Job Description

Vous cherchez a joindre une equipe dynamique tout en contribuant a la croissance d'une entreprise en plein essor dans le domaine des cliniques medicales? Si la reponse est oui, le reseau Mieux-Etre a une place pour vous.

Une startup Montrealaise bien etablie et en forte croissance, Mieux-Etre compte 11 cliniques de medecine familiale et de physiotherapie dans son reseau. En plus de collaborer directement au bien-etre de la population, vous aurez la chance de parfaire votre experience au sein de notre equipe jeune et dynamique. Chez Mieux-Etre, vous retrouverez de la flexibilite, un environnement de travail moderne et surtout, une equipe qui se soutient.

Le coordonnateur de site est le pilier operationnel et humain de la clinique. Responsable du bon deroulement des activites administratives, organisationnelles et humaines sur place, cette personne assure la cohesion de l'equipe et la qualite de l'experience clinique.

Ce role va bien au-dela de la coordination : il s'agit d'une fonction de gestion autonome, ancree dans l'action, la resolution de problemes et la prise de decision quotidienne.

Responsabilites principales

Gestion d'equipe

Superviser l'equipe administrative locale : adjointes, reception, secretariat Gerer les horaires, absences, conflits, integrations et evaluations Participer activement au recrutement (entrevue, accueil, suivi)
Leadership operationnel

Assurer la fluidite des operations quotidiennes de la clinique Organiser l'accueil, la disponibilite des salles, le respect des horaires medicaux Reagir aux imprevus (annulations, retards, incidents, plaintes, etc.)
Soutien clinique et technique

Intervenir rapidement en cas de besoin urgent sur le plancher Fournir un soutien de premiere ligne (problemes TI, telephonie, maintenance legere) Coordonner avec les equipes medicales et les partenaires externes (ex. CIUSSS)
Relations et communication

Maintenir un lien etroit et de confiance avec les medecins, professionnels de la sante et gestionnaires Etre la personne pivot entre la clinique et les services RH, finances, TI, operations Transmettre les communications importantes de la direction a l'equipe
Suivi de la performance

Participer aux suivis d'indicateurs cliniques (absences, rendez-vous, flux de patients) Proposer des ameliorations pour l'organisation du travail, le bien-etre ou la rentabilite

Profil recherche

Leadership humain, naturel et mobilisateur Excellente capacite d'organisation et de priorisation Autonomie, debrouillardise, prise d'initiative Resilience emotionnelle face a la pression et aux urgences Capacite d'analyse et sens de la responsabilite

Atouts

Experience en gestion d'equipe (p. ex. : clinique, scolaire, retail, logistique, etc.) Familiarite avec les environnements complexes ou en transformation Aisance dans les relations interpersonnelles, posture de soutien et d'influence

Particularites du poste

Necessite une presence active sur le terrain (modele non hybride) Impose une grande polyvalence (gestion + soutien + coordination) Offre une autonomie reelle dans la gestion du site, dans le respect des lignes directrices

Avantages du poste

Un environnement de travail bienveillant et moderne Regime d'assurances collectives et vie complet Formation continue a l'interne Evenements d'entreprise Stationnement gratuit Et plus encore!
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Stationnement sur place
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Experience:

Gestion du personnel: 3ans (Obligatoire)
Langue:

Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel