Job Description

A titre de Coordonnateur, Approvisionnement, vous travaillerez de maniere autonome pour garantir la bonne execution des projets dans les delais impartis, en coordonnant les taches, en gerant les ressources et les colis, et en veillant a la livraison ponctuelle de toutes les informations fournies par le fournisseur (VFI), ainsi que des materiaux, des documents et des equipements necessaires. Ce poste implique une communication reguliere avec les fournisseurs, un suivi rigoureux des bons de commande et la coordination des calendriers de livraison pour garantir le respect des delais du projet. Vous aiderez l'equipe du projet de la chaine d'approvisionnement a respecter les livrables des sous-traitants et a faire face a tout retard pouvant survenir pendant l'execution du projet.



Plus specifiquement, vous aurez a;


Communiquer regulierement avec les fournisseurs pour confirmer les calendriers de livraison, resoudre les problemes et s'assurer que les VFI, les contrats de sous-traitance, les materiaux et les equipements sont fournis conformement aux besoins du projet et au calendrier. Suivre l'etat des bons de commande en attente afin de s'assurer que tous les materiaux et equipements sont commandes a temps. Assurer un suivi aupres des fournisseurs en cas de retard et prendre des mesures correctives, si necessaire. Coordonner avec les fournisseurs afin d'assurer la livraison des materiaux et des equipements dans les delais, tout en tenant a jour un calendrier conforme aux echeanciers du projet. Surveiller en permanence l'avancement des travaux et veiller a leur conformite avec le calendrier et les livrables du projet, y compris la documentation. Communiquer les progres au gerant de projet, en identifiant les retards potentiels et les problemes lies a la chaine d'approvisionnement. Veiller a ce que les systemes, les materiaux et la documentation des sous-traitants soient livres aux bons endroits et dans le respect des delais, en traitant tout probleme d'inventaire ou de retard de la part des fournisseurs. Servir de point de contact entre la chaine d'approvisionnement interne, les equipes de projet (PMO), les fournisseurs et les sous-traitants, en assurant la coherence des calendriers de livraison et des exigences. Traiter tout probleme lie aux fournisseurs et aux livraisons, comme les retards d'expedition, les marchandises endommagees et les ecarts de commande, et mettre en oeuvre des solutions pour maintenir la chaine d'approvisionnement et le projet sur la bonne voie. Tenir des registres precis de toutes les communications, commandes et livraisons. Fournir regulierement aux gestionnaires de la chaine d'approvisionnement et aux gerants de projet des mises a jour sur l'etat d'avancement des bons de commande, les informations relatives aux fournisseurs et les retards potentiels des sous-traitants ou des projets. S'assurer que toutes les ententes avec les fournisseurs, les livraisons et les activites d'approvisionnement respectent les politiques de l'entreprise et la reglementation en vigueur dans le secteur.

Qualifications

Baccalaureat en administration des affaires, en gestion de la chaine d'approvisionnement, en gestion de projet, ou dans un domaine connexe. Minimum d'un a trois ans d'experience en coordination de projets, en gestion de la chaine d'approvisionnement ou en logistique, avec une experience specifique en gestion des relations avec les fournisseurs et en suivi des bons de commande. Solides competences en organisation et en gestion du temps. Excellentes competences en communication ecrite et orale, notamment avec les fournisseurs et les vendeurs (francais et anglais). Maitrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des plateformes d'approvisionnement (par exemple, Oracle). Connaissance des processus de la chaine d'approvisionnement, de l'approvisionnement, de l'expedition, de la sous-traitance et de la gestion des materiaux. Capacite a analyser les dates de livraison des bons de commande, les calendriers de projets et les delais des fournisseurs. * Capacite a resoudre des problemes et a travailler de maniere autonome.