*ENGLISH FOLLOWS* \xc3\x80 propos de MILA
Fond\xc3\xa9 par le professeur Yoshua Bengio de l\'Universit\xc3\xa9 de Montr\xc3\xa9al, Mila rassemble des chercheurs sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s en intelligence artificielle et plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l\'apprentissage profond, Mila s\'est particuli\xc3\xa8rement distingu\xc3\xa9 dans la mod\xc3\xa9lisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d\'objets et les mod\xc3\xa8les g\xc3\xa9n\xc3\xa9ratifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d\'une collaboration entre l\'Universit\xc3\xa9 de Montr\xc3\xa9al et l\'Universit\xc3\xa9 McGill, en lien \xc3\xa9troit avec Polytechnique Montr\xc3\xa9al et HEC Montr\xc3\xa9al. Mila s\'est donn\xc3\xa9 pour mission de poursuivre l\'excellence en recherche dans le domaine de l\'intelligence artificielle, d\'assurer le leadership de l\'\xc3\xa9cosyst\xc3\xa8me de l\'IA \xc3\xa0 travers le transfert technologique et finalement, de promouvoir l\'utilisation \xc3\xa9thique et socialement acceptable de l\'IA. Votre future \xc3\xa9quipe : Partenariats Relevant de la Gestionnaire - Partenariats, vous assurez le soutien administratif du programme de partenariats \xc3\xa0 Mila, en plus de participer \xc3\xa0 la coordination de ses activit\xc3\xa9s entrepreneuriales. Vous travaillez en \xc3\xa9troite collaboration avec vos coll\xc3\xa8gues de l\'\xc3\xa9quipe Partenariats en g\xc3\xa9rant les outils et en tenant \xc3\xa0 jour les processus de l\'\xc3\xa9quipe, en r\xc3\xa9pondant aux demandes de nature administrative des partenaires Mila, et en contribuant \xc3\xa0 la logistique du programme entrepreneurial de Mila. Vous serez en contact, directement ou indirectement, avec de nombreux intervenants externes, y compris des entreprises, des minist\xc3\xa8res et organismes gouvernementaux, des universit\xc3\xa9s, des instituts de recherche et des bailleurs de fonds provinciaux et nationaux, et vous contribuerez de fa\xc3\xa7on importante \xc3\xa0 la mise en \xc5\x93uvre du plan strat\xc3\xa9gique de Mila. Vos principales fonctions

• Assurer un soutien administratif pour le programme de partenariats \xc3\xa0 Mila (e.g. cr\xc3\xa9ation de cartes d\'acc\xc3\xa8s, gestion des listes d\'envoi, gestion des processus de l\'\xc3\xa9quipe);
• Tenir \xc3\xa0 jour les informations du programme de partenariats sur l\'extranet Partenaires;
• Contribuer \xc3\xa0 la tenue \xc3\xa0 jour de l\'ensemble des informations sur les partenaires dans notre CRM;
• Colliger les donn\xc3\xa9es et r\xc3\xa9diger les rapports li\xc3\xa9s aux indicateurs de performance associ\xc3\xa9s aux activit\xc3\xa9s de l\'\xc3\xa9quipe Partenariats;
• Soutenir la croissance des activit\xc3\xa9s entrepreneuriales via l\'appui \xc3\xa0 une programmation \xc3\xa9v\xc3\xa9nementielle, p\xc3\xa9dagogique et communicationnelle visant \xc3\xa0 connecter les chercheurs de Mila avec l\'\xc3\xa9cosyst\xc3\xa8me des startups;
• Participer, contribuer et assurer le suivi administratif des r\xc3\xa9unions de l\'\xc3\xa9quipe Partenariats;
• Toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.

About Mila Founded by Professor Yoshua Bengio, a pioneer in deep learning, Mila is the result of a unique collaboration between the University of Montreal and McGill University, in close collaboration with Polytechnique Montreal and HEC Montreal. Mila is a thriving research ecosystem that brings together more than 100 industry partners and 1,000 of the world\'s brightest artificial intelligence specialists. Mila is a research institute for scientific advances that inspires innovation and the development of artificial intelligence for the benefit of all. By making its results available to be a vector of change in the service of common good, Mila contributes to the development of innovation in Quebec. Your future team: Partnerships Reporting to the Manager - Partnerships, you provide administrative support for the partnerships program at Mila, in addition to participating in the coordination of Mila\'s entrepreneurial activities. You work closely with your colleagues in the Partnerships team by managing the tools and maintaining the team\'s processes, responding to administrative requests from Mila partners, and contributing to the logistics of the entrepreneurial program of Mila. You will be in contact, directly or indirectly, with many external stakeholders, including businesses, government departments and agencies, universities, research institutes and provincial and national funders, and you will contribute significantly to the implementation of Mila\'s strategic plan. Your main functions

• Provide administrative support for the partnerships program at Mila (e.g. creation of access cards, management of mailing lists, management of team processes);
• Keep the partnerships program information up-to-date on the Partners extranet;
• Contribute to keeping all partner information up-to-date in our CRM;
• Collect data and contribute to reporting initiatives related to performance indicators associated with the activities of the Partnerships team;
• Support the growth of entrepreneurial activities through support for event, educational and communication programming aimed at connecting Mila researchers with the startup ecosystem;
• Participate, contribute and ensure the administrative follow-up of the Partnerships team\'s meetings;
• All other related tasks.

