Job Description

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Pourquoi Solotech ?

Pour faire passer ta carriere au niveau superieur. Leader mondial dans les

domaines de la solution evenementielle, de l'integration de systemes et technologie virtuelle

, notre equipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnees.

Notre ambition ?

Offrir des experiences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montreal, joins-toi a nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans !

Le titulaire du poste aura la responsabilite de produire les permis, visa de travail, declaration de detachement ainsi que les documents de securite sociale en lien avec les

besoins de l'organisation en matiere d'immigration

. Le coordonnateur (trice) est egalement responsable de traiter les demandes d'immigration canadiennes en collaboration avec l'equipe de partenaires d'affaires ressources humaines et de veiller a au respect de conformite en matiere d'immigration.

Ta journee ressemblera a ceci:

Prendre en charge l'ensemble du traitement des demandes de permis de travail, visas, lettres de voyage ou d'autres demarches liees a l'immigration et la mobilite internationale des talents; (prise du besoin, preparation des documents, contacts avec partenaires externes, reception des documents et preparation des employes); Effectuer le suivi post obtention des permis de travail (demande de NAS americain, archivage des permis de travail, veille des permis de travail a renouveler, revocation de permis, etc.) Fournir des conseils aux clients internes des differents secteurs sur l'ensemble des aspects relatifs a la mobilite internationale et domestique en proposant des solutions completes, rentables et coherentes; Effectuer une veille des lois en matiere d'immigration temporaire dans les pays les plus visites par les equipes de Solotech (tournees, projets speciaux, etc.) Gerer le processus d'immigration canadien pour les employes en permis de travail fermes avec Solotech en collaboration avec le partenaire externe en immigration ; Agir a titre de point de contact en cas d'urgence relative a l'immigration (questions ou besoin de documents supplementaires au moment du passage aux douanes); Rencontrer les employes afin d'expliquer leurs conditions d'affectation ou de transfert permanent; Assurer la liaison avec les fournisseurs externes; Toute autre tache connexe avec le mandat principal.

Ton profil

Baccalaureat en ressources humaines, en relations industrielles, en administration des affaires ou toute autre discipline connexe Minimum de 2 ans d'experience pertinente dans un poste similaire Excellent bilinguisme (Anglais et Francais)*
Experience significative avec les lois d'immigration canadienne et americaine Maitrise de la gestion des priorites et de multiples echeanciers dans un environnement dynamique et changeant Savoir gerer les priorites avec agilite et etre en mode solution face aux imprevus Solides competences en communication ecrite et verbale Esprit d'equipe et sens de l'autonomie Excellente capacite a travailler sous pression Avoir de l'experience dans la comprehension des exigences en matiere d'immigration Avoir une experience significative dans la gestion des processus d'immigration ou de mobilite afin d'offrir le soutien necessaire aux divers clients internes et aux employes

Notre offre pour toi :

Remuneration competitive et regime d'assurance collective REER collectif avec cotisation de l'employeur Possibilites de formation et d'avancement de carriere Remboursement des frais professionnels et de developpement Programme d'assistance aux employes (PAE) pour assurer leur sante et leur bien-etre.


Vous n'avez pas toutes les competences requises ? Postulez quand meme ! Nous reconnaissons que l'experience se presente sous differentes formes et nous encourageons tout le monde a postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous rejouissons d'examiner votre candidature!
Pour en savoir plus: www.

solotech

.comDans le present document, le genre masculin est utilise au sens neutre et designe les femmes autant que les hommes.

Un poste de coordonnateur immigration et mobilite globale necessite l'anglais pour faciliter la communication internationale, comprendre la documentation legale, conseiller les employes et effectuer une veille efficace sur les lois et reglementations en matiere d'immigration.

#IndCANFRD
#LI-CN1

Why Solotech?

To take your career to the next level! As a global leader in

live productions, systems integration and virtual technology

, our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals.

Our ambition?

To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers, join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years!

This individual will be responsible for producing permits, work visas, secondment declarations and social security documents related to the organization's immigration needs. The Coordinator is also responsible for processing Canadian immigration applications in collaboration with the Human Resources Business Partners team, and for ensuring immigration compliance.

Your day will look like this:

Take charge of the entire processing of work permit applications, visas, travel letters or other procedures related to immigration and international mobility of talent; (determining the need, preparing documents, contacting external partners, receiving documents and preparing employees); Carry out post-obtainment follow-up on work permits (application for U.S. SIN, archiving of work permits, monitoring of work permits to be renewed, permit revocations, etc.). Provide advice to internal customers in various sectors on all aspects of international and domestic mobility, proposing comprehensive, cost-effective and consistent solutions; Monitor temporary immigration laws in the countries most visited by Solotech teams (tours, special projects, etc.). Manage the Canadian immigration process for employees on closed work permits with Solotech in collaboration with the external immigration partner; Act as a point of contact for immigration emergencies (questions or need for additional documentation at customs, etc.); Meet with employees to explain their conditions of assignment or permanent transfer; Liaise with external suppliers; Any other task related to the main mandate.

Your profile:

Bachelor's degree in human resources, industrial relations, business administration or other related discipline Minimum 2 years' relevant experience in a similar position Excellent bilingualism (English and French) Significant experience with Canadian and U.S. immigration laws Ability to manage priorities and multiple deadlines in a dynamic and changing environment Ability to manage priorities with agility and to be in "solution mode" when faced with unforeseen circumstances Strong written and verbal communication skills Team spirit and sense of autonomy Excellent ability to work under pressure Experience in understanding immigration requirements Significant experience in managing immigration or mobility processes to provide the necessary support to internal clients and employees

Our offer to you:

Competitive compensation and group insurance plan Corporate savings plan with employer contribution Opportunities for training and career advancement Reimbursement of professional and development fees Employee assistance program to ensure personal health and well-being.


Don't have all the required skills? Apply anyways! We acknowledge that experience comes in different forms and encourage everyone to apply. We appreciate your time and look forward to considering your application!

Find out more at: www.

solotech

.comIn this document, the masculine gender is used in the neutral form and refers to both women and men.


#LI-CN1
#IndCANENH