Job Description

Nous recherchons un(e) coordononnateur(trice) de succursale dans l'equipe de LSM Montreal

Les avantages :

Assurances collectives partagees employeur/employes Compte sante mieux-etre entierement pris en charge par l'employeur Formation continue Opportunites de parcours de carriere et d'evolution interne Horaires flexibles, conciliation travail-famille Encouragement des activites sociales Possibilite d'obtenir des places gratuites ou des rabais pour les evenements auxquels nous sommes partenaires
Le coordonnateur / la coordonnatrice de succursale joue un role essentiel dans la planification, la coordination et le bon deroulement des projets evenementiels. Il/Elle assure l'affectation et la communication aupres des equipes, tout en apportant un soutien administratif au directeur dans sa gestion quotidienne de la succursale.

Responsabilites principales

Planification et coordination des projets : Assurer l'allocation optimale des techniciens (employes, travailleurs autonomes) pour chaque projet. Gerer les horaires des techniciens et l'assignation des pigistes, et assurer une communication efficace de toutes les informations necessaires. Coordonner les deplacements des equipes sur les lieux d'evenements. Soutenir les charges de projets dans le suivi et l'avancement des projets, et ajuster les plannings en fonction des besoins. S'assurer de la mise a jour complete et precise des informations relatives aux evenements (depenses, temps reels, etc.) dans les systemes informatiques. Maintenir une communication constante avec les equipes sur le terrain pour resoudre les problemes et optimiser les operations. Gestion des relations avec les pigistes : Maintenir une base de donnees a jour des pigistes qualifies. Identifier de nouveaux pigistes potentiels. Assurer une communication reguliere avec les pigistes pour repondre a leurs questions et gerer leurs disponibilites sur les evenements. Soutien administratif au directeur de succursale : Assister le directeur dans la preparation des rapports d'evenements, des tableaux de bord et de toute autre documentation necessaire. Gerer les demandes administratives courantes de la succursale (planification rdv, preparation documentations ventes, ect) Participer aux reunions d'equipe et aux presentations. Contribuer a l'amelioration des processus internes et aux activites de la succursale.
Vous incarnez la professionnalite, l'engagement envers un travail de qualite et par-dessus tout, vous vibrez de passion ? Ne laissez plus aucune hesitation vous arreter et saisissez cette opportunite en soumettant des a present votre candidature.

Profil recherche :

Sens de l'organisation et des priorites : Capacite a gerer plusieurs projets simultanement et a respecter les echeances. Aisance relationnelle et communication : Aptitude a collaborer avec differentes equipes et a communiquer efficacement avec les pigistes. Maitrise des outils informatiques : Connaissance des logiciels de gestion de projets et des outils bureautiques. Esprit d'initiative et resolution de problemes : Capacite a anticiper les difficultes et a trouver des solutions adaptees. Rigueur et souci du detail : Aptitude a assurer la qualite des informations et des documents produits.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 25,96$ a 28,18$ par heure

Expected hours: No more than 40 per week

Avantages:

Assurance Vie Reductions Tarifaires Travail a domicile
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Montreal, QC: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Souhaite)
Experience:

gestion: 1an (Obligatoire) Vente au detail: 1an (Souhaite)
Langue:

Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-03-01