Job Description

Presence: Sur lieu de travail



Categorie d'emploi: Professionnel



Type de contrat: Permanent


Une carriere en tant que coordonnatrice ou coordonnateur a la reception dans notre bureau de Calgary signifie etre le premier point de contact au sein du secteur Services bancaires d'investissement, en offrant un accueil chaleureux et professionnel aux clientes, invitees et collegues. En tant que representante de l'image corporative de la Banque, tu joues un role cle en appuyant les adjointses de direction dans la realisation de diverses taches avec enthousiasme, rigueur et engagement. Ta contribution permet a nos equipes executives et administratives des Marches des capitaux de gagner du temps et de se concentrer sur l'atteinte des objectifs d'affaires.

Ton role

Accueillir chaleureusement les clientes, invitees et collegues, et agir comme personne-ressource entre eux et les equipes internes. Gerer l'espace de reception et les salles de reunion : coordonner les reservations, offrir un soutien technique et organiser les repas ou les boissons. Coordonner les processus d'integration et de depart des stagiaires et des employees, en assurant une experience fluide et professionnelle en collaboration avec les equipes internes. Contribuer a l'organisation d'evenements internes et externes, comme les diners de cloture et les lunch & learn. Appuyer les equipes internes dans la gestion des deplacements, des commandes, des factures (SAP Ariba), des rapports de depenses (Concur) et autres taches administratives. Gerer les abonnements, licences et contrats avec les fournisseurs. Veiller a l'entretien de la cuisine et au suivi de l'inventaire des fournitures de bureau, en assurant le reapprovisionnement au besoin.

Ton equipe

Au sein du secteur Services bancaires d'investissement, tu fais partie d'une equipe de plus de 90 collegues qui travaillent de maniere agile, proactive et collaborative pour saisir les opportunites, rester a la fine pointe de la technologie et ameliorer les processus en continu.

Tu collabores etroitement avec un groupe engage d'adjointses de direction et de coordonnateurs/coordonnatrices, et tu releveras de la Gestionnaire de section, Services bancaires d'investissement. Notre equipe se distingue par son dynamisme, son esprit de collaboration et son engagement envers l'excellence du service.

Nous avons a coeur de soutenir ta qualite de vie en t'offrant le plus de flexibilite possible. Bien que ce role soit entierement en presentiel pour repondre aux besoins operationnels et clients, nous proposons des horaires modulables et des conges flexibles pour favoriser ton equilibre travail-vie personnelle. De plus, la Banque Nationale valorise le developpement continu et la mobilite interne. Nos programmes de formation personnalises, bases sur l'apprentissage par l'action, te permettent de maitriser ton role et d'explorer de nouveaux champs d'expertise.

Prerequis

Maitrise de l'anglais parle et ecrit est essentielle. Diplome d'etudes secondaires et au moins cinq (5) annees d'experience pertinente. Maitrise des outils MS Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, OneDrive). Excellent service a la clientele et attention aux details. Solides competences organisationnelles et en communication.

Your benefits

In addition to competitive compensation, upon hiring you'll be eligible for a wide range of flexible benefits to help promote your wellbeing and that of your family.
Health and wellness program, including many options

Flexible group insurance

Generous pension plan

Employee Share Ownership Plan

Employee and Family Assistance Program

Preferential banking services

Opportunities to get involved in community initiatives

Telemedicine service

Virtual sleep clinic

These are a few of the benefits available to you. We have an offer that keeps up with trends as well as your needs and those of your family.
Our dynamic work environments and cutting-edge collaboration tools foster a positive employee experience. We actively listen to employees' ideas. Whether through our surveys or programs, regular feedback and ongoing communication is encouraged.

We're putting people first

We're a bank on a human scale that stands out for its courage, entrepreneurial culture, and passion for people. Our mission is to have a positive impact on peoples' lives. Our core values of partnership, agility, and empowerment inspire us, and inclusivity is central to our commitments. We offer a barrier-free workplace that is accessible to all employees.
We want our recruitment process to be fully accessible. If you require accommodation, feel free to let us know during your first conversations with us. We welcome all candidates! What can you bring to our team?
Come live your ambitions with us!



Autres langues requises: Anglais



Competences: Communication, Confidentiality, Interpersonal Skills, Multitasking, Organization Skills, Relationship Building, Teamwork, Client-focused, Empathy, Initiative, Learning Agility, Resiliency, Self-motivation, Proactivity, Professionalism