Job Description

Job Category: Administrative Support
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Veuillez noter que le Campus Saint-Jean est la faculte francophone de l'Universite de l'Alberta. Les candidats doivent donc parler et ecrire couramment le francais. Les candidatures doivent etre soumises en francais pour etre prises en compte.
Ce poste est ouvert a tous les candidats, mais la priorite sera donnee aux candidatures internes.
Type de position - Poste a temps plein, permanent.
Emplacement - Les travaux se deroulent principalement au Campus Saint-Jean, a Edmonton.
To view this job posting in English, please refer to .
Ce poste fait partie de l'Association du personnel non academique de l'Universite de l'Alberta / Non-Academic Staff Association of the University of Alberta (NASA).
Ce poste offre une prime de bilinguisme 5% et un ensemble complet d'avantages sociaux, qui peuvent etre consultes a l'adresse suivante: .
Relevant du directeur du CCCA, le coordonnateur des programmes de la CCA est responsable de la coordination, de la planification, de la supervision et du soutien continu a tous les programmes offerts. Il/elle exerce son role a travers des activites strategiques, operationnelles et relationnelles, et participe a la direction de projets importants.
Responsibilities:

• Elaborer et mettre en oeuvre des plans adaptes aux besoins des clients et generant des revenus.
• Collaborer avec le personnel des relations exterieures pour diriger les activites d'engagement.
• Elaborer des propositions marketing en tenant compte des tendances sectorielles.
• Developper et entretenir des partenariats avec les programmes universitaires et autres partenaires.
• Verifier et garantir l'exactitude des affectations de cours, programmes et horaires.
• Participer activement a la planification strategique, soutenir les comites et rediger les rapports.
• Superviser l'embauche et la gestion du personnel non enseignant et des collaborateurs.
• Rediger les budgets, assurer la conformite financiere et surveiller la viabilite programmatique.
• Respecter toutes les politiques universitaires reliees aux finances, ressources humaines et TI.
• Coordonner la fourniture de materiel pedagogique et la preparation des espaces de cours.
• Offrir un service client de qualite, gerer les inscriptions, repondre aux questions et resoudre les problemes logistiques.
• Produire des rapports statistiques et mettre a jour les descriptions et informations sur les programmes.
• Supporter les activites en presentiel, coordonner le soutien technologique necessaire.

Qualifications:

• Diplome de premier cycle dans un domaine pertinent a l'education, a l'apprentissage ou au developpement.
• Bilinguisme francais/anglais, excellentes competences en communication orale et ecrite.
• Maitrise des methodes d'enseignement en ligne, a distance et en presentiel adaptee a diverses clienteles.
• Bonne connaissance des processus administratifs et de gouvernance universitaire.
• Comprehension des enjeux de l'enseignement en contexte minoritaire et des besoins de la communaute franco-albertaine.
• Excellentes capacites relationnelles, redactionnelles, et en gestion de projets.
• Aptitude a negocier avec divers partenaires externes.
• Esprit d'initiative, autonomie, sens de l'organisation et gestion efficace des priorites.
• Maitrise des outils MS Office et des systemes de gestion d'apprentissage (ex. Eventbrite).

Instructions de candidature
Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation en francais pour etre prises en consideration. Le Campus Saint-Jean est engage pour une culture de confiance, d'efficacite et d'execution. Dans votre lettre de presentation, veuillez nous dire ce que cela signifie pour vous. Les candidatures recues sans lettre de motivation et/ou les candidatures recues sans lettre de motivation comprenant une reponse a la question de la culture de la confiance, de l'efficacite et de l'execution ne seront pas prises en consideration.
About Us:
The University of Alberta acknowledges that we are located on Treaty 6 territory, and respects the histories, languages and cultures of First Nations, Metis, Inuit and all FirstPeoples of Canada, whose presence continues to enrich our vibrant community.
The University of Alberta is a community of knowledge seekers, change makers and world shapers who lead with purpose each and every day. We are home to over 14,000 faculty and staff, more than 40,000 students and a growing community of 300,000 alumni worldwide.
Your work will have a meaningful influence on a fascinating cross-section of people - from our students and community members, to our renowned researchers and innovators, making discoveries and generating solutions that make the world healthier, safer, stronger and more just. .
At the University of Alberta, we are committed to creating an inclusive and accessible hiring process for all candidates. If you require accommodations to participate in the interview process, please let us know at the time of booking your interview and we will make every effort to accommodate your needs.
We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted.
All University employees have a responsibility to foster a workplace that prioritizes safety in all its forms-physical, cultural, and psychological. This is achieved by promoting a safe environment, adhering to all safety laws, policies and procedures, completing all required safety training, identifying hazards and implementing controls, reporting incidents, and contributing to a culture of belonging and respect, while endeavoring to ensure that all colleagues feel valued and safe to express their thoughts, perspectives and concerns.
The University of Alberta is committed to creating a university community where everyone feels valued, barriers to success are removed, and thriving connections are fostered. We welcome applications from all qualified persons. We encourage women, First Nations, Metis and Inuit persons, members of visible minority groups, persons with disabilities, persons of any sexual orientation or gender identity and expression, and all those who may contribute to the further diversification of ideas and the University to apply.
L'Universite de l'Alberta s'engage a creer une communaute universitaire ou chaque personne se sent valorisee, ou les obstacles a la reussite sont elimines et ou des connexions enrichissantes peuvent se developper. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiees. Nous encourageons les femmes; Premieres nations, Metis et Inuits; membres des groupes minoritaires visibles; personnes handicapees; personnes de toute orientation sexuelle ou identite et expression de genre; et toutes les personnes qui peuvent contribuer a la diversification des idees et a l'universite a postuler.
About the Team:
Le est une communaute multiculturelle de la Francophonie au sein de l'une des institutions academiques les plus importantes et les plus prestigieuses au monde, l'Universite de l'Alberta. C'est un lieu de culture diversifiee et d'inclusion. Un lieu de recherche et d'enseignement innovateurs et de qualite. Un etablissement qui offre des possibilites a tous, qui offre un enseignement superieur en francais en Alberta, pour le Canada et le monde. Au Campus Saint-Jean, nous formons la prochaine generation de penseurs, de chercheurs, d'enseignants, d'acteurs, de leaders, d'entrepreneurs et de cadres qui repondront aux besoins de la francophonie, de la dualite linguistique canadienne et de la societe, qui ouvriront de nouveaux horizons a l'economie du savoir et qui repondront a l'appel des grands defis mondiaux.
Campus Saint-Jean is a multicultural Francophone faculty within one of the world's most important and prestigious academic institutions, the University of Alberta. It is a place of diverse culture and inclusion, innovative and quality research and teaching, and an institution of opportunity for all. It offers higher education in French in Alberta, Canada, and worldwide. At Campus Saint-Jean, we are shaping the next generation of thinkers, researchers, teachers, doers, leaders, entrepreneurs, and executives who will serve the needs of the Francophonie within Canada's dual linguistic society; opening new horizons for a knowledge economy and responding to the call of the world's significant challenges.

Skills Required