Job Description

Notre bureau, situe a Laval, specialise en droit familial et l'un des plus prestigieux dans le domaine, est a la recherche d'un.e coordonnateur.rice juridique pour rejoindre son equipe.

Vous pourrez rejoindre une equipe chevronnee et dynamique se consacrant entierement au droit de la famille.

Le poste vous donnera l'occasion de collaborer avec l'equipe de soutien et les avocats et associes sur plusieurs taches visant a assurer le bon deroulement des dossiers et a veiller au respect des standards du cabinet. Vous serez egalement appele a travailler etroitement avec la directrice generale, veillant au respect et a la mise a jour des politiques du cabinet, tout en etant activement implique dans le developpement des affaires et la presence en ligne des avocats du bureau.

Notre etude offre :

Une remuneration competitive; 8 journees feriees en plus d'un conge du 24 decembre au 2 janvier; Un horaire d'ete (conge le vendredi apres-midi); Un regime d'assurances avec contribution de l'employeur; Un plan de REER avec contribution de l'employeur; Versement de la paie a toutes les semaines; Des collations et breuvages disponibles au bureau sans frais; Des formations disponibles pour continuer de developper vos competences professionnelles; Sorties et activites de groupe tout au long de l'annee, en plus de diverses surprises pour souligner les occasions speciales.
Taches et implication

VOLET JURIDIQUE

Assurer le bon deroulement de toutes les etapes du deroulement judiciaire des dossiers, en collaborant notamment avec l'equipe de soutien et les avocats; Assurer la vigie des decisions importantes en matiere de droit de la famille et tenir en etat le dossier de gestion du savoir du cabinet; Accueillir les appels des nouveaux clients potentiels et proceder a la distribution des nouveaux dossiers aupres de l'equipe d'avocats; Tenir une vigie du calendrier d'audition, de proces et de negociation afin d'assurer la preparation adequate des elements necessaires selon les standards du cabinet; Preparer des documents de soutien au travail juridique des avocats (listes de verification, documents de references, modeles, etc.) et veiller a leur bonne utilisation; Assurer la coordination generale quant a l'execution des mandats relies aux divers dossiers; Verifier les entrees de temps et de debours dans les dossiers; S'assurer de la mise en place de cones de silence; Assurer la preparation et coordination des elements requis afin d'assurer le recouvrement des montants dus au cabinet; Developper et entretenir des relations avec les divers intervenants et collaborateurs du bureau (comptables, actuaires, experts, etc.); Agir comme personne de reference afin d'offrir de l'orientation et du soutien dans la preparation et l'execution des divers mandats de soutien; Assurer l'entretien et le bon fonctionnement des diverses plateformes numeriques utilisees par les equipes du cabinet.
VOLET ADMINISTRATIF

Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines du cabinet, plus particulierement, de l'equipe du personnel de soutien; Travailler de concert avec la directrice generale afin d'assurer le respect des diverses politiques administratives et financieres du cabinet ainsi que la mise a jour de ces dernieres lorsque necessaire; Tenir une vigie des aspects financiers des dossiers du bureau; Proceder au recrutement de nouveaux employes lorsque necessaire et assurer l'accueil et l'integration des nouveaux employes; Participer a la formation des nouveaux employes; Repondre aux differentes questions des employes relatives a l'execution de leurs taches afin d'assurer la fluidite du travail de tous; Faire rapport aux associes du taux d'occupation des equipes et suggerer des mesures afin de favoriser l'efficacite; Organiser et assurer le bon deroulement d'activites de bureau (formations, activites sociales, activites de developpement internes, etc.); Agir comme personne de reference et premier contact au niveau de la gestion des technologies de l'information et du materiel informatique; Tenir une vigie du taux d'occupation des equipes du cabinet.
VOLET DEVELOPPEMENT ET RAYONNEMENT

Preparer des publications pour les divers reseaux sociaux du bureau, le tout, de concours avec les associes et avocats du bureau; Participer a la preparation de formations a etre dispensees a divers professionnels (comptables, actuaires, avocats, etudiants, etc.); Coordonner et organiser diverses conferences et presentations publiques ; - Coordonner les entrevues et entretiens aupres de divers organismes de telecommunication; Preparer des plans de rayonnement pour les associes du bureau et assurer leur mise en oeuvre respective.
Profil recherche

Detenir un baccalaureat en droit; Membre du Barreau du Quebec (un atout); 2 ans d'experience en droit familial; Bilingue tant a l'oral qu'a l'ecrit; Detenir une tres bonne connaissance de la grammaire ecrite francaise; Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office; Connaissance du logiciel Juris Evolution un atout;
Aptitudes personnelles et professionnelles

Faire preuve de rigueur dans l'organisation du temps; Capacite a prendre des decisions et faire preuve d'analyse critique; Autonomie et minutie dans la production de documents; Capacite a travailler en equipe et excellentes competences interpersonnelles; Capacite a gerer plusieurs priorites simultanement; Capacite d'adaptation et a travailler sous pression; Capacite a travailler avec les technologies de l'information; Capacite a suivre des directives moyennant peu de supervision et a etre proactif; Faire preuve de discretion, de ponctualite et avoir le sens des responsabilites.

Entree en fonction - Des que possible

Priere de transmettre votre curriculum vitae a Me Camille Alix, au calix@pringleassocies.com. Seuls les candidats selectionnes pour une entrevue seront contactes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 65000,00$ par an

Lieu du poste : En presentiel