Job Description

Poste : coordonnateur administratif, haute direction
Lieu de travail : Brossard ou Montr\xc3\xa9al

Chef de file du domaine des assurances souhaite accueillir un coordonnateur administratif pour \xc3\xa9pauler les membres de la haute direction. Il s\'agit d\'un poste permanent et stable, au sein d\'une \xc3\xa9quipe dynamique et conviviale ! Si vous \xc3\xaates cr\xc3\xa9atif et motiv\xc3\xa9 par les d\xc3\xa9fis et avez la capacit\xc3\xa9 de faire \xc3\xa9voluer votre r\xc3\xb4le, lisez ce qui suit !

Notre client offre :

- Un poste permanent et stable
- La possibilit\xc3\xa9 de travailler \xc3\xa0 Brossard ou \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al (pr\xc3\xa8s du Pont Jacques-Cartier)
- Un horaire de 8 h 30 \xc3\xa0 17 h du lundi au jeudi et les vendredis de 8 h 30 \xc3\xa0 16 h 30
- Un REER collectif
- Une gamme compl\xc3\xa8te d\'assurances collectives
- Des entrevues imm\xc3\xa9diates
- 5 journ\xc3\xa9es de cong\xc3\xa9 de maladie/mobiles
- Un salaire annuel selon l\'exp\xc3\xa9rience et la formation entre 55 000 $ et 70 000 $

Travaillant directement avec le vice-pr\xc3\xa9sident directeur tout en \xc3\xa9paulant toute l\'\xc3\xa9quipe de direction, votre r\xc3\xb4le sera de venir combler divers besoins administratifs et d\'assurer des standards de qualit\xc3\xa9 dans divers besoins.

Responsabilit\xc3\xa9s :

- G\xc3\xa9rer des agendas de l\'\xc3\xa9quipe de direction (priorit\xc3\xa9 des rendez-vous, calendrier annuel de rencontres, invitations virtuelles, etc.)
- Offrir un soutien administratif pour les pr\xc3\xa9sentations de l\'\xc3\xa9quipe de direction (r\xc3\xa9daction, mise en page, mise \xc3\xa0 jour, prise de notes, etc.)
- Coordonner toutes les activit\xc3\xa9s de gestion (rencontres, \xc3\xa9v\xc3\xa9nements, s\'assurer d\'un standard lors de la visite d\'un fournisseur/invit\xc3\xa9)
- Assurer un suivi du standard des b\xc3\xa2timents (m\xc3\xa9nage, machines \xc3\xa0 caf\xc3\xa9/lunchs/boissons, travaux mineurs)
- Assurer un suivi de certaines donn\xc3\xa9es et rapports

Les qualit\xc3\xa9s n\xc3\xa9cessaires pour avoir du succ\xc3\xa8s :

- Une grande autonomie, beaucoup d\'organisation et un sens aiguis\xc3\xa9 de la d\xc3\xa9brouillardise
- Un souci de la qualit\xc3\xa9 de la communication \xc3\xa9crite pour communiquer avec des clients en Ontario
- De la minutie et des standards \xc3\xa9lev\xc3\xa9s de pr\xc3\xa9sentation
- Une excellente maitrise de la suite Office
- Une attention aux besoins et aux pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rences des gens qui vous entoure

Veuillez envoyer votre CV au format Word \xc3\xa0 Florence Thibeault-Boily \xc3\xa0 florence.thibeault@quantum.ca.

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues \xc3\xa0 domicile gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rentes applications Web! Alors, contactez-nous d\xc3\xa8s aujourd\'hui pour relever votre prochain d\xc3\xa9fi professionnel.

Num\xc3\xa9ro du permis CNESST : AP-2000158

Services de Gestion Quantum Lt\xc3\xa9e

Founded in 1968 in Montr\xc3\xa9al, Quantum has established a strong reputation as the full-service human resource partner of choice for providing unique and effective recruitment solutions that meet our clients complex staffing needs. Our unwavering...

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