Job Description

English will follow

Qui sommes nous?

Maestro Technologies facilite la transformation numerique dans l'industrie de la construction avec nos solutions ERP pour la gestion de projet et la comptabilite. Notre constante evolution nous amene a recruter divers talents passionnes par le developpement logiciel et l'amelioration continue. Chez Maestro, nos employes ont toujours ete au coeur de notre reussite! Ainsi, nous offrons un milieu de travail agreable, dynamique et flexible avec des possibilites d'avancement, des projets stimulants et une conciliation travail-vie personnelle qui est difficile de retrouver ailleurs !



Valeurs : Entraide, Engagement et Progres

Ton role comme Coordonnateur de projet junior

Tu es passionnee par la technologie, l'informatique et la gestion de projets? Tu veux jouer un role cle dans l'evolution de nos solutions logicielles? Nous sommes a la recherche d'une coordonnateurtrice de projet dynamique et rigoureuxse pour piloter nos projets de changement de version logiciel. Tu seras responsable de

planifier, coordonner, suivre, controler et cloturer

les projets lies aux mises a jour de nos logiciels, en t'appuyant sur les outils technologiques de pointe mis en place chez Maestro. Tu travailleras en etroite collaboration avec des equipes multidisciplinaires pour assurer le succes de chaque deploiement.

A quoi ressemble ton equipe?

Tu feras partie du

Bureau d'Engagement Client

, une equipe soudee et collaborative composee de professionnelles passionnees par la technologie, l'innovation et l'excellence operationnelle. Ensemble, nous pilotons des projets strategiques qui ont un impact direct sur l'experience client et la performance de nos solutions logicielles.

Quelles sont tes forces? Tu es fier d'offrir ...

Experience significative ou formation en gestion de projet, idealement dans les domaines des technologies de l'information (TI), de l'informatique ou des systemes ERP. Excellentes aptitudes en communication et en presentation, avec un niveau d'anglais avance permettant d'interagir aisement avec une clientele anglophone. Proactivite, sens de l'ecoute et engagement envers la satisfaction du client. Tres bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Capacite demontree a gerer efficacement les priorites, a respecter les echeanciers et a livrer des projets de qualite. Capacite d'agir comme agent de changement au sein de l'organisation.

Atouts

Connaissances sur le logiciel maestro
Experience avec des outils de gestion de projet tels que Monday.com, Azure DevOps, Asana, MS Project, ou autres plateformes similaires. Familiarite avec des systemes de billetterie comme Zendesk, Jira, ServiceNow, ou equivalents. Connaissance du secteur des technologies de l'information, du logiciel ou de la construction.

Quelles sont tes responsabilites?

Effectuer la planification, la coordination, le suivi et le controle des projets d'implantation ERP de notre clientele francophone et anglophone :
Planifier les calendriers de projets d'implantation a l'aide des outils internes.

+ Organiser et animer les rencontres de lancement ou de suivi de projet.
+ Creer la documentation necessaire pour ces rencontres (ex : presentation de lancementde projet).
+ Documenter son portefeuille de projets permettant un suivi efficace
+ Etre le point de contact principal avec les clients de son portefeuille de projets; comprendre leurs besoins et assurer leur satisfaction.
Travailler en collaboration avec les equipes internes (Services Professionnels, Ventes, Developpement Logiciel, Support Logiciel) pour le suivi et l'execution des demandes soulevees. Recommander et participer avec son superviseur ou ses collegues a l'amelioration des processus utilises ou en definir de nouveaux. Participer a differentes activees relatives a maestro (documentation des besoins actuels et futurs du logiciel et des equipes, documentation des procedures, etc.)
Planifier au besoin les differentes demandes de formation en provenance des clients existants en s'assurant de respecter les competences et disponibilites des membres de l'equipe.

Quels sont les avantages chez Maestro Technologies?

Un milieu de travail convivial et dynamique + Une gestion humaine qui reconnait vos besoins de conciliation travail-vie personnelle
+ Un modele de travail hybride (4 jours en teletravail)
Un encadrement structure pour le developpement de ses employes; + Plan d'integration pour les nouveaux employes
+ Gestion de la performance frequente
+ Developpement des competences
Un salaire a votre juste valeur (nous respectons egalement la loi de l'equite salariale); Des avantages sociaux qui en valent la peine; + Programme d'aide aux employes
+ Telemedecine (Telus Sante)
+ Assurances collectives
+ Regime d'epargne flexible REER a taux preferentiel avec participation de l'employeur (RPDB)
+ Possibilite de cotiser a un CELI
+ Un programme de vacances avantageux qui reconnait vos annees d'experience a votre entree chez Maestro
+ 5 journees mobiles
+ Cafe a volonte et stationnement gratuit au bureau
Et tellement d'autres !




