Partager et promouvoir au sein de l\xc3\xa9quipe les valeurs de performance et de rentabilit\xc3\xa9 de lorganisation.

Qualifications

• Minimum de 5 ans dexp\xc3\xa9riences similaires ;
• Formation pertinente en administration ;
• Ma\xc3\xaetrise des logiciels : Office 365, Excel, etc. ;
• Bilingue (anglais et fran\xc3\xa7ais) parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit ;
• Grande capacit\xc3\xa9 r\xc3\xa9dactionnelle ;
• Professionnalisme et discr\xc3\xa9tion ;
• Int\xc3\xa9r\xc3\xaats pour les t\xc3\xa2ches administratives ;
• Aimer le travail d\xc3\xa9quipe et faire preuve de minutie et de rigueur ;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 prendre des initiatives et \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re autonome ;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs projets/demandes simultan\xc3\xa9ment ;
• Excellentes comp\xc3\xa9tences de gestion du temps et respects des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers.

Informations suppl\xc3\xa9mentaires

• Profite dassurances collectives selon tes besoins et dun r\xc3\xa9gime de retraite collectif (selon le poste) ;
• B\xc3\xa9n\xc3\xa9ficie de rabais sur les services Vid\xc3\xa9otron ainsi quaupr\xc3\xa8s de nos partenaires ;
• Tire profit de lhoraire condens\xc3\xa9 et r\xc3\xa9partis tes heures sur 4.5 jours en p\xc3\xa9riode estivale (selon les besoins op\xc3\xa9rationnels) ;
• Ressource-toi en faisant lachat dun maximum de 2 semaines de vacances suppl\xc3\xa9mentaires ;
• Favorise ta sant\xc3\xa9 gr\xc3\xa2ce au programme mieux-\xc3\xaatre qui valorise la sant\xc3\xa9 physique, psychologique, financi\xc3\xa8re et sociale ;
• B\xc3\xa9n\xc3\xa9ficie en tout temps du programme daide aux employ\xc3\xa9\xc2\xb7es pour toi et ta famille, incluant la t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine ;
• Participe \xc3\xa0 des projets qui ont de limpact et rel\xc3\xa8ve des d\xc3\xa9fis qui te permettront de te d\xc3\xa9passer ;
• D\xc3\xa9veloppe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Qu\xc3\xa9becor par le biais de nos diverses opportunit\xc3\xa9s de carri\xc3\xa8re ;
• Saisis loccasion de collaborer au succ\xc3\xa8s dune entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres pr\xc3\xa8s de 400 organismes !

Consulte notre rapport d\'activit\xc3\xa9 pour avoir un aper\xc3\xa7u des projets auxquels tu pourrais contribuer ! Nous valorisons ton unicit\xc3\xa9 ! Nous nous engageons \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er et \xc3\xa0 maintenir un milieu de travail accessible, \xc3\xa9quitable et inclusif afin de repr\xc3\xa9senter la diversit\xc3\xa9 au sein de la collectivit\xc3\xa9 dans laquelle lentreprise \xc3\xa9volue. Nous nous assurons doffrir un environnement de travail o\xc3\xb9 chaque personne est valoris\xc3\xa9e et respect\xc3\xa9e pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel. Nous avons h\xc3\xa2te de d\xc3\xa9couvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique ! Nous avons \xc3\xa0 c\xc5\x93ur doffrir des mesures daccessibilit\xc3\xa9 aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin daccommodements \xc3\xa0 nimporte quelle \xc3\xa9tape du processus, nh\xc3\xa9site pas \xc3\xa0 nous en faire part lors de tes premiers \xc3\xa9changes avec nous.