Job Description

Raison d'etre de l'emploi

Le coordonnateur assure le deroulement des activites d'urgence aupres de la clientele sinistre ainsi aupres des techniciens apres-sinistre.

RESPONSABILITES GENERALES ET SPECIFIQUES

Le titulaire de ce poste sera etre appele a:

Assigner les ressources humaines disponibles aux projets selon leurs disponibilites et competences conformement aux requetes des charges de projet; Confirmer la prise de rendez-vous a notre clientele sinistre Realiser le calendrier de garde des techniciens S'assurer de la bonne transmission de l'information concernant le travail a realiser selon les directives du charge de projets; Valider le retour des feuilles de travail et les feuilles de temps des employes ainsi que toute l'information inscrite par les techniciens d'urgences; Valider les travaux effectues la veille a l'horaire, que les informations sont bien completees dans l'application (transmission des photos, description des travaux effectues, formulaires completes et installation et retrait d'equipement). Approuver le temps indique par les techniciens dans l'application et faire les modifications necessaires. S'assurer que la documentation est adequate, remplis selon les normes, pour faciliter la facturation du projet; Realiser le suivi des equipements a installer et a recuperer; Accueillir les nouveaux employes et organiser l'horaire en respectant le plan d'accueil et d'integration et participer aux evaluations annuelles des techniciens; En collaboration avec le directeur nettoyeur, assurer une saine gestion des ressources humaines (absenteisme, retard, manquement); Inscrire les dates de suivi en temps reel dans l'application selon les normes des assureurs (Site inspecte, Date inspection planifie, Date de debut cible, travail debute); Travailler en collaboration avec l'equipe de coordination interne et les charges de projet; Inscrire des notes dans les logiciels Xactimate et Symbility (Site inspecte, Date inspection planifie, Date de debut cible, travail debute); Effectuer la mise a jour des numeros de telephone et des charges de projet de garde sur le site web de Soluvox. Planification du calendrier des vacances annuelles

GENERALITES

Assumer toute autre tache ou responsabilite qui incombent au titulaire du poste; Entretient de bonnes relations avec ses collegues et son reseau de partenaires; Adhere et respecte toutes les politiques en vigueur chez JDHM.

EXPERIENCE

Trois ans d'experience de travail dans un poste de coordination Maitrise de la suite Microsoft Office; Maitrise de la langue francaise (orale et ecrite); Detenir un sens de l'organisation et de la gestion des priorites; Connaissance des domaines de l'assurance (un atout).
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 26,00$ a 32,00$ par heure

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Formation:

Ecole Secondaire (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel