Job Description

Tu trippes sur l'evenementiel, t'es reconnue pour ton grand sens de l'organisation, tu carbures aux emotions fortes et tu veux faire partie d'une equipe reputee pour sa rigueur et son professionnalisme? On t'aime deja!



Joins-toi a notre equipe pour contribuer au succes de nos evenements festifs qui marqueront l'imaginaire des fans.



COORDONNATEUR?RICE ACCREDITATION ET BILLETTERIE



Sous la supervision du directeur commercialisation et billetterie, le ou la titulaire du poste a comme principale responsabilite de coordonner les operations de billetterie et d'accreditation de nos divers evenements. Par son excellent sens de l'organisation, sa minutie, son esprit d'equipe ainsi que son sens de l'initiative, il ou elle contribue a la reussite des evenements produits par BLEUFEU, comme le FEQ, St-Roch XP, Fono et Toboggan!

Principales responsabilites:

Participer activement aux reflexions strategiques en lien avec les operations de billetterie et d'accreditation; Effectuer une veille constante sur les strategies de mise en vente, les methodes, les outils et les pratiques en termes de billetterie, de controle d'acces et d'accreditation dans l'industrie du divertissement; Coordonner la conception, la fabrication et gerer les inventaires des differents titres d'entrees, des outils et documents qui les accompagnent,?qu'ils soient physiques ou virtuels; Coordonner l'application des differentes actions de mise en vente?(renouvellements, ventes corporatives, ventes internes, ventes publiques, etc.); Agir a titre de personne-ressource principale entre les differents employeses de BLEUFEU et ceux du ou des fournisseurs de billetterie et d'accreditation; Tenir a jour, bonifier et diffuser tous les documents servant a la planification et la gestion des operations de billetterie et d'accreditations?(calendrier d'execution, dossiers de planification, politiques, signalisation, plans, etc.); Compiler et gerer les differentes demandes internes, que ce soit en lien avec la billetterie ou l'accreditation?(gratuites, acces speciaux, etc.); Former les responsables de chacun des departements pour proceder aux demandes et approbations, et ce, en conformite avec les politiques de billetterie et d'accreditation de BLEUFEU; Travailler en etroite collaboration avec les differents intervenants responsables de livrer les differents outils, systemes et procedures (equipe TI, fournisseurs de controle d'acces, securite, etc.); Faire l'entree des donnees, effectuer l'activation des puces et produire les accreditations pour toutes les categories d'acces; Remettre les accreditations aux employees et aux invitees avant et pendant les evenements; Assurer et gerer l'accueil au quartier general pendant les evenements et assurer la supervision du travail des employees assignes a ce poste; Effectuer diverses taches connexes.

Profil recherche:

Rigueur et souci du detail; Capacite a anticiper les besoins, a planifier et a prendre des initiatives; Capacite d'adaptation et a travailler sous pression selon des echeanciers serres; Excellentes habiletes relationnelles et sens de la diplomatie; Discretion et capacite a gerer des informations confidentielles; Disponibilite et flexibilite quant a l'horaire; Interet marque pour le domaine (artistique, musical, evenementiel).

Exigences:

Experience pertinente en evenementiel, service a la clientele et/ou dans un milieu connexe; Experience en billetterie et/ou en accreditation, un atout; Experience en gestion de personnel, un atout; Bilinguisme tant a l'ecrit qu'a l'oral, un atout; Maitrise des logiciels Word et Excel; Habilete et interet a apprendre de nouveaux outils.

Conditions de travail:

Poste permanent a temps plein; Entree en fonction : lundi 1er decembre 2025; Horaire de travail: minimum de 35 heures par semaine (flexibilite demandee lors des evenements); Politique de teletravail hybride; Assurance collective apres 3 mois a l'emploi, incluant les soins dentaires et la telemedecine; Regime de retraite avec contribution de l'employeur jusqu'a 4% du salaire apres 3 mois a l'emploi; Banque de conges personnels et conges pour activites de benevolat, en plus des vacances; Cellulaire paye par l'employeur apres 3 mois a l'emploi; Stationnement au centre-ville paye a 50% (ou abonnement RTC/aVelo); Espaces de travail collaboratifs et invitants; * Differents avantages lors de nos evenements.