Job Description

Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, recherche un(e) receptionniste courtois(e) et professionnel(le) pour se joindre a son equipe exceptionnelle.
Ce poste va au-dela des taches traditionnelles de reception. Il vous place au coeur d'un environnement professionnel, respectueux et collaboratif ou votre presence faconne l'experience de chaque visiteur et collegue.
Si vous etes reconnu pour votre sourire chaleureux, votre sens de l'organisation et votre capacite a mettre les gens a l'aise des leur arrivee, cette occasion est faite pour vous.
Nous recherchons une personne qui s'epanouit dans un environnement dynamique et qui est fiere d'offrir une experience harmonieuse et accueillante aux clients, aux visiteurs et a ses collegues.
Qu'est-ce que cela vous apporte ?
- Un equilibre entre vie professionnelle et vie privee avec 3 semaines de vacances et 10 jours de conge personnel
- Des avantages sociaux complets, notamment une couverture medicale, dentaire et une assurance vie a 100 %
- Une cotisation equivalente a 5 % de votre salaire a un REER pour vous aider a assurer votre avenir financier
- Une culture d'equipe accueillante et collaborative ou votre epanouissement compte
Pourquoi ce poste est-il unique ?
- Vous serez le visage et la voix d'une entreprise prestigieuse, chargee de donner une premiere impression irreprochable.
- Vous travaillerez dans un environnement chaleureux et axe sur le travail d'equipe, ou l'excellence est attendue et encouragee.
- Vous serez amene a coordonner des evenements, a gerer les relations avec les fournisseurs et a effectuer des taches administratives, ce qui rendra chaque journee differente et dynamique.
- Vous ferez partie d'un milieu de travail qui valorise profondement le professionnalisme, la discretion et le service.
Vos taches :
- Accueillir et guider tous les visiteurs, clients et membres du personnel interne avec professionnalisme et attention.
- Repondre aux appels entrants, les transferer et gerer la boite de reception.
- Coordonner les reservations de salles de reunion et veiller au bon deroulement de la logistique des salles de conference.
- Gerer les commandes de restauration et servir de point de contact principal pour les fournisseurs externes.
- Assister les chefs de projet et les chefs d'equipe dans la coordination des evenements et des reunions internes.
- Preparer les rapports administratifs hebdomadaires (facturation, commandes, informations sur les fournisseurs) et effectuer les taches administratives generales selon les besoins.
Ce que vous apportez :
- Au moins 2 ans d'experience dans un poste de receptionniste ou d'assistant administratif.
- Experience dans une entreprise, dans le secteur de l'hotellerie ou dans un service a la clientele haut de gamme.
- Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
- Capacite a jongler avec plusieurs responsabilites avec calme et precision.
- Grand souci du detail, sens de l'organisation et attitude proactive.
- Diplome d'etudes superieures en hotellerie ou en administration de bureau est un atout considerable.
Si vous recherchez un poste stable et epanouissant au sein d'une organisation renommee ou vos competences et votre professionnalisme sont veritablement apprecies, ce poste pourrait vous convenir parfaitement.
Postulez des aujourd'hui et rejoignez une equipe ou la premiere impression compte, tout comme vous.
Veuillez envoyer votre CV au format Word a Cristina Bilbao a l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.
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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues a domicile grace a differentes applications Web! Alors, contactez-nous des aujourd'hui pour relever votre prochain defi professionnel.
Numeros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Services de Gestion Quantum Ltee
Depuis sa fondation a Montreal en 1968, Quantum a acquis une renommee enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privees ou du domaine public. Notre mission d'excellence et notre engagement indefectible...