Job Description

Coordonnateur, coordonnatrice - secteur de la vie etudiante, accueil, integration et residence

Organisation:

HEC Montreal

Region de travail:

Montreal

Fin du concours:

Le samedi 12 novembre 2022

Type du poste:

Temporaire, temps plein

Categorie d'emplois:

Personnel professionnel

Description

Temporaire, pour une duree de 9 a 12 mois

Milieu de travail

HEC Montreal est la premiare ecole de gestion au Canada. Centenaire, detentrice de trois agrements internationaux, sa reputation est etablie au Quebec, au Canada et a l'international. HEC Montreal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; veritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Les Service aux etudiants ont pour mission daEUR(TM)offrir un environnement favorable a laEUR(TM)apprentissage et a la reussite des etudes de la clientale etudiante de laEUR(TM)a?cole. aEUR cet effet, ils encadrent les activites liees a la vie etudiante, aux services daEUR(TM)aide individuelle et financiare, au programme daEUR(TM)echanges internationaux et a laEUR(TM)accueil et laEUR(TM)integration des nouveaux etudiants dont les etudiants etrangers.

Le secteur de la vie etudiante est responsable de laEUR(TM)accueil et de laEUR(TM)integration des nouveaux etudiants a la vie universitaire et a la vie montrealaise, du developpement et de laEUR(TM)encadrement de la vie associative, des evanements daEUR(TM)envergure de la vie etudiante et de la Residence HEC Montreal-Darlington. De plus, ce secteur a pour rale daEUR(TM)offrir conseils et soutien aux etudiants pour toutes les questions liees a leur situation a laEUR(TM)ecole.

Rale et responsabilites

Le coordonnateur ou la coordonnatrice - secteur vie etudiante, accueil, integration et residence coordonne les activites daEUR(TM)accueil et daEUR(TM)integration de HEC Montreal. aEUR cet effet, cette personne voit a laEUR(TM)elaboration et a la realisation du programme daEUR(TM)activites favorisant laEUR(TM)integration a la vie universitaire et a la vie montrealaise, conaues a laEUR(TM)intention des nouveaux etudiants de HEC Montreal, plus particuliarement les etudiants etrangers et les nouveaux residents. Enfin, elle seconde son superieur immediat dans la realisation de ses activites de retention et la reussite scolaire des etudiants. De plus, elle saEUR(TM)occupe de la gestion de la residence universitaire ainsi que daEUR(TM)offrir des conseils en logement.

Plus specifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Identifie et analyse les besoins de HEC Montreal en matiare de services destines aux etudiants pour favoriser laEUR(TM)integration, la participation et le developpement du leadership etudiant.
• En regard de laEUR(TM)orientation, des objectifs et des priorites de son secteur de travail, et de concert avec son superieur immediat, collabore au developpement et a la mise en A"uvre des politiques, des programmes, des outils, des pratiques, des activites et des services offerts en matiare de vie etudiante et de leadership etudiant.
• Developpe et entretient des relations professionnelles avec la communaute de HEC Montreal et ses partenaires. Elle travaille en etroite collaboration avec ses homologues des autres universites dans le cadre de projets communs. Represente HEC Montreal lors daEUR(TM)evenements, de colloques, de congras, ou divers comites et groupes de travail lies a son champ daEUR(TM)activite.
• Collabore a la mise en A"uvre du plan de communication et de promotion destine a accroatre la visibilite des activites de son secteur. Participe a la conception, a la redaction, a la mise a jour et a la diffusion du materiel daEUR(TM)information.
• Redige ou participe a la redaction de differents documents lies a son champ de competence tels que rapports daEUR(TM)activites, analyses ou evaluations de programmes, politiques, procedures, etc.
• En collaboration avec son superieur immediat, evalue la qualite et le succas des activites offertes; propose des indicateurs et collige les donnees appropriees.
• Participe au developpement et a la mise en place de tout instrument, outil ou systame ameliorant les operations et laEUR(TM)atteinte des objectifs de son secteur de travail.

Gestion des evanements

• Planifie, coordonne et organise les activites liees a son secteur daEUR(TM)activites (ex : kiosques daEUR(TM)information, journees daEUR(TM)orientation, activites daEUR(TM)integration, sorties, gala prix reconnaissance des regroupements etudiants, collation des grades, etc.)
• a?value les besoins en matiare de personnel (employe, contractuel et benevole) pour les evanements sous sa responsabilite. Collabore a laEUR(TM)embauche du personnel etudiant. Planifie et distribue les responsabilites de chacun. Guide, encadre et supervise ces ressources; saEUR(TM)assure du respect de laEUR(TM)image de marque souhaitee par HEC Montreal.

Gestion de la residence

• Assure le developpement et la mise en A"uvre du programme de recrutement des nouveaux residents pour laEUR(TM)annee scolaire.
• Coordonne le travail daEUR(TM)une laEUR(TM)agent-conseil et des conseillers etudiants de la residence.
• Voit a laEUR(TM)entretien et au renouvellement des infrastructures physiques et des equipements lorsque requis.
• Participe a laEUR(TM)elaboration des budgets annuels de fonctionnement et en assure la gestion en rapportant mensuellement laEUR(TM)etat du budget avec laEUR(TM)explication des ecarts.
• Identifie les besoins des residents et evalue la possibilite daEUR(TM)ameliorer les concepts daEUR(TM)hebergement saEUR(TM)il y a lieu.
• Fait le lien avec les services de la Direction des infrastructures et de la securite pour le developpement ou le changement de tout processus operationnels relatifs a leur champ daEUR(TM)expertise.
• Represente laEUR(TM)a?cole en situation daEUR(TM)urgence.

Accueil et integration

• De faaon proactive, se tient a laEUR(TM)affat des nouveautes, des tendances et des meilleures pratiques en matiare daEUR(TM)accueil et daEUR(TM)integration des etudiants. a?value les options interessantes pour laEUR(TM)a?cole et propose a son superieur de nouveaux projets ou activites visant laEUR(TM)amelioration de la vie etudiante a HEC Montreal.
• Conseille et assiste les nouveaux etudiants sur leur installation a Montreal (logement, adaptation) et sur les bonnes strategies a adopter pour reussir leur integration a laEUR(TM)a?cole. Les renseigne sur leurs privilages et leurs obligations ainsi que sur les politiques, les procedures et les raglements en vigueur a laEUR(TM)a?cole.
• Participe a l'evaluation et a la resolution des problames individuels que rencontrent les etudiants; les conseille et les informe sur les ressources specialisees disponibles et les y refare, le cas echeant.
• Conaoit, developpe et met en A"uvre des activites de soutien pour les etudiants. Developpe et anime des sessions daEUR(TM)information.
• Voit a la preparation materielle et a laEUR(TM)organisation logistique des activites de son secteur. Planifie et distribue les responsabilites de chacun et saEUR(TM)assure que celles-ci soient realisees dans le respect de laEUR(TM)image de marque souhaitee par HEC Montreal.
• Effectue au besoin des recherches et identifie des organismes externes pouvant repondre aux differents besoins de la clientale etudiante. a?value la qualite de leurs services.
• Soumet tout dossier requerant une attention particuliare a son superieur immediat ; effectue toute autre tache, a la demande de celui-ci ou necessite par ses fonctions de faaon a maintenir ou ameliorer les services de son secteur de travail.

Exigences

Profil recherche

• Baccalaureat dans une discipline jugee pertinente - ou toute combinaison pertinente daEUR(TM)etudes et daEUR(TM)experience)
• Minimum de deux annees daEUR(TM)experience de travail pertinente
• Tras bonne connaissance des langues franaaise et anglaise, parlees et ecrites
• Tras bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels daEUR(TM)usage courant
• Sens de laEUR(TM)organisation et de la planification
• Innovation et creativite
• Habiletes dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et ecrites
• Ouverture au multiculturalisme
• Aptitudes pour la coordination et le travail daEUR(TM)equipe
• Aptitudes pour coordonner des groupes de travail et du personnel benevole
• Disponible pour travailler a laEUR(TM)exterieur de laEUR(TM)horaire regulier
• Autonomie et initiative
• Capacite a travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanement
• Connaissance du milieu universitaire (atout)

Salaire et avantages

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles apras un an de service
• 15 jours feries
• Horaire estival: 10 vendredis d'ete
• Amenagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de developpement plus genereux que le marche
• Programme daEUR(TM)assurances collectives

Adresse oa postuler

De la mame organisation

31 oct. 2022

29 oct. 2022

29 oct. 2022

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