Job Description

ROLE ET OBJECTIFS

En conformite avec la philosophie et l'approche de GTI, et relevant du Controleur, le

Coordonateur Organisationnel

est le premier point de contact et l'image de l'entreprise.



De l'accueil des visiteurs au soutien administratif, en plus d'accomplir diverses taches pour la comptabilite et les Ressources humaines, ce poste requiert des competences en communication, la capacite de traiter plusieurs priorites simultanement, et une presentation impeccable.

RESPONSABILITES

Accueil et gestion des espaces

Accueillir et diriger les visiteurs; Prendre et acheminer les appels telephoniques; Gerer le systeme telephonique et les boites vocales; Gerer la distribution du courrier ainsi que la reception et l'expedition des colis; Gerer les reservations de salles de conference et la logistique des reunions; Superviser l'entretien des locaux (reception, espaces communs, Bistro et salles de conference); Maintenir a jour les inventaires (fournitures de bureau, boissons et collations, etc.).

Comptabilite

Tenir a jour les dossiers clients et fournisseurs; Traiter, comptabiliser (BusinessCentral*) et classer les factures clients et fournisseurs;
Verifier et valider les rapports de depenses mensuels; Reconcilier les commandes d'achat et les produits recus; Traiter les transactions par carte de credit; Participer au processus de facturation mensuelle.

Ressources humaines

Entrer de donnees dans le SIRH, sous la supervision de la gestionnaire; Participer au processus de recrutement jusqu'a la verification des references; Soutenir la gestionnaire a l'integration ou au depart d'employes; Superviser l'etat des postes de travail a l'arrivee ou du depart des employes; Soutenir le gestionnaire dans toutes les taches administratives.

FORMATION ET EXPERIENCE

Diplome d'etudes professionnelles (DEP) ou attestation d'etudes collegiales (AEC) en administration ou bureautique; Experience minimale d'un (1) ans dans un role similaire pour une entreprise de services; Maitrise du francais et de l'anglais, ecrit et parle; Bonne connaissance des systemes telephoniques; Capacite d'adaptation et maitrise des outils informatiques (Suite Office) et Excel; Connaissance des progiciels Business Central et Folks, des atouts.

COMPETENCES RECHERCHEES

Presentation impeccable et dynamisme; Excelle dans ses communications et la qualite de son service a la clientele; Discernement et discretion; Minutie et rigueur; Tres bon sens de l'organisation et de la gestion des priorites; * Esprit d'equipe et desir de contribuer a l'essor de l'entreprise.