Job Description

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Ile-de-Montreal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montrealais. Affilie a l'Universite de Montreal, il offre une gamme complete de soins de sante et de services sociaux de premiere ligne, de services d'hebergement, de soins hospitaliers generaux, specialises, surspecialises et de soins en sante mentale.

Site web de l'etablissement

:

http://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

Description

Ce concours est reserve aux employes travaillant dans l'un des etablissements du reseau de la sante et des services sociaux (RSSS) integres a Sante Quebec depuis le 1er decembre 2024.



Vous etes une personne dynamique, debrouillarde?



Vous aimez les defis?



Vous souhaitez faire partie d'une equipe engagee dans un milieu universitaire stimulant ayant plusieurs axes d'excellence et etre implique dans divers mandats?



Vous voulez avoir la possibilite d'amenager votre temps de travail?



Nous avons le poste ideal pour vous!



Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Coordonnateur d'activites en milieu hospitalier a la direction medical et des services professionnels.

Nous connaitre

En passant a l'Est, vous gagnez une carriere engageante et des collegues mobilises a l'excellence et l'innovation Vous aurez egalement acces a une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-etre au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice a votre actualisation et votre developpement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du coordonnateur clinico-administratif - gestion et planification des activites hospitalieres HMR-HSCO, la personne titulaire du poste est responsable d'assurer le leadership pour la coordination et l'evaluation des besoins de remplacement de personnel, selon les priorites de soins, et maintenir le niveau d'activite de soins requis ainsi que le bon deroulement de l'ensemble des activites dans le centre hospitalier lors de son quart de travail.



Le titulaire exerce son leadership dans un contexte de grande transformation et d'amelioration continue en fonction des orientations ministerielles et des resultats attendus. Il planifie et veille a l'efficacite des ressources sous sa responsabilite et assure l'amelioration constante par une implication active au niveau de la revision des processus de travail, de l'analyse des resultats, de la determination des profils de competences ainsi qu'a l'application et au respect des normes professionnelles. Le titulaire a le souci constant de la qualite, et le service a la clientele est au coeur de ses priorites. De plus, le travail de collaboration est egalement au centre de ses actions, notamment avec les unites de soins pour lesquelles il coordonne les activites.



Le titulaire du poste connait les enjeux affectant ses partenaires. Il est responsable d'assurer la surveillance et le controle de la qualite et de la performance des soins et services dispenses au sein de l'organisation par les employes sous sa responsabilite. Il assure les liens avec les ordres professionnels afin de garantir des soins securitaires et de qualite aux usagers et a leurs familles. Il s'assure de l'application et du suivi du programme d'evaluation de la qualite et de la performance des soins et contribue au developpement actif d'une culture de la performance clinique et de la mesure dans son secteur.



De maniere plus specifiques, vous aurez a :


