Job Description

English to follow

Contribution a MEDLOG CANADA

MEDLOG est un guichet unique pour les solutions terrestres globales. Nous nous consacrons quotidiennement a etre le fournisseur de logistique et de chaine d'approvisionnement le plus centre sur le client, le plus fiable et le plus ingenieux, engage a fournir des solutions logistiques personnalisees afin d'aider nos clients a mettre leurs produits sur le marche rapidement et de maniere rentable.

Resume du poste

Nous sommes a la recherche d'un Coordonnateur de maintenance et service hautement organise et debrouillard pour soutenir nos operations de gestion de flotte. Ce poste joue un role cle dans le maintien de l'entretien et du soutien aux reparations de notre flotte, en particulier durant le quart de soir et lors des appels d'urgence en dehors des heures normales. En tant que membre d'une equipe dynamique axee sur le service, le Coordonnateur de maintenance et service contribue a assurer la securite et l'efficacite des operations sur la route, tout en collaborant etroitement avec les differents departements internes et fournisseurs externes.

Principales responsabilites

Repondre aux appels d'urgence des chauffeurs et de la repartition durant le quart de soir et en dehors des heures regulieres Coordonner les demandes de reparation et d'entretien avec les garages internes XYZ ou les fournisseurs externes autorises Emettre des bons de commande (PO) aux fournisseurs et assurer le suivi de l'execution des travaux Assurer le suivi de l'entretien preventif (PM), des inspections SAAQ et des reparations externes Traiter et verifier les factures des reparations externes en vue de leur approbation Coordonner et repartir les interventions de l'unite mobile selon les besoins operationnels Maintenir des dossiers a jour et assurer une communication efficace avec toutes les parties concernees

Qualifications et competences

Tous les employes de MEDLOG Canada sont tenus de demontrer les valeurs de MEDLOG, en cherchant a obtenir des resultats axes sur le client dans toutes les interactions avec les collegues et les clients.

Experience dans un role de coordination de flotte ou d'entretien, idealement dans le secteur du transport ou de la logistique Excellentes aptitudes en communication et en organisation Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Capacite a gerer plusieurs priorites dans un environnement dynamique oriente vers le service Autonomie et aisance a intervenir dans des situations urgentes en dehors des heures normales Bilinguisme (francais et anglais) est un atout Connaissance des systemes de gestion de flotte et notions mecaniques de base sont des avantages

Heure de travail:

13:00 a 21:30

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Contribution to MEDLOG CANADA

MEDLOG is a one-stop shop for global inland solutions. We dedicate ourselves daily to be the most customer centric, reliable and resourceful logistics and supply chain provider, engaged in providing customizable logistics solutions in order to help our customers get their goods to market rapidly and, in a cost, effective manner.

Position Summary

We are currently seeking a highly organized and resourceful Service maintenance coordinator to support our Fleet Management operations. This position plays a critical role in ensuring timely maintenance and repair support across our fleet, especially during the afternoon shift and after-hours emergencies. As part of a dynamic and service-driven team, the Service maintenance coordinator helps ensure our drivers stay on the road safely and efficiently while working closely with internal departments and trusted external vendors.

Key Accountabilities

Respond to driver and dispatch emergency calls during the afternoon shift and after hours Coordinate repair and service requests with internal MEDLOG garages or approved external vendors Issue purchase orders (POs) to external vendors and track work completion Monitor and follow up on preventive maintenance (PMs), SAAQ inspections, and external repair status Process and verify external repair invoices for payment Dispatch and coordinate the mobile service unit based on operational needs Maintain accurate records and ensure timely updates to relevant systems and stakeholders

Qualifications and Competencies

All MEDLOG Canada employees are expected to exhibit the MEDLOG Values, striving to drive customer centric results in all interactions with colleagues and customers alike.

Prior experience in a fleet or maintenance coordination role, preferably in the transportation or logistics industry Strong communication and organizational skills Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Ability to manage competing priorities in a fast-paced, service-oriented environment Comfortable working independently during off-peak hours and handling urgent issues Bilingualism (French and English) is an asset Familiarity with fleet management systems and basic mechanical knowledge is an advantage

Hours of work:

1:30PM to 9:30PM

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Dental care Disability insurance Employee assistance program Extended health care Life insurance Paid time off RRSP match Vision care
Work Location: In person