Job Description

Description du poste

Relevant du Chef de secteur, Gestion des batiments et projets, le Coordonnateur, Gestion des batiments et projets aura a effectuer l'analyse, la planification, le developpement et la gestion des projets de tous les entretiens preventifs ou correctifs pour le site de Boucherville ou de tout autre site du Groupe Robert ainsi que de proposer des devis techniques simples avant approbation.


Analyse preliminaire et detaillee des demandes de projets Etablir l'echeancier conjointement avec le Chef de secteur et le Superviseur, Entretien batiments & construction Planifie, prepare et coordonne chaque projet Assure le suivi et informe le demandeur Faire les demandes de soumissions et appels de service aupres des fournisseurs S'assure de coordonner les travaux et de faire les suivis avec les fournisseurs et les employes internes Faire la demande d'approbation pour les projets et obtenir le numero de projet interne Etablir et maintenir un suivi des couts de projets jusqu'a conclusion du projet Voir a preparer la correspondance, les documents et les rapports; en faire le classement et l'archivage Preparation & revision de plan AUTOCAD Monter des formations et procedures administratives Faire de la formation pour les nouveaux systemes (ex. : SAP) Traiter les factures et verifier les PO via SAP Verifier les montants avec les bons de travail (DA, PO, MIGO) Scanner les factures traitees dans le Quick match et les classer dans un dossier informatique Faire les comptes de depenses Etablir et maintenir un systeme de classement informatique efficace Passer des commandes de materiaux divers et commander les vetements des employes Suivi des contrats de services avec les fournisseurs Gestion des permis a chaud

Experience / exigences requises

Technique en mecanique de construction Et/ou 2 a 5 ans d'experience en gestion de projets de construction Experience en approvisionnement de materiel de construction (un atout) Bilinguisme francais et anglais (parle et ecrit) Etablir des nouveaux processus et les implantes (LEAN Management) * Maitrise des logiciels de la Suite Office, Visio, Access. SAP & WFA