Job Description

POSTE PROBATOIRE A TEMPS PLEIN

Ecole :

Partenaire externe

Entree en poste :

Octobre 2025

Date limite pour postuler :

26 septembre 2025

Numero du concours :

NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITES GENERALES

Les Centres Envol & Boussole est presentement a la recherche

d'un coordinateur de programmes SO

pour se joindre a

son equipe des maintenant. Ce poste est pour une periode de 18 mois.



Les Centres Envol & Boussole a ete fondee en 1985 en tant que garderie et service de garde scolaire a but non lucratif par

un groupe de parents voulant que leurs enfants puissent evoluer dans un environnement francophone. La Societe offre

des services a plus de 300 enfants ages entre 12 mois et 12 ans dans ses trois installations a Calgary ainsi que son installation

a Cochrane.



En se rapportant a la directrice de programmes SO, le coordinateur de programmes SO est responsable de la coordination

generale des programmes. Il travaille conjointement avec la directrice de programmes SO afin d'assurer le bon

fonctionnement des programmes ainsi que de leur qualite.

Principales responsabilites relatives a l'administration

Assurer l'application desreglements provinciaux; Gerer les heures d'entree et de sortie des employees et des enfants presents aux programmes (feuilles

d'enregistrement et Procare);

Maintenir a jour l'inventaire des jouets, de l'equipement et de l'ameublement des programmes; Assurer que les normes d'operations soient respectees en tout temps; et Faire des recommandations et consulter la directrice de programmes SO en cas de problemes ou de difficultes

concernant les enfants, le personnel ou les parents.

Principales responsabilites relatives a l'espace physique

S'assurer que tous les locaux de l'installation sont securitaires et bien entretenus conformement aux normes

gouvernementales de securite;

S'assurer que les locaux utilises repondent aux besoins des programmes; Rapporter tout risque (interieur et exterieur) a la directrice de programmes SO; Effectuer une inspection quotidienne de securite des salles.

Le coordinateur de programmes SO accompagne les educateurs dans la mise en application des programmes qui refletent

l'engagement des Centres Envol & Boussole afin d'offrir des services de garde de haute qualite qui favorisent le

developpement global de chaque enfant ainsi que leur identite francophone. Pour ce faire, il assume les responsabilites

suivantes :

Principales responsabilites relatives a la mise en oeuvre du programme

Accompagner les educateurs dans la mise en application de l'approche pedagogique Envol; Accompagner les educateurs dans la mise en application du programme en construction identitaire; Accompagner les educateurs dans la mise en application du plan de qualite; Se tenir informe des etudes et des nouveaux developpements dans le domaine de l'education de la petite

enfance;

Assister les educateurs lors de leur temps de programmation et assurer que le processus de programmation est suivi; Assurer que le materiel mis a la disposition des enfants reflete les observations notees, encourage l'epanouissement des enfants, et est approprie au developpement et a l'age des enfants; S'assurer que les educateurs beneficient du temps alloue a leur horaire hebdomadaire pour la programmation; Coordonner les activites speciales; et Accompagner les educateurs responsables d'un enfant eprouvant des problemes de developpement. Leur fournir des

ressources et des conseils.

Principales responsabilites envers les enfants

Assurer la securite et le bienetre des enfants; Servir de modele positif; Offrir un environnement qui repond aux besoins des enfants; Promouvoir le developpement optimal de chaque enfant; Encourager l'utilisation de la langue francaise.

Principales responsabilites relatives a la gestion des employees

Assurer un climat de travail positif et sain; Orienter les nouveaux employes en suivant les etapes decrites dans la procedure d'orientation; Planifier les horaires hebdomadaires des pauses et des temps de planification; S'assurer que lesratios d'employe / enfantssont respectes en tout temps; Partager les informations pertinentes au bon fonctionnement des programmes; Informer la directrice de programmes SO lorsqu'un employe ou un stagiaire ne performe pas selon les criteres

des Centres Envol & Boussole;

Contribuer a la planification des reunions des employes; Assister la directrice de programmes SO lors des reunions d'equipe; Assister la directrice de programmes SO lors des evaluations des employes; Encourager les employes a profiter des occasions de perfectionnement professionnel et de formation; Remplir les roles d'autres employes au besoin; Assister la directrice de programmes SO avec la communication des attentes envers les employes. Fournir des

retroactions constructives et proposer des solutions au moment opportun;

Promouvoir une communication respectueuse et transparente entre les employes; Promouvoir une communication respectueuse et transparente entre les parents et les employes; Promouvoir l'adoption d'une attitude professionnelle flexible et collaborative; et Encourager le travail d'equipe.

Le coordinateur de programmes SO assure l'etablissement d'un partenariat fructueux avec les parents. Pour ce faire, il

assume les responsabilites suivantes :

Principales responsabilites envers les parents

Maintenir d'excellentes relations professionnelles avec les familles qui beneficient des services des programmes; Accueillir les parents au programme de maniere a ce qu'ils s'y sentent bienvenus; Encourager les parents a s'engager de maniere formelle et informelle dans les activites des programmes; Repondre rapidement aux questions des parents; Traiter les preoccupations et les problemes souleves par les parents de maniere respectueuse et efficace.

Selon les besoins, la directrice de programmes SO peut attribuer au coordinateur de programmes SO d'autres taches et projets.

EXIGENCES DU POSTE

Qualifications et exigences techniques

Le coordinateur de programmes SO doit posseder un diplome en education de la petite enfance, ou en voie de l'obtenir. Il doit

egalement posseder une experience minimale de trois ans dans le domaine de l'education de la petite enfance et/ou service

de garde scolaire. Il doit avoir obtenu le certificat Envol ou etre dans la possibilite de l'obtenir.

Le coordinateur de programmes SO doit posseder une connaissance approfondie de tous les reglements des agences

gouvernementales suivantes : Children's Services et Alberta Health Services. Il doit aussi posseder une connaissance

approfondie de toutes les normes d'operation contenues dans le Manuel des parents, le Manuel des employees et dans tout autre document qui a trait aux normes d'operation des Centres Envol & Boussole.

Il doit posseder des habiletes pratiques en informatique, principalement avec la suite Office (Word, Excel et Powerpoint) et

avoir la capacite de travailler en harmonie avec l'equipe administrative.

Le coordinateur de programmes SO doit communiquer efficacement avec les employes, les parents et la communaute en

general, et ce concernant divers aspects des Centres Envol et Boussole. Le coordinateur de programmes NE doit avoir une

excellente maitrise du francais a l'ecrit et a l'oral. Il doit egalement communiquer avec fluidite et aisance en anglais.

Aptitudes / qualites

Demontrer un bon jugement lors de la prise de decision ; Faire preuve de leadership et demontrer de l'initiative ; leadership inspirant et qui montre l'exemple ; Etre flexible. Habilite a s'ajuster aux differentes dynamiques du quotidien ; Demontrer des competences en resolution de conflit ; Avoir une excellente capacite a communiquer. Avoir de l'entregent et faire preuve de diplomatie ; Etre apte au travail d'equipe ; Etre autonome, organise et ponctuel ; Etre fiable. Bonne gestion du temps et du stress ; Avoir une attitude positive ; Etre empathique ; Etre ouvert d'esprit ; Etre patient.

COURRIEL POUR POSTULER

rh@envoletboussole.com