Job Description

Coordonnateur( trice) - Licences et Dossiers des equipages

Date de fermeture de l'avis

4 sept. 2025

Emplacement principal

CA-NS-Halifax

Horaire

Temps plein

Type d'emploi

Permanent

Quart

jour

Nombre d'emplois vacants

1

Objectif du poste :

Veiller au maintien des competences des membres d'equipage en assurant le suivi et la mise a jour des dossiers de formation, de l'information relative aux passeports et aux cartes d'identite de zones reglementees des pilotes et agents de bord ainsi que l'information relative aux examens medicaux des pilotes dans les logiciels Crew Qualifier et Crew Trac de Sabre.

Principales responsabilites :

Verifier l'exactitude et la validite des formulaires de formation. Saisir les donnees des dossiers des equipages : renseignements personnels et qualifications des equipages. Assurer la liaison entre la Compagnie et Transports Canada en ce qui concerne l'exactitude des documents et les documents incomplets. Assurer la liaison entre la Compagnie et Transports Canada pour ce qui est des prolongations des qualifications. Assurer la liaison entre les Dossiers des equipages et les commandants responsables de l'entrainement en ce qui a trait a la documentation produite. Assurer la liaison entre les Dossiers des equipages et les autres services en ce qui concerne les qualifications des equipages. Aviser les preposes a l'Affectation des equipages lorsque des membres d'equipage ne sont pas qualifies. Veiller a l'exactitude des donnees transferees dans le systeme informatique a partir de documents papiers et de formulaires electroniques. Faire des rapports et des suivis mensuels sur les formations et les documents qui arrivent a echeance. Verifier mensuellement l'entree de donnees. Travailler a l'occasion le soir et les fins de semaine afin de respecter les echeanciers. Accomplir les taches conformement aux politiques et aux procedures etablies, en accordant la priorite a sa securite, a celle de ses collegues et a celle des clients. Assumer toute autre tache connexe, au besoin.

Formation et competences requises :

Avoir des connaissances de base des exigences en matiere de qualifications et de formation pour les pilotes et les agents de bord. Avoir des aptitudes pour la saisie de donnees. Etre en mesure d'apprendre rapidement a se servir de nouveaux systemes informatiques. Faire preuve d'entregent afin d'etre en mesure de bien communiquer avec Transports Canada, les agences gouvernementales et les services internes. Avoir travaille avec les logiciels CrewQual/Crew Qualifier, un atout. Avoir travaille avec le logiciel CrewTrac, un atout. Posseder une a deux annees d'experience a un poste d'employe de bureau, un atout. Bien connaitre Word et Excel de Microsoft. Pouvoir travailler en fonction d'echeances serrees. Travailler selon un horaire flexible afin de respecter les echeanciers.

Nous nous efforcons de rendre notre lieu de travail accessible aux personnes handicapees. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de reussite. Par consequent, si vous souhaitez beneficier de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel a l'adresse suivante : taleosupport@flyjazz.ca.


Nous sommes d'avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacite et de tout point de vue. Pour etre un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversite et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel a favoriser une culture d'inclusion, en creant des milieux de travail surs ou toute personne peut etre elle-meme. Satisfaire les exigences de notre clientele diversifiee est essentielle a notre succes et nous reconnaissons l'importance d'avoir un effectif qui represente les collectivites que nous desservons.

ID demande de personnel

YHZ-2025-5780-012002