Coordonnateur Senior

Montreal, QC, Canada

Job Description


Chez EY, vous aurez l’occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l’êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue uniques pour aider EY à devenir encore meilleure également. Joignez-vous à nous et créez une expérience exceptionnelle pour vous-mêmes et un monde meilleur pour tous.
Nous veillons à instaurer un environnement propice au télétravail. Votre présence au bureau de Montréal sera requise de temps à autre pour des réunions et du soutien à la clientèle, et généralement une fois par semaine pour des formations régulières, du perfectionnement et des activités de consolidation d’équipe.
Titre du poste

À titre de coordonnateur senior — Services mondiaux en immigration à des fins d’affaires d’EY Cabinet d’avocats s.r.l./s.e.n.c.r.l., vous fournirez à nos clients des services intégrés de qualité. EY Cabinet d’avocats s.r.l./s.e.n.c.r.l. aide les sociétés à réinstaller efficacement leurs employés, peu importe où elles en ont besoin dans le monde. La vaste gamme de Services mondiaux en immigration à des fins d’affaires de la Société exige des membres de l’équipe d’entrer fréquemment en contact avec des clients commerciaux, des personnes en affectation, des organismes gouvernementaux et d’autres professionnels de l’immigration des quatre coins du globe. Étant donné la nature du service, les heures d’ouverture principales du service sont de 8 h 30 à 18 h du lundi au vendredi. Toutefois, il se pourrait que vous deviez parfois travailler en dehors de ces heures selon les besoins de la clientèle et les différences de fuseau horaire.
Principales responsabilités

À ce poste, vous vous joindrez à notre équipe des Services mondiaux en immigration à des fins d’affaires. Vous tirerez parti de vos connaissances et de votre expérience des relations avec les consulats étrangers au Canada à l’appui de multiples mandats stimulants en droit canadien de l’immigration à des fins d’affaires et contribuerez à la présentation de solutions et d’idées à nos divers clients institutionnels.
Compétences et qualités pour réussir

  • Posséder une connaissance technique, juridique et procédurale des catégories et des exigences de traitement en matière d'immigration de divers pays.
  • Recueillir de l’information et les documents requis auprès de la personne-ressource des RH et du requérant.
  • Rencontrer l'équipe pour discuter des questions soulevées par le client et communiquer ensuite l’information à la personne-ressource des RH ou au requérant.
  • Préparer des courriels en réponse aux demandes de renseignements des clients et informer ceux-ci des mises à jour apportées à leurs demandes.
  • Utiliser les ressources disponibles, préparer des projets de demande et faire le suivi auprès des autorités de l’immigration concernant les demandes en instance.
  • Effectuer de l’entrée électronique de données, notamment la facturation et les renseignements généraux sur les clients, dans le système de suivi des requérants.
  • Évaluer les renseignements des voyageurs d'affaires par rapport à la réglementation en matière de voyages d'affaires.
  • S’assurer que les cadres supérieurs ou les directeurs sont au fait de tous les problèmes liés aux clients.
  • Vérifier l'exactitude des factures à l'état de projet des bureaux à l'étranger et la conformité avec les exigences du client.
  • Effectuer des recherches sur les exigences actuelles des consulats en matière de traitement et sur les autorités de l'immigration pertinentes des gouvernements étrangers.
  • Assurer la liaison auprès des professionnels de l'immigration des administrations étrangères, de sorte que les dossiers d'immigration soient traités sans heurt.
  • Prêter main-forte de façon ponctuelle dans le cadre de projets de collecte de données ou de rapport de données.
  • Collaborer à la préparation et à la présentation des séances de formation sur les processus et meilleures pratiques du cabinet et sur la réglementation concernant le droit mondial de l’immigration à des fins d’affaires.
  • Perfectionnement professionnel : Assister au besoin à des séminaires et à des cours de perfectionnement professionnel liés à sa spécialisation.

Qualifications
  • Diplôme universitaire de premier cycle, diplôme collégial ou expérience équivalente.
  • De deux à trois ans d’expérience en droit mondial de l’immigration à des fins d’affaires.
  • Expérience auprès de consulats étrangers au Canada, un atout.
  • Bilinguisme français et anglais, obligatoire.
  • Excellentes aptitudes en organisation et en communication verbale et écrite, en français et en anglais.
  • Très grand souci du détail, excellentes compétences d'organisation et de gestion de projet.