Sieger sur differents comites locaux ou organisationnels repondant a ses interets et/ou son experience et sa connaissance de l'installation, ses politiques et procedures; Assurer, lors de son quart de travail, du respect des lois et de l'ensemble des politiques, des reglements, des directives et du respect des normes de pratiques en vigueur s'appliquant au reseau de la Sante et des services sociaux, a la protection de la clientele, a la pratique de la profession infirmiere et a la gestion des ressources humaines; Evaluer et planifier les besoins en ressources humaines des unites de soins, selon les taux d'occupation, en collaboration avec les chefs d'unite et les assistantes-infirmieres-chefs, pour les prochains quarts de travail; Coordonner les activites clinico-administratives requises pour les usagers exigeant des soins specifiques et imprevus necessitant une reorganisation immediate des ressources physiques, materielles et/ou humaines; Coordonner et controle les activites de gestion des lits pour les unites et services en collaboration avec le service d'admission et la salubrite sur son quart de travail et assurer la communication d'enjeux en lien avec celle-ci aux gestionnaires de lits de jour; Analyser les problemes ponctuels de fonctionnement interne, de maniere a s'adapter aux nouvelles realites, propose et applique des solutions appropriees; Communiquer avec l'equipe de garde pour tout probleme concernant la duree de sejour a l'urgence, les RH ou toute situation problematique relative a la gestion des lits sur les unites de soins et la securite de la clientele; Initier et appliquer un plan d'action de gestion des lits durant son quart de travail; Coordonner les transferts inter hospitaliers urgents selon la disponibilite des ressources et informe, au besoin, le medecin de garde de l'urgence, des soins intensifs et/ou du bloc operatoire ou autres; Effectuer des visites prioritairement, au debut de son quart de travail, a l'urgence et aux soins intensifs par la suite, sur les unites de soins afin de s'assurer du deroulement efficace des activites en collaboration avec les assistantes infirmieres-chefs ou leaders cliniques; Assumer un leadership face a toute situation ou problematique imprevue, redige au besoin un rapport ecrit, informe les gestionnaires vises ou toute autre personne concernee et assure le suivi aupres de ses collegues; Assurer l'application et la coordination du plan de mesures d'urgence selon les regles etablies; Assurer de l'application des mesures de preventions et controle des infections; Elaborer et mettre en oeuvre des mecanismes de communication individuelle et de groupe efficaces, d'une part avec les chefs de service, le personnel des unites de soins, les differents membres de la direction des services professionnels, avec les autres directions et avec le personnel de l'equipe volante et la liste de rappel; Documenter les enjeux et problematiques rencontres et fait le lien avec les gestionnaires concernes; Creer un climat facilitant la diffusion de l'information et les echanges intra et interservices relativement aux activites de soins; Collaborer au processus d'analyse et de traitement des plaintes des usagers et applique, s'il y a lieu, les solutions appropriees; Collaborer au processus d'analyse et de traitement des incidents-accidents au besoin; Agir a titre de mentor aupres du personnel ; Participer a l'evaluation du personnel ainsi qu'a l'identification des besoins de formation du personnel.

Prendre note : ce poste a un horaire atypique, jour et soir, une fin de semaine sur deux.

Qualifications

Formations

Diplome universitaire de premier cycle en sciences infirmieres ou baccalaureat par cumul de certificats pertinents Membre en regle de l'Ordre des infirmieres et infirmiers du Quebec (OIIQ)

Experiences

Minimum de deux (2) ans en soins hospitaliers; Experience de 1 an dans des activites de leadership ou de gestion; Tres bonne comprehension du secteur de la sante et des services sociaux, de son administration et de son cadre legal; Toute autre combinaison d'experience et de formation en soins infirmiers pourrait etre consideree.

Competences de leader attendues

Etre oriente vers la clientele et la performance; Vision et strategie de mise en oeuvre; Leadership d'influence; Capacite a exercer un role de pivot des communications; Fortes habiletes en gestion du changement; Capacite a developper et entretenir des partenariats et a travailler en collaboration; Savoir faire preuve d'agilite; Etre capable d'auto-developpement.

Competences specifiques

Capacite a oeuvrer dans un contexte de transformation; Communique efficacement; Cree un milieu mobilisant; Favorise la collaboration; Aligne les decisions sur la vision, les valeurs et les donnees probantes; Positionne et integre le point de vue du client dans les decisions; Conduit le changement.

Passez a l'Est, c'est :

Regime de retraite a prestation determinee (RPD); 6 semaines de vacances apres 1 an de service; Journees maladies payees; 13 jours feries; Regime complet d'assurances collectives; Rabais corporatifs; Flexibilite : conciliation travail et vie personnelle et possibilite d'amenager votre horaire; Programme d'accueil et d'integration sur 1 an Destination Gestion; Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires; Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages a joindre notre grande equipe a dimension humaine. Nous sommes animes par des valeurs organisationnelles qui definissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualite des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Vous croyez etre la personne que nous recherchons ? Cliquez sur Postuler !



Si vous desirez plus d'informations, n'hesitez pas a contacter la conseillere Karina Demers l'adresse courriel suivante : Karina.Demers.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.



Nous communiquerons seulement avec les personnes selectionnees.

Programme d'egalite en emploi

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Ile-de-Montreal souscrit aux principes d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Nous vous saurions gre de nous faire part de tout handicap qui necessiterait un amenagement technique et physique adapte a votre situation lors du processus de selection. Soyez assure que nous traiterons cette information avec confidentialite.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employe le masculin comme genre neutre pour designer aussi bien les femmes que les hommes.