Job Description

Vous desirez propulser votre carriare a la paie a un autre niveau? Notre client, une societe d'a?tat relevant du ministare de la Culture, est a la recherche d'un coordonnateur de la paie. Relevant du directeur des ressources humaines, le coordonnateur de la paie est responsable de l'ensemble du processus de paie. Il supervisera toutes les activites liees a la paie.

Gestion de la paie

• Ouvrir le dossier d'employe dans le systame de gestion de la paie et maintenir les informations personnelles pertinentes a jour;

• Preparer, produire et verifier la paie d'environ 250 employes de maniare rigoureuse conformement aux lois, politiques et aux huit conventions collectives en vigueur;

• Faire le suivi de l'approbation des feuilles de temps et le transfert de la paie a la banque;

• Preparer, comptabiliser et verser le cas echeant, les divers avantages sociaux consentis aux employes en vertu des lois, politiques et conventions collectives applicables;

• Preparer et produire les documents requis lors de la cessation d'emploi tel que le releve d'emploi et verser les sommes necessaires du cas echeant, telles que les indemnites de depart;

• Effectuer les calculs de retroactivite lors de la signature de nouvelles conventions collectives ou pour les besoins de la direction;

• Preparer et effectuer les diverses retenues sur le salaire, traiter les avantages imposables, assurer la remise aux differents organismes concernes et produire les rapports pertinents de ces remises lorsque necessaire tout en envoyant les rapports de remises aux syndicats;

• Preparer, produire et distribuer les documents fiscaux de fin d'annee, notamment les T4, Releves 1, sommaire et supplements ainsi que le rapport de la Commission administrative des regimes de retraite et d'assurances (CARRA);

• Avec le soutien du fournisseur du logiciel de paie, proceder a la creation des codes de gains et de retenues, en faire la programmation pour le balancement des ecritures entre le logiciel de paie et le logiciel comptable;

• S'assurer que les avantages sociaux et assurances collectives soient concilies a chaque mois pour s'assurer que les paiements soient accomplis correctement;

• Agir a titre de personne ressource en repondant aux questions envoyees a la boate courriel de paie par les gestionnaires et employes;

• Preparer les fichiers des salaires et avantages sociaux de l'administration pour la preparation budgetaire;

• Preparer des fichiers a la demande du service des ressources humaines, notamment relies au taux de roulement, liste d'anciennete, echelle salariale, solde des banques.;

• Remplir les formulaires de demande de rachat ou de depart a la retraite pour les employes, les acheminer a Retraite Quebec et repondre aux demandes d'informations;

• Proceder a la correction des dossiers a la suite de la transmission de la declaration annuelle de Retraite Quebec;

• Travailler etroitement avec la direction sur tous les dossiers relies a la paie comme le changement de processus, documentation et beaucoup plus.

Competences recherchees:

A Maatrise des principaux outils bureautiques, notamment Excel et Word niveau intermediaire;

A Maatrise des formules et fonctions de tableau dynamique croise et recherche V;

A Maatrise de l'outil de travail collaboratif Microsoft Teams;

A Connaissance du logiciel SOFE et du logiciel comptable Virtuo sont un atout;

A Connaissance des obligations et du fonctionnement de la CARRA et de Retraite Quebec ainsi qu'experience en implantation de nouveaux systames sont un atout;

A Experience pertinente de travail avec plusieurs juridictions et avec des conventions collectives;

A Bonne connaissance de la langue franaaise, tant a l'ecrit qu'a l'oral;

A Bonne communication interpersonnelle a tous les niveaux afin de promouvoir des relations constructives et significatives avec les collagues et les clients internes et externes;

A Forte capacite a investiguer et resoudre des problames;

A Capacite a travailler efficacement en equipe et de maniare independante;

A Tras bonne organisation, souci du detail, precision et proactivite;

A Capacite a travailler dans un environnement qui evolue rapidement tout en respectant les delais serres;

A Bonne gestion du temps et des priorites;

A Axe sur le service a la clientale.

Vous pouvez communiquer avec Antoine Parhaut directement au (438) 265-1205.

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