Job Description

Sommaire :

Ce poste est en charge des activit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es aux ressources humaines et \xc3\xa0 la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9. Il est \xc3\xa9galement responsable de la r\xc3\xa9ception et du traitement de toutes les infractions re\xc3\xa7ues par le propri\xc3\xa9taire-exploitant ou le chauffeur. Assurer une assistance au d\xc3\xa9partement de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 ainsi qu\'au d\xc3\xa9partement des ressources humaines.

1. D\xc3\xa9partement de la conformit\xc3\xa9

• Recevoir, rechercher, enregistrer et saisir les donn\xc3\xa9es relatives aux infractions commises en Ontario, au Qu\xc3\xa9bec et aux \xc3\x89tats-Unis.
• Rechercher les ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents des chauffeurs en mati\xc3\xa8re d\'infractions et les enregistrer dans le dossier disciplinaire Lotus Notes.
• Recevoir le rapport mensuel du RCV et le comparer \xc3\xa0 la base de donn\xc3\xa9es du RCV.
• Tenir \xc3\xa0 jour tous les dossiers d\'infraction pour l\'Am\xc3\xa9rique du Nord.
• Sous la direction du directeur de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, g\xc3\xa9n\xc3\xa9rer, distribuer et classer les avis disciplinaires des conducteurs.
• Distribuer les lettres et les documents de facturation aux services concern\xc3\xa9s.
• Recevoir, rechercher et traiter tous les rapports des observations sur la route. \xc3\x89mettre les avis appropri\xc3\xa9s aux chauffeurs
• Recevoir, rechercher et traiter toutes les d\xc3\xa9fectuosit\xc3\xa9s de remorques non signal\xc3\xa9es. \xc3\x89mettre les avis appropri\xc3\xa9s aux chauffeurs
• participer aux audits r\xc3\xa9glementaires et aux audits externes demand\xc3\xa9s par les clients
• Pr\xc3\xa9parer les documents et d\xc3\xa9signer un conseiller juridique pour contester les amendes et le suivi.
• Tenir \xc3\xa0 jour toutes les statistiques relatives aux infractions.

2. Conformit\xc3\xa9 : Contact avec les chauffeurs/dossiers

• Assurer le suivi des documents manquants aupr\xc3\xa8s des chauffeurs
• Contacter les chauffeurs pour s\'assurer du paiement des amendes
• Obtenir les d\xc3\xa9clarations des chauffeurs en cas d\'accidents, rechercher et traiter tous les rapports des observateurs et les observations sur la route.
• \xc3\x89mettre les avis appropri\xc3\xa9s aux conducteurs.
• Recevoir, rechercher et traiter toutes les d\xc3\xa9fectuosit\xc3\xa9s de remorques non signal\xc3\xa9es. \xc3\x89mettre les avis appropri\xc3\xa9s aux conducteurs.
• participer aux audits r\xc3\xa9glementaires et aux audits externes demand\xc3\xa9s par les clients
• Pr\xc3\xa9parer les documents et d\xc3\xa9signer un conseiller juridique pour contester les amendes et le suivi.
• Tenir \xc3\xa0 jour toutes les statistiques relatives aux infractions.

3. Responsabilit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es aux ressources humaines

• Aider \xc3\xa0 placer les annonces
• Aider aux entretiens t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques - r\xc3\xa9server les entretiens et les rendez-vous
• v\xc3\xa9rification des r\xc3\xa9f\xc3\xa9rences
• Chasse de t\xc3\xaates aupr\xc3\xa8s des candidats
• Suivi des chauffeurs pour les documents manquants.
• Lettres d\'offre d\'emploi et pr\xc3\xa9paration des dossiers des chauffeurs
• Veiller \xc3\xa0 ce que des dispositions soient prises pour l\'orientation des chauffeurs.
• Aider \xc3\xa0 r\xc3\xa9diger les lettres d\'avertissement de base
• Toute t\xc3\xa2che administrative li\xc3\xa9e aux ressources humaines

Travailler pour XTL, c\'est:

• Un ensemble complet d\'avantages sociaux pay\xc3\xa9s par la compagnie, y compris une couverture m\xc3\xa9dicale, dentaire et visuelle, une assurance-vie,
• Programme de R\xc3\x89ER collectif apr\xc3\xa8s la p\xc3\xa9riode de probation
• Ambiance professionnelle, bonnes conditions de travail, leadership dynamique, possibilit\xc3\xa9s de formation et de d\xc3\xa9veloppement professionnel
• Et bien plus encore!

#HIGHjob1

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