Maestro s'engage a considerer tous les candidats qualifies sans disctinction au niveau de sa couleur, sa religion, son sexe, identite ou expression de genre, son orientation sexuelle, son origine nationale, sa genetique, sa grossesse, son handicap, son age ou d'autres caracteristiques. Nous desirons creer un environnement diversifie et favoriser un milieu de travail ou les differences individuelles sont reconnues, appreciees, respectees et meme celebrees ! Notre prioriete est de permettre a nos employes de developper leur plein potentiel et ainsi mettre a profit les talents et forces de chacun.

Nous nous efforcons de rediger nos affichages de la maniere la plus inclusive possible. Si toutefois l'un des deux genres est utilise seul dans cet affichage, il designe les personnes de tout genre.*

Who are we?

Maestro Technologies facilitates digital transformation in the construction industry with our ERP solutions for project management and accounting. Our constant evolution leads us to recruit various talents passionate about software development and continuous improvement. At Maestro, our employees have always been at the heart of our success! Thus, we offer a pleasant, dynamic and flexible work environment with opportunities for advancement, stimulating projects and a work-life balance that is difficult to find elsewhere!



Values: Teamwork, Commitment and Progress

Your role as a Junior Project Coordinator

Are you passionate about technology, IT, and project management? Do you want to play a key role in the evolution of our software solutions? We're looking for a dynamic and detail-oriented Project Coordinator to lead our software version upgrade projects.



In this strategic role, you'll be responsible for

planning, coordinating, tracking, controlling, and closing

projects related to software updates, using the tools implemented at Maestro. You'll work closely with multidisciplinary teams to ensure the success of each deployment.

What about my team?

You'll be part of the

Client Engagement Office

, a highly collaborative team of professionals who are passionate about technology, innovation, and operational excellence. Together, we lead strategic projects that have a direct impact on the client experience and the performance of our software solutions.

What are your strengths? You are proud to offer ...

Significant experience or formal training in project management, ideally in information technology (IT), software, or ERP systems. Excellent communication and presentation skills, with advanced English proficiency to interact comfortably with English-speaking clients. Proactive, attentive, and committed to customer satisfaction. Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Proven ability to manage priorities effectively, meet deadlines, and deliver high-quality projects. Ability to act as a change agent within the organization.

Assets

Knowledge of maestro
Experience with project management tools such as Monday.com, Azure DevOps, Asana, MS Project, or similar platforms. Familiarity with ticketing systems like Zendesk, Jira, ServiceNow, or equivalents. Knowledge of the IT, software, or construction industries.

What would I be responsible for?

Plan, coordinate, monitor, and control ERP implementation projects for both French- and English-speaking clients: + Schedule implementation timelines using internal tools.
+ Organize and lead project kickoff and follow-up meetings.
+ Prepare necessary documentation for these meetings (e.g., project kickoff presentation)
Maintain documentation for the project portfolio to ensure effective trackiAct as the primary point of contact for clients within your project portfolio; understand their needs and ensure their satisfaction. Collaborate with internal teams (Professional Services, Sales, Software Development,Software Support) to follow up and execute client requests. Recommend and contribute to process improvements with your supervisor or colleagues or help define new ones. Participate in various activities related to maestro, such as documenting current and future software and team needs, procedures, etc.
Plan client training requests as needed, ensuring alignment with team members' skills and availability.

What are the advantages to working at Maestro Technologies?

A friendly vibe and dynamic work environment + Human management that recognizes your work-life balance needs
+ A hybrid work model (4 days teleworking)
A structured framework for the development of its employees; + Onboarding plan for new employees
+ Frequent performance management
+ Skill developpement
A salary at your fair value (we also respect the law of pay equity); Social benefits that are worth it; + Employee Assistance Program
+ Telemedicine (Telus Health)
+ Group insurance
+ Flexible savings plan RRSP at preferred rates with employer participation (DPSP)
+ Possibility of contributing to a TFSA
+ An advantageous vacation program that recognizes your years of experience when you join Maestro
+ 5 mobile days
+ Unlimited coffee and free parking at the office
And so many others !




Maestro is committed to consider all qualified candidates without distinction in terms of color, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, pregnancy, disability, age or other characteristics. We want to create a diverse environment and foster a work space where individual differences are recognized, appreciated, respected and even celebrated! Our priority is to enable our employees to develop their full potential and thus take advantage of each other's talents and strengths.

We strive to write our postings in the most inclusive way possible. If, however, one of the two genders is used alone in this display, it designates people of any gender.*