Job Description

Coordinator of Operations, Development, and Communications

Position Description

Under the supervision of Artistic Director Denis Brott, the Coordinator will work closely with the Festival team to support all administrative, organizational, and promotional activities related to the annual Montreal Chamber Music Festival.

Key Responsibilities Administration

Oversee the day-to-day administrative operations of the Festival

Draft and manage all contracts (artists, venues, ticketing, graphic design, public relations, translation, printing, suppliers, social media, etc.)

Write public grant applications and ensure required reporting is completed

Support the Artistic Director in fundraising and sponsorship activities

Oversee accounting and ticketing operations

Provide administrative support to the Board of Directors and follow up on meetings

Production

Coordinate the work and budget of stage managers and technical directors of the Festival

Planning

Actively participate in the planning and implementation of the Festival (concerts, benefit events, etc.)

Support the Artistic Director in development projects, including partnership building and managing relationships with donors (individual and corporate)

Communications

Supervise communication and public relations campaigns in collaboration with the publicist

Write or edit promotional materials (press releases, newsletters, social media posts, Google ads, web content, etc.)

Logistics

Manage logistics related to welcoming artists, partners, and sponsors (transportation, accommodations, reception, etc.)

Profile Sought

University degree in administration, cultural organization management, or a related field

Excellent command of both French and English, spoken and written

Significant experience in administration, event management, or the cultural sector

Proficiency with software tools (Microsoft Office, Publisher, Photoshop, etc.)

Knowledge of digital tools: social media, Activity Messenger, WordPress

Personal Qualities

Strong interest in classical music and the cultural sector

Highly organized, thorough, and autonomous

Excellent communication, interpersonal, and negotiation skills

Ability to work under pressure, especially during the Festival period

Enthusiastic, dynamic, and professional attitude

Working Conditions

Annual salary: $60,000

Hybrid position:

combination of remote and in-person work

Flexible hours

based on Festival needs and activity periods

How to Apply

Interested candidates are invited to send their CV and cover letter to:
info@festivalmontreal.org
Please indicate "Application - Coordinator of Operations, Development, and Communications" in the subject line.

Coordonnateur(trice) des operations, du developpement et des communications

Description du poste

Sous la supervision du directeur artistique Denis Brott, la personne titulaire du poste collaborera etroitement avec l'equipe du Festival pour soutenir l'ensemble des activites administratives, organisationnelles et promotionnelles liees au Festival annuel de musique de chambre de Montreal.

Responsabilites principales Administration

Assurer la gestion administrative quotidienne du Festival

Rediger et gerer l'ensemble des contrats (artistes, lieux, billetterie, graphisme,

relations publiques, traduction, impression, fournisseurs, medias sociaux, etc.)

Rediger les demandes de subventions publiques et assurer le suivi des rapports requis

Appuyer le directeur artistique dans les demarches de financement et les activites de levee de fonds

Superviser la comptabilite et les operations liees a la billetterie

Assurer le secretariat du conseil d'administration et le suivi des reunions

Production

Coordonner le travail et le budget des regisseurs et des directeurs techniques du Festival

Planification

Participer activement a la planification et a la mise en oeuvre du Festival (concerts,

evenements-benefice, etc.)

Appuyer le directeur artistique dans les projets de developpement, y compris la creation de partenariats et la gestion des relations avec les donateurs (prives et corporatifs)

Communications

Superviser les campagnes de communication et de relations publiques en

collaboration avec l'attachee de presse

Rediger ou reviser les outils promotionnels (communiques, infolettres, publications sur les reseaux sociaux, publicites Google, contenu web, etc.)

Logistique

Gerer la logistique entourant l'accueil des artistes, partenaires et commanditaires

(transport, hebergement, accueil, etc.)

Profil recherche

Diplome universitaire en administration, gestion des organismes culturels ou tout autre domaine pertinent

Excellente maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit

Experience significative en administration, en gestion d'evenements ou dans le

secteur culturel

Maitrise des outils informatiques (Microsoft Office, Publisher, Photoshop, etc.)

Connaissance des outils numeriques : reseaux sociaux, Activity Messenger, WordPress

Qualites personnelles

Interet marque pour la musique classique et le milieu culturel

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Excellentes habiletes en communication, en relations interpersonnelles et en negociation

Capacite a travailler sous pression, notamment en periode de festival

Attitude enthousiaste, dynamique et professionnelle

Conditions de travail

Salaire annuel : 60 000 $

Poste hybride

: une combinaison de travail a distance et en presentiel

Horaires flexibles

, en fonction des besoins du Festival et des periodes d'activite

Pour postuler

Les personnes interessees sont invitees a faire parvenir leur

CV

ainsi qu'une

lettre de motivation

a l'adresse suivante :

info@festivalmontreal.org

Veuillez indiquer Candidature - Coordonnateur(trice) des operations, du developpement et des communications dans l'objet de votre courriel.

Le Festival de musique de chambre de Montreal souscrit au principe d'equite en matiere d'emploi. Nous

remercions tous les candidats de leur interet; seules les personnes selectionnees seront contactees.

L'emploi du masculin est utilise dans le seul but d'alleger le texte.

The Montreal Chamber Music Festival is an equal opportunity employer. We thank all applicants for their interest; only those selected for an interview will be contacted.

The masculine form is used solely to lighten the text.

Job Type: Full-time

Pay: $60,000.00 per year

Schedule:

Monday to Friday
Education:

Bachelor's Degree (preferred)
Work Location: Hybrid remote in Montreal, QC H3W 2H8