Job Description

La CEDEC agrandit son equipe et elle souhaite embaucher une coordonnatrice adjointe ou un coordonnateur adjoint de projet a temps plein pour son Initiative de developpement des capacites et de services d'aide a l'emploi (IDCSAE). Nous recherchons une coordonnatrice adjointe ou un coordonnateur adjoint axe sur les details pour appuyer la coordonnatrice ou le coordonnateur de projet afin de livrer des activites de projet de haute qualite, de mobiliser des parties prenantes et des activites relatives a l'information sur le marche du travail qui font avancer cette initiative importante.

La coordonnatrice adjointe ou le coordonnateur adjoint sera responsable de fournir du soutien administratif et logistique a la coordonnatrice ou au coordonnateur de projet. Ce poste aide a s'assurer que les membres du sous-reseau de la chaine d'approvisionnement en talents, les agents de developpement de la main-d'oeuvre et le personnel de la CEDEC disposent d'informations exactes et opportunes pour ameliorer la prestation de services et les initiatives de developpement de carriere. La coordonnatrice adjointe ou le coordonnateur adjoint soutient egalement les operations du projet en tenant la documentation, en coordonnant les reunions, en mettant a jour les outils de suivi du projet et en aidant a la communication avec les parties prenantes pour assurer le bon deroulement du projet.

Principales responsabilites :

Maintenir des bases de donnees, des systemes de suivi et de la documentation organises pour garantir l'exactitude et l'accessibilite des donnees. Soutenir la preparation de presentations, de rapports et de ressources en developpement de la main-d'oeuvre. Fournir un soutien administratif et logistique pour les activites de mobilisation de parties prenantes, y compris les reunions avec les associations industrielles, les employeurs et les etablissements d'enseignement. Planifier des reunions, coordonner la logistique, preparer l'ordre du jour et dresser les proces-verbaux des reunions pour la coordonnatrice ou le coordonnateur de projet. Aider a preparer et mettre a jour les repertoires de projet, les listes de contacts et les systemes de suivi internes. Soutenir la coordonnatrice ou le coordonnateur de projet en effectuant regulierement des suivis aupres des agents de developpement de la main-d'oeuvre, des partenaires de l'industrie et des equipes internes pour recueillir les mises a jour ou la documentation requise. Aider a mettre a jour les outils de gestion de projet, les tableaux de bord, les feuilles de calcul et les suivis de l'etat pour soutenir le suivi des livrables et des echeances. Soutenir l'integration et la coordination des nouveaux agents de developpement de la main-d'oeuvre ou des organisations partenaires en preparant des documents et en tenant la documentation requise. Aider a compiler des mises a jour, des resumes et des documents de communication hebdomadaires, mensuels ou trimestriels pour le gestionnaire de projet. Soutenir la distribution de rapports, les mises a jour, les presentations et les autres documents de projet.
Toutes les autres taches assignees*

Qualifications :

Diplome ou grade en sciences sociales, en etudes du travail, en affaires, en economie, en politique publique ou dans un domaine connexe ou experience equivalente Experience en collecte de donnees, en recherche ou en developpement de la main-d'oeuvre est consideree comme un atout Competences solides en organisation et en gestion des donnees Maitrise de la suite Microsoft Office A l'aise avec l'utilisation des outils de suivi de projet, des systemes de documentation communs et des plateformes de type CRM Competences solides en communication ecrite et verbale Axe sur les details, proactif et capable de travailler en collaboration dans un environnement d'equipe Capacite de gerer plusieurs taches administratives, de prioriser des echeances concurrentes et de soutenir des activites de coordination dans un environnement de projet dynamique.

Nous offrons :

Une fourchette salariale concurrentielle Des voies d'avancement professionnel et de perfectionnement professionnel Une culture collaborative et inclusive soutenue par des outils et technologies modernes Une equipe investie dans votre reussite qui offre le soutien et les ressources pour vous aider a exceller.

Dossier de candidature :

Les candidats interesses doivent envoyer leur dossier de candidature a jobs-emplois@cedec.ca.

Une lettre de motivation exprimant votre interet pour ce poste et ce que vous y apportez. Un curriculum vitae
Veuillez noter que nous valorisons la diversite des experiences et des points de vue, y compris un parcours professionnel non-conventionnel. Si vous possedez certaines des qualifications requises, des competences transferables pertinentes et le desir d'apprendre, nous serions ravis d'etudier votre candidature.

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CEDEC is expanding its team and wishes to hire a full-time Assistant Coordinator for its Employment Assistance Services Capacity Development Initiative (EASCDI). We are seeking a detail-oriented and collaborative Assistant Coordinator to support the Project Coordinator in delivering high-quality project operations, stakeholder engagement, and labour market information activities that advance this important initiative.