Requirements Qualifications recherch\xc3\xa9es

• DEC ou formation universitaire en administration ou domaine connexe;
• 1-3 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un r\xc3\xb4le pertinent;
• Excellentes aptitudes de r\xc3\xa9daction et de communication;
• Leadership, autonomie et rigueur;
• Bonne gestion du temps et des priorit\xc3\xa9s en fonction d\'\xc3\xa9l\xc3\xa9ments changeants quotidiennement;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9voluer dans un milieu complexe;
• Capacit\xc3\xa9 de jongler avec des multiples responsabilit\xc3\xa9s et intervenants en m\xc3\xaame temps;
• Connaissance pratique des outils de bureautique usuels (Google Suites, Slack, Asana); et familiarit\xc3\xa9 avec HubSpot ou un autre outil de type CRM, serait un atout;
• Connaissance du domaine de la recherche, des technologies ou de la consultation un atout;
• Bilingue (Fran\xc3\xa7ais et Anglais).

Qualifications sought

• DEC or University degree in administration or related field;
• 1-3 years of experience in a relevant role;
• Excellent writing and communication skills;
• Leadership, autonomy and rigor;
• Good time and priority management in a flexible, evolving environment;
• Ability to evolve in a complex environment;
• Ability to juggle multiple responsibilities and stakeholders at the same time;
• Practical knowledge of common office tools (Google Suites, Slack, Asana); familiarity with HubSpot or another CRM would be an asset;
• Knowledge of the field of research, technologies or consulting an asset;
• Bilingual (French and English).

Benefits De bonnes raisons pour travailler \xc3\xa0 Mila

• 
  Un horaire flexible de 35 heures par semaine (horaire d\'\xc3\xa9t\xc3\xa9 de 32 heures);
• Un milieu de travail au c\xc5\x93ur de la Petite Italie, dans le quartier branch\xc3\xa9 Mile-Ex, \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9 des transports en commun ;
• Une possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail;
• Une politique de cong\xc3\xa9s annuels offrant 22 jours de vacances d\xc3\xa8s l\'embauche;
• Un programme d\'assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidit\xc3\xa9, vie, compte de soin de sant\xc3\xa9, assurance voyage et garanties compl\xc3\xa9mentaires);
• Un programme d\'aide aux employ\xc3\xa9s;
• Un acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 un service de t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine;
• Un r\xc3\xa9gime d\'\xc3\xa9pargne retraite avec contribution de l\'employeur pouvant atteindre jusqu\'\xc3\xa0 10% du salaire;
• Une \xc3\xa9quipe d\'experts de leur domaine, des gens passionn\xc3\xa9s et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous conna\xc3\xaetre \xc3\x80 Mila, la diversit\xc3\xa9 nous tient \xc3\xa0 c\xc5\x93ur. Nous valorisons un environnement de travail \xc3\xa9quitable, ouvert et respectueux des diff\xc3\xa9rences. Nous encourageons toute personne souhaitant \xc5\x93uvrer dans un \xc3\xa9cosyst\xc3\xa8me en progression continue et stimul\xc3\xa9e \xc3\xa0 contribuer \xc3\xa0 l\'application et la d\xc3\xa9finition d\'une culture saine et inclusive, \xc3\xa0 postuler. Veuillez noter que seules les personnes s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9es seront contact\xc3\xa9es. Good reasons to work at Mila:

• Benefit from excellent employment conditions (comprehensive group insurance program, Retirement Savings Plan with employer contribution, generous holiday policy);
• A flexible 35 hour work week (32 hour summer schedule);
• A holiday policy offering 22 days of holiday upon hiring;
• A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, health care account, travel insurance and extended benefits);
• An employee assistance program;
• Access to a telemedicine service;
• A retirement savings plan with an employer contribution of up to 10% of salary;
• A team of experts in their field, people who are passionate and exciting;
• A collaborative and inclusive work environment.

Mila is an equal opportunity employer and is committed to diversity. We value the development of ideas in teams and cultivate an open and respectful work environment. The masculine gender is used for the sake of brevity only. We encourage all candidates to apply, however only those selected will be contacted.