Job Description

VOTRE FUTURE \xc3\x89QUIPE DE TRAVAIL

Relevant du Directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral, le coordonnateur a le mandat de coordonner et d\'assurer le suivi des s\xc3\xa9jours de groupe incluant l\'h\xc3\xa9bergement, les salles de r\xc3\xa9union et les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements, selon les strat\xc3\xa9gies de ventes \xc3\xa9tablies.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Assurances collectives pay\xc3\xa9es en partie par l\'employeur pour les salari\xc3\xa9s \xc3\xa0 temps plein
• Tarif membre d\'\xc3\xa9quipe avantageux pour d\xc3\xa9couvrir les propri\xc3\xa9t\xc3\xa9s Germain H\xc3\xb4tels
• Possibilit\xc3\xa9 d\'avancement au sein d\'une entreprise en croissance \xc3\xa0 travers le Canada
• Acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 la salle d\'entra\xc3\xaenement
• Programme de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rencement
• Programme d\'aide aux employ\xc3\xa9s pour les membres d\'\xc3\xa9quipe et leur famille imm\xc3\xa9diate

RESPONSABILIT\xc3\x89S PRINCIPALES

• Gestion de toutes les demandes pour salles de r\xc3\xa9unions et banquets (\xc3\xa9v\xc3\xa9nements corporatifs ou sociaux) en collaboration avec les d\xc3\xa9l\xc3\xa9gu\xc3\xa9s d\xc3\xa9veloppement des affaires
• Participer activement \xc3\xa0 l\'atteinte des objectifs budg\xc3\xa9taires.
• Rencontrer ou contacter la client\xc3\xa8le pour l\'\xc3\xa9laboration de leur \xc3\xa9v\xc3\xa9nement lorsque n\xc3\xa9cessaire et \xc3\xaatre pr\xc3\xa9sent pour certains \xc3\xa9v\xc3\xa9nements majeurs (disponibilit\xc3\xa9 soirs et fins de semaine).
• Compl\xc3\xa9ter les r\xc3\xa9servations de salles de r\xc3\xa9union et chambres pour les groupes
• Participer au montage et au d\xc3\xa9montage des salles.
• Assurer une pr\xc3\xa9sence lors d\'\xc3\xa9v\xc3\xa8nements : accueil, suivi d\'\xc3\xa9v\xc3\xa8nements en cours.
• Coordonner les activit\xc3\xa9s conform\xc3\xa9ment aux ententes contractuelles en collaboration avec les autres d\xc3\xa9partements et diff\xc3\xa9rents fournisseurs.
• Agir en tant que lien entre les besoins de la client\xc3\xa8le en nourriture et le traiteur/restaurant afin de s\'assurer de livrer ce qui a \xc3\xa9t\xc3\xa9 entendu avec la client\xc3\xa8le.
• Habilet\xc3\xa9 \xc3\xa0 maximiser les espaces et les revenus
• Effectuer les suivis de la facturation
• Agir comme soutien \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe des ventes

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Fortes habilet\xc3\xa9s informatiques (connaissance d\'Opera PMS un atout)
• Excellente communication verbale et \xc3\xa9crite
• Ma\xc3\xaetriser de l\'anglais (un atout)
• Excellent sens de l\'organisation et polyvalence
• Grand souci du d\xc3\xa9tail et planification

Veuillez noter que le masculin est utilis\xc3\xa9 dans l\'objectif d\'all\xc3\xa9ger le texte.

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