The Assistant Coordinator will be responsible for administrative and logistic support to the Project Coordinator. This role helps ensure that members of the Talent Supply Chain sub-network, Labour Force Development agents and CEDEC staff have accurate, timely information to enhance service delivery and career development initiatives. The Assistant Coordinator also supports project operations by maintaining documentation, coordinating meetings, updating project tracking tools, and assisting with stakeholder communication to ensure smooth project workflow.

Key Responsibilities:

Maintain organized databases, tracking systems, and documentation to ensure data accuracy and accessibility. Support the preparation of presentations, reports, and workforce development resources. Provide administrative and logistical support for stakeholder engagement activities, including meetings with industry associations, employers, and educational institutions. Schedule meetings, coordinate logistics, prepare agendas, and record meeting minutes for the Project Coordinator. Assist in preparing and updating project directories, contact lists, and internal tracking systems. Support the Project Coordinator with regular follow-ups to labour-force development agents, industry partners, and internal teams to collect required updates or documentation. Help update project management tools, dashboards, spreadsheets, and status trackers to support monitoring of deliverables and deadlines. Support onboarding and coordination of new labour-force development agents or partner organizations by preparing materials and maintaining required documentation. Help compile weekly, monthly, or quarterly updates, summaries, and communication materials for the Project Manager. Support the distribution of reports, updates, presentations, and other project materials.
All other duties as assigned*

Qualifications:

Diploma or degree in social sciences, labour studies, business, economics, public policy, or a related field, or a combination of education and equivalent professional experience Experience in data collection, research, or workforce development is considered an asset Strong organizational and data-management skills Proficiency with Microsoft Office Suite Comfort using project tracking tools, shared documentation systems, and CRM-style platforms Strong written and verbal communication skills Detail-oriented, proactive, and able to work collaboratively in a team environment Ability to manage multiple administrative tasks, prioritize competing deadlines, and support coordination activities in a fast-paced project environment

What We Offer:

Competitive salary range Career advancement pathways and professional development A collaborative, inclusive culture supported by modern tools and technology A team invested in seeing you succeed and who offers the support and resources to help you excel.

Application Package:

Interested Applicants are required to send their application package to jobs-emplois@cedec.ca.

A cover letter expressing your interest in this job and what you bring to the role A curriculum vitae
Please note, we value diverse experiences and perspectives, including a non-traditional employment path. If you have some of the required qualifications, pertinent transferable skills, and the desire to learn, we'd love to consider your application.

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A PROPOS DE LA CEDEC

La CEDEC est un organisme representant la communaute de langue officielle en situation minoritaire du Quebec (CLOSMQ) finance par le gouvernement federal et designe par celui-ci comme responsable du developpement economique, y compris le developpement des affaires, du marche du travail et de l'aide a l'emploi.

La mission de la CEDEC consiste a renforcer l'apport des anglophones et de la CLOSMQ a la croissance et au developpement de l'economie quebecoise, tout en tirant parti de leur participation pour traiter les inegalites et aborder les desavantages economiques au sein de la CLOSMQ. Elle vise specifiquement a generer des retombees economiques tangibles pour les anglophones, leurs communautes, l'ensemble de la communaute francophone, ainsi que les entreprises, les entreprises a vocation sociale et les organisations du secteur public.

Pour vous renseigner davantage sur la facon dont la CEDEC cree des avantages economiques tangibles pour les individus et les communautes, veuillez visiter le cedec.ca.

ABOUT CEDEC

CEDEC is the federally designated and financed Official Language Minority Community in Quebec (OLMCQ) organization responsible for economic development, including business, labour market, and employment assistance development.

CEDEC's mission is to strengthen the contribution of English speakers and the OLMCQ to growing and developing Quebec's economy, while leveraging their participation to address economic disparities and disadvantages in the OLMCQ. It specifically seeks to generate tangible economic impacts for English speakers, their communities, the broader Francophone community, and businesses, social enterprises, and public sector organizations.

To learn more about how CEDEC is creating tangible economic benefits for individuals and communities please visit cedec.ca

La CEDEC s'engage a favoriser un milieu de travail inclusif, equitable et accessible ou chaque membre de l'equipe se sent valorise, respecte, soutenu et a la possibilite d'atteindre tout son potentiel.

Job Type: Full-time

Pay: $53,309.00 per year

Education:

Master's Degree (preferred)
Language:

English (preferred) Francais (preferred)
Licence/Certification:

Canadian Work Permit (preferred)
Work Location: Remote