Job Description

English below

Coordonnateur(rice) de projets experientiels

A propos de l'entreprise

Nous sommes une entreprise jeune et dynamique, situee dans le Sud-Ouest de Montreal. Nous sommes une entreprise atypique ; ici, pas de hierarchie ; nous nous concentrons sur l'accomplissement collectif. L'espace de travail est lumineux et spacieux et favorise la communication ouverte et le travail d'equipe. Nous voyons grand, nous voyons toujours le verre a moitie plein et recherchons des personnes qui croient en leur potentiel pour atteindre les sommets.

Si vous recherchez un environnement ou vos opinions comptent, ou vous pouvez avoir un impact important sur l'entreprise et ou vous pouvez continuellement apprendre et vous developper, nous sommes l'entreprise qu'il vous faut !

A propos du poste

Collaborer etroitement avec l'equipe de gestion de projet pour planifier, preparer et executer strategiquement un portefeuille diversifie de campagnes experientielles.

Responsabilites

Embaucher et gerer des ambassadeurs de marque pour des projets uniques : publication d'offre d'emploi, entrevue, horaire, formation, etc. Gerer la logistique des evenements, les relations avec les fournisseurs, les budgets et les evaluations post-evenements. Servir d'intermediaire principal entre les equipes internes et les clients, en assurant une communication proactive et transparente concernant la portee du projet, les echeanciers et l'etat d'avancement des livrables. Coordonner les suivis de campagne avec l'equipe marketing. Gerer la coordination et l'execution des elements sur mesure aupres des fournisseurs, en supervisant l'ensemble des communications, les specifications techniques et les delais de livraison. Gerer l'inventaire et les achats pour les evenements a venir et en cours.

Qualifications

Souci du detail Organise(e) Maitrise de la suite Microsoft Office Maitrise de la suite Google Bonne communication en anglais et en francais (a l'ecrit comme a l'oral) ; le bilinguisme est fortement apprecie. Capacite a travailler sur plusieurs projets simultanement

Pour postuler

Pour postuler, veuillez soumettre une lettre de motivation et votre CV.

Dans votre candidature, veuillez inclure une breve information personnelle ouun fait interessant qui nous permettra de vous connaitre un peu plus au-dela de votre experience professionnelle.

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Experiential (XM) Project Coordinator

About the Company

We are a young and dynamic company, operating in Montreal's Sud-Ouest borough. This isn't your typical company; there is no hierarchy from management here - instead, we focus on achieving our utmost together. The workspace is bright and spacious and encourages open communication and team building. We dream big, we always see the glass half full and we are looking for people who believe they have the potential to reach the stars.

If you're looking for a place where your opinions matter, where you can have a large impact on the company and where you can continuously learn and develop, then we are the company for you!

About the Job

Collaborate closely with the Project Management team to strategically plan, prepare, and execute a diverse portfolio of experiential campaigns.

Responsibilities

Hire and manage Brand Ambassadors for unique projects: post, interview, schedule, training.

Manage event logistics, vendor relationships, budgets, and post-event evaluations.

Serve as the primary liaison between internal teams and clients, ensuring proactive and transparent communication regarding project scope, timelines, and status of deliverables.

Coordinate with Marketing team for post-campaign presentations.

Manage the coordination and execution of custom vendor builds, overseeing all communications, technical specifications, and delivery timelines.

Manage inventory and purchases for upcoming and on-going events.

Qualifications

Detailed oriented

Organized

Proficiency with the Microsoft Office suite

Proficiency with Google suite

Good communication in English and French (both written and verbal); bilingualism is highly preferred.

Ability to work on multiple projects at the same time

To apply

To apply, submit a cover letter and your CV

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As part of your application, please include a brief, unique personal detail or fun fact that gives us insight into who you are outside of your professional experience.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Casual dress Company events On-site gym On-site parking
Work Location: In person