Autres compétences
  • Aptitude à travailler indépendamment dans un environnement dynamique axé sur l’esprit d’équipe et où les choses évoluent rapidement.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à prendre part à différents projets.
  • Grand professionnalisme et capacité de traiter des renseignements de nature sensible et confidentielle.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons des gens dotés d’un solide esprit d’équipe et qui appuient leurs collègues dans l’atteinte de leurs objectifs, tout en gardant à l’esprit leur propre charge de travail et leur perfectionnement. Si vous avez l’assurance pour vous exprimer et influencer une équipe qui prête main-forte à de grandes entreprises dans le monde entier, ce poste est pour vous.
Les avantages de travailler chez EY

Chez EY, notre programme de rémunération globale soutient notre engagement à instaurer une culture de premier plan axée sur les gens – qui s’articule autour d’équipes hautement performantes – où tous peuvent réaliser leur potentiel et contribuer à bâtir un monde meilleur pour nos gens, nos clients et nos collectivités. C’est l’une des nombreuses raisons pour lesquelles nous avons été reconnus maintes et maintes fois comme un endroit où il fait bon travailler.
Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel selon lequel vous êtes rémunéré en fonction de votre rendement et qui reconnaît la valeur que vous apportez à l’entreprise. De plus, notre programme de rémunération globale vous permet de déterminer les avantages qui vous conviennent et ceux qui vous aideront à mettre en place des assises solides pour votre avenir. Notre programme de rémunération globale comprend une couverture complète de soins médicaux, de médicaments d’ordonnance et de soins dentaires, un régime de retraite à cotisations définies, une directive en matière de vacances formidable, qui comprend des journées payées par la Société afin que vous profitiez de fins de semaine allongées réparties dans l’année, les jours fériés et des congés personnels payés (en fonction de la province de résidence), ainsi qu’un éventail de programmes et d’avantages intéressants conçus pour votre bien-être physique, financier et social. Vous bénéficierez également :
  • du soutien et de l’encadrement de certains des collègues les plus inspirants du secteur;
  • des possibilités d’apprentissage vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences et de propulser votre carrière;
  • de la liberté et de la souplesse dont vous avez besoin pour jouer votre rôle de la manière qui vous convient.

La diversité et l’inclusivité chez EY


La diversité et l’inclusivité sont au cœur de qui nous sommes et de la façon dont nous travaillons. Nous avons pris l’engagement de favoriser un environnement au sein duquel les différences sont appréciées, les directives et les pratiques sont équitables, et où nos gens éprouvent un sentiment d’appartenance. Comme en témoignent les gestes que nous avons posés pour combattre le racisme systémique, notre appui aux membres de la communauté LGBT+ ainsi que des projets novateurs tels que le Centre d’excellence en neurodiversité et nos initiatives en matière d’accessibilité, nous acceptons et saluons la diversité des expériences, des habiletés, des parcours et des perspectives de nos gens, qui les rend uniques et nous aide à évoluer. Parce que nous croyons que c’est en ayant la liberté d’être fidèles à eux-mêmes au travail que nos gens donneront le meilleur d’eux-mêmes et contribueront à bâtir un monde meilleur.
Le code «Le travail chez EY» et votre santé et sécurité


Le code «Le travail chez EY» laisse place à une certaine souplesse dans la façon dont nous collaborons, innovons et assurons la prestation de nos services grâce à notre capacité de travailler en personne et à distance. Afin de favoriser un environnement de travail sain et sécuritaire en personne, EY a mis en place divers niveaux de contrôle pour assurer la santé et la sécurité de tous au bureau, chez les clients et ailleurs. L’une des composantes critiques du programme de sécurité en milieu de travail de la Société est notre politique de vaccination contre la COVID-19, qui requiert que tous les membres du personnel soient pleinement vaccinés contre la COVID-19, sauf si des mesures d’adaptation ont été accordées pour des raisons protégées par la législation des droits de la personne
EY | Travailler ensemble pour un monde meilleur

La raison d’être d’EY est de bâtir un monde meilleur, de créer de la valeur à long terme pour les clients, les gens et la société et de renforcer la confiance à l’égard des marchés financiers.
S’appuyant sur les données et la technologie, les équipes diversifiées d’EY présentes dans plus de 150 pays instaurent la confiance au moyen de la certification, et aident les clients à prospérer, à se transformer et à exercer leurs activités.
Que ce soit dans les services de certification, de consultation, de stratégie, de fiscalité ou de transactions, ou encore, au sein des services juridiques, les équipes d’EY posent de meilleures questions pour trouver de nouvelles réponses aux enjeux complexes du monde d’aujourd’hui.

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Job Detail

  • Job Id
    JD2026748
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montreal, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned