Job Description

A propos de nous :

L'Auberge des Gallant est reconnu pour son engagement envers l'excellence, son service client de qualite et son positionnement strategique dans le marche hotelier. Nous recherchons un(e) Directeur(trice) des ventes passionne(e) et dynamique pour rejoindre notre equipe et contribuer a la croissance et au rayonnement de l'hotel.

Role :

En tant que membres cle de l'equipe des ventes, le coordonnateur evenements et marketing aura la responsabilite de developper des strategies, plans et outils de marketing visant a rehausser le niveau de reussite de l'entreprise. Le titulaire devra egalement, en collaboration avec la direction des ventes et marketing et la direction generale, voir a planifier et coordonner les evenements tels que les mariages et rencontres corporatives ainsi que les evenements de l'entreprise.

1- Activite / responsabilite principale : Planification et organisation

- Rencontrer ou telephoner ou ecrire pour donner suite aux demandes / questions des clients

- Confirmer le nombre de personnes

- Confirmer le nombre de repas, les choix

- S'assurer d'aviser la cuisine et autres departements de tout changement

- Confirmer l'horaire de la journee et plan de salle

- Confirmer les besoins en matiere de location / fournisseurs exterieurs

- Confirmer les items de decorations

- Confirmer la liste d'hebergement et assurer l'assignation des chambres

- Suivi depots

- Mise a jour des listes clients et de la base de donnees

- Representer l'Auberge dans differentes foires et salons evenementiels

- Etre a l'affut des nouvelles tendances dans le domaine de la planification d'evenement (mariage, reunion corporative, OSBL)

1- Activite / responsabilite principale

:

Logistique

- Assurer les livraisons des differents fournisseurs

- S'assurer que les clients ont tout ce qu'il leur faut

- Remettre l'horaire + deroulement de l'evenement a tous les departements

- S'assurer que le nombre de tables et de places respectent le plan

- Faire le suivi avec le client au niveau des changements

- S'assurer que l'horaire est respecte

- Coordonner le service du repas avec les autres fournisseurs (ex : DJ)

2- Activite / responsabilite principale

:

Marketing & infographie

- Creation de calendrier de contenue mensuel/annuel

- Conception de bulletins electroniques (newsletter)

- Appuyer le directeur des ventes dans les medias sociaux (principalement Facebook et Instagram), incluant une prise de photos reguliere

- Assiste a la conception et mise a jour de brochures et depliants promotionnels

- Entretien du site web

- Mise a jour des differentes plateformes utilisees par l'entreprise

(Tourisme Monteregie, Origine, Planifier vos vacances .. )

- Assiste a la creation de forfaits varies et accrocheurs

- Assister a l'elaboration des strategies marketing afin d'optimiser la visibilite et credibilite de l'Auberge

- Assister la direction des Ventes et Marketing dans ses taches

- Toutes autres taches connexes

AUTRES APTITUDES ET COMPETENCES

- Capacite de travailler dans un milieu dynamique, sous pression, bonne tolerance au stress

- Excellentes competences en communication verbale et ecrite

- Bonnes capacites d'organisation, de planification et de gestion des priorites

- Curiosite et creativite

- Autonomie, minutie et rigueur au travail

- Initiative, proactivite

- Souci du detail et attitude axee sur le service a la clientele, et capacite a faire preuve de jugement par rapport aux demandes des clients.

- Doit etre tres organise, debrouillard, apprenant rapide et capable de gerer plusieurs projets simultanement

- Demontrer une forte orientation client et des aptitudes en communication

EXIGENCES MINIMALES

Formation en gestion, tourisme, marketing ou domaine apparente un atout ou experience equivalente de plus ou moins une 1 annee dans le domaine de la vente d'evenements speciaux ou la programmation d'evenements culturels et/ou tout autre domaine connexe et/ou dans des fonctions similaires

Bilinguisme parle et ecrit (francais, anglais), 3ieme langue un atout

Connaissance des logiciels de base de la suite MS Office

Connaissance du systeme de reservation Hotello un atout

Disponibilite de jour, les fins de semaine et a l'occasion les soirs

Avoir un permis de conduite valide

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En presentiel