Job Description

Informations de base

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Lieu de travail : Quebec-Metro Categorie : Administration- TI et gestion Date d'affichage : du 2025-09-10 a 2025-09-16

Conditions de travail

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Statut de l'emploi : TPR - Temps partiel regulier Duree : Indeterminee Salaire : Classe 39 (entre 99 369 $ et 129 180 $) Periode salariale : Annuel

Mandat

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Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de sante et de services sociaux de proximite integres et accessibles, allant de la prevention jusqu'aux soins de fin de vie, a toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Quebec ainsi que des regions de Charlevoix et de Portneuf. Axes sur la qualite, la securite et la performance, ces soins et ces services s'appuient sur les meilleures pratiques et l'innovation, avec la participation des usagers, de leurs proches et des personnes qui travaillent au sein de l'etablissement. Affilie a l'Universite Laval et en collaboration avec les etablissements scolaires, il assure un enseignement de qualite et deploie des connaissances et des pratiques de pointe. Il favorise egalement le partage et le rayonnement des savoirs scientifiques et cliniques afin de contribuer a l'amelioration de la qualite des soins et des services offerts. Avec un budget de 2,2 milliards de dollars, 200 installations et au-dela de 20 000 personnes, le CIUSSS de la Capitale-Nationale est un employeur de choix qui fait reellement une difference sur la qualite des services offerts a la population.

Sommaire du role et des responsabilites

Sous l'autorite du gestionnaire responsable milieu de vie, le coordonnateur d'activites en hebergement assurera la planification, la coordination et le controle des activites relatives a la dispensation des soins et services pour les centres d'hebergement de soins de longue duree (ci-apres CHSLD ) vises. Il agira comme personne-ressource aupres de l'ensemble du personnel oeuvrant dans les sites et missions de l'etablissement. Il aura la responsabilite de s'assurer d'une repartition optimale du personnel en fonction des besoins et prendra en charge periodiquement les activites de declaration d'absence du personnel. Il sera appele a travailler en rotation periodique avec l'autre coordonnateur d'activites du meme CHSLD. Il sera egalement appele a prendre les mesures necessaires a l'egard des situations d'urgence susceptibles de survenir dans les CHSLD sous sa responsabilite. Il travaillera en etroite collaboration avec les autres coordonnateurs d'activites en place dans les autres CHSLD ainsi qu'avec les personnes de garde en fonction.


Responsabilites specifiques

Coordonner et superviser, sur place et a distance, les activites de l'ensemble de differents secteurs d'activite, autant cliniques que de soutien dans l'organisation, et transmettre l'information pertinente aux personnes concernees en l'absence des gestionnaires dans le CHSLD; Assurer une offre de services optimale, securitaire et de qualite aupres de la clientele en priorisant une approche humaniste; Harmoniser les soins dans les differents CHSLD en tenant compte des residents et de leur famille; Assurer la dispensation des soins et des services a la clientele; Collaborer avec les membres de l'equipe de sa direction afin de promouvoir un climat organisationnel dynamique, participatif et propice a l'amelioration continue de la qualite, de l'efficience et de l'efficacite, tout en visant des standards de performance; Developper et maintenir un reseau de communication harmonieux et efficace dans son secteur d'activite, aupres des residents, leurs familles et leurs proches ainsi qu'aupres des partenaires de soins internes et externes; Assurer que les besoins biopsychosociaux, culturels et spirituels des residents des differents CHSLD sont repondus; Assurer un continuum de soins et de services dans les differents CHSLD; Assurer le respect des regles specifiques de fonctionnement en matiere de securite de l'environnement des residents, du personnel ainsi que des visiteurs dans tous les CHSLD sous votre responsabilite; Encadrer les assistantes au superieur immediat (ASI) responsables du developpement professionnel; Assurer que le personnel connait les mecanismes permettant de repondre a toute urgence clinique; Assurer le suivi du programme d'appreciation de la qualite des soins infirmiers dans les differents secteurs d'activite et soumettre ses recommandations aux personnes concernees; Appliquer les normes et criteres des techniques, des procedes et des protocoles de soins dans les differents secteurs d'activite selon le cadre de reference de la direction; Superviser les activites reservees par toutes les categories de personnel, lorsque requis; Enqueter dans les cas d'infection et/ou des erreurs d'administration de medicaments, apporter les correctifs aupres du personnel et transmettre les recommandations aux personnes concernees; Prendre toute decision ponctuelle qui s'impose et soumettre les problemes majeurs au directeur de garde, en fonction des regles etablies; Assurer un support au personnel dans des situations critiques et emettre les recommandations aux instances concernees; Recevoir les declarations d'absence du personnel selon les politiques et procedures deja etablies dans l'organisation; Assurer la presence du personnel de garde lors de situations d'urgence; Assurer la gestion des lits; Assurer toute autre fonction connexe au besoin.

Exigences

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Diplome universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente aux fonctions*;
Experience professionnelle significative dans un poste d'encadrement sera consideree comme un atout; Tres bonne comprehension de la Loi visant a lutter contre la maltraitance envers les aines et toutes autres personnes majeures en situation de vulnerabilite. Experience professionnelle dans le domaine de la sante et des services sociaux. Tres bonne comprehension des enjeux lies a la gestion des ressources humaines en contexte de changement, incluant notamment les competences suivantes : gestion de proximite, communication et courage managerial; Connaissance du reseau de la sante et des services sociaux; Travailler en equipe et savoir mobiliser les talents des collaborateurs afin d'atteindre des resultats optimaux; Etre en mesure d'assumer les responsabilites et l'imputabilite de ce qui lui est confie.

Un diplome d'etudes collegiales dans une discipline pertinente aux fonctions accompagne d'une experience importante et significative reliee aux fonctions peut compenser le diplome universitaire de 1er cycle.


Competences recherchees

Leadership mobilisateur; Orientation clientele; Sens des responsabilites et imputabilite; Citoyennete organisationnelle; Interaction avec les autres; Collaboration; Prise de decision et jugement; Confiance en soi et resilience; Courage managerial; Agilite a s'adapter; Maitrise de la gestion des ressources; Capacite d'analyse.
Caracteristiques particulieres

Le poste requiert de travailler une fin de semaine sur deux. Les quarts de travail de fin de semaine sont des quarts de 12 heures. Les sites desservis par ce poste sont :

o CHSLD Saint Brigid's;

o CHSLD Jeffery Hale;

o CHSLD Donnacona;

o CHSLD Pont-Rouge;

o MDAA Pont-Rouge;

o CHSLD Saint-Marc-des-Carrieres;

o CHSLD Saint-Casimir;

o CHSLD Saint-Raymond;

o CHSLD Hopital regional de Portneuf;

o Services geriatriques specialises.
Date d'entrevue

22 septembre 2025.


Concours reserve

Ce concours est reserve au personnel des etablissements du reseau de la sante et des services sociaux (RSSS) integres a Sante Quebec au 1er decembre 2024.


Informations additionnelles

Nous remercions les personnes de l'interet manifeste envers notre etablissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura ete retenue.


Pour postuler, nous vous invitons a consulter la rubrique emplois disponibles de notre site Internet au : https://cn.carrieresante.gouv.qc.ca/


AVERTISSEMENT : Candidat en provenance de l'international et/ou candidat sans permis de travail au Canada. Si vous ne residez pas au Canada et/ou ne detenez pas les autorisations necessaires, soit un permis de travail valide au Canada ou un statut de residence permanente, ne deposez pas votre candidature sur ce site, car elle ne sera pas traitee.

Acces a l'egalite en emploi

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Conformement a la Loi sur l'Acces a l'egalite en emploi, tous les etablissements de sante et de services sociaux appliquent un programme d'acces a l'egalite. De ce fait, les personnes issues des groupes vises (femme, autochtone, minorite visible, minorite ethnique et personne handicapee) sont encouragees a faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou feminin utilise dans les affichages designe aussi bien les femmes que les hommes.