Job Description

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WestGroupe offres:

Opportunites de developpement professionnel

Conges supplementaires pendant les vacances de Noel

des montures optiques gratuites

Bonis de reference

Assurance maladie, dentaire, ILD et vie

Plusieurs evenements sociaux tout au long de l'annee

Jusqu'a 5 jours de maladie/personnel par annee

Resume du poste

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Le coordonnateur au developpement de produits soutient l'equipe de developpement de produits dans la gestion des echantillons, la mise a jour des donnees produits et l'organisation des systemes et de la salle de produits. Ce poste d'entree offre une experience pratique du processus de developpement de montures et implique une coordination frequente avec les fournisseurs, les usines et les departements internes.

Responsabilites principales

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Commandes et echantillons

Passer et suivre les commandes de produits et d'echantillons. Coordonner l'evaluation des echantillons de representants pour plusieurs collections. Assurer le suivi avec les usines concernant les echantillons en attente afin de garantir leur livraison dans les delais. Transmettre les nouveaux bons de commande au departement des achats.Donnees et documentation

Donnees et documentation

Mettre a jour et maintenir les fiches descriptives produits en assurant l'exactitude et l'exhaustivite des specifications, mesures et materiaux. Enregistrer et suivre les variantes de couleur, modifications de conception et mises a jour structurelles des collections. Creer et mettre a jour les produits dans le systeme interne de gestion a mesure que les dessins techniques (TD) et dessins couleur (CD) sont ajoutes. Creer, mettre a jour et maintenir les fiches techniques, bases de donnees produits, calendriers de lancement et tous les documents de travail connexes.

Gestion du contenu et des marques

Mettre a jour les listes des meilleures ventes et les informations produits du site web sur une base trimestrielle.

Coordination avec les fournisseurs et les salons

Planifier les rencontres avec les fournisseurs pour les principaux salons professionnels.

Organisation de la salle de produits

Ranger et organiser les echantillons de couleurs, echantillons de comptoir et acetates dans la salle de produits. Reorganiser les tiroirs de la salle de produits lorsqu'ils deviennent pleins ou desorganises afin de maintenir l'efficacite et l'accessibilite.

Communication

Gerer les communications generales par courriel avec les usines a l'etranger et les departements internes, incluant les achats, le marketing, les ventes et la logistique.

Qualifications

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1 a 2 ans d'experience en coordination de produits, production ou soutien administratif. Excellente souciaux details et capacite a maintenir des informations produits precises. Maitrise de Microsoft Excel ou Google Sheets; experience avec un systeme PLM est un atout. Solides competences organisationnelles et en gestion du temps. Bilingue avec excellente communication ecrite et verbale en anglais. L'anglais est un besoin pour communiquer avec les fournisseurs et les usines a l'exterieur du QC.

Competences cles

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Souci du detail et precision Organisation et capacite a gerer plusieurs taches simultanement Collaboration et communication en equipe Esprit d'initiative et sens des responsabilites Capacite a executer efficacement des taches repetitives et axees sur les donnees

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see

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Professional development opportunities Extra time off during the Christmas holidays Free optical frames Referral bonuses Health, dental, LTD and life insurance Multiple social events throughout the year Up to 5 sick/personal days per year

Role Summary

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The Product Development Coordinator supports the Product Development team in managing samples, updating product data, and maintaining organization within product systems and the product room. This entry-level role provides hands-on experience with the eyewear development process and involves frequent coordination with suppliers, factories, and internal departments.

Key Responsibilities

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Ordering & Samples

Place and track product and sample orders. Coordinate salesman sample evaluations across multiple collections. Follow up with factories on pending samples to track status and ensure timely delivery. Send new purchase orders to the Purchasing Department.

Data & Documentation

Update and maintain product description sheets ensuring accuracy and completeness of specifications, measurement, and materials. Record and track color variants, design modifications, and structural updates across collections. Create and update products in the internal product management system as new Technical Drawings (TDs) and Color Drawings (CDs) are uploaded. Create, update, and maintain spec sheets, product databases, product release schedules, and all related working documents.

Brand & Content Maintenance

Update best-seller lists and website product information on a quarterly basis.

Supplier & Show Coordination

Schedule meetings with suppliers for major trade shows.

Product Room Organization

Put away and organize color samples, counter samples, and acetates in the product room. Reorganize drawers in the product room when they become full or disorganized to maintain accessibility and efficiency.

Communication

Manage general email communication with overseas factories and internal departments including Purchasing, Marketing, Sales, and Logistics.

Qualifications

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1-2 years of experience in product coordination, production, or administrative support. Strong attention to detail and ability to maintain accurate product information. Proficient in Microsoft Excel or Google Sheets; experience with PLM systems is an advantage. Excellent organizational and time management skills. Bilingual with clear written and verbal communication in English. English is required to communicate with our suppliers and factories outside of Quebec.

Core Competencies

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Attention to detail and accuracy Organizational and multitasking skills Team collaboration and communication Initiative and accountability Ability to manage repetitive and data-driven tasks efficiently



SXgaVDB614