Job Description

Poste de coordination administrative et de comptabilit\xc3\xa9
\xc3\x80 PROPOS DE L\'ORGANISATION

La Maison de l\'amiti\xc3\xa9 est un organisme et un centre communautaire qui a pour mission de favoriser l\'int\xc3\xa9gration sociale des personnes, le d\xc3\xa9veloppement de l\'esprit d\'entraide et l\'engagement dans la collectivit\xc3\xa9. L\'organisme a 49 ans d\'existence au sein de la collectivit\xc3\xa9 montr\xc3\xa9alaise.

Nos activit\xc3\xa9s et services s\'articulent autour de quatre grands objectifs qui visent \xc3\xa0 b\xc3\xa2tir une communaut\xc3\xa9 saine et dynamique :
\xe2\x97\x8f Favoriser l\'int\xc3\xa9gration sociale des personnes immigrantes (quel que soit leur statut) et r\xc3\xa9duire les clivages linguistiques et culturels dans la communaut\xc3\xa9.
\xe2\x97\x8f D\xc3\xa9velopper l\'employabilit\xc3\xa9 des personnes immigrantes et des personnes d\xc3\xa9favoris\xc3\xa9es ou marginalis\xc3\xa9es.
\xe2\x97\x8f D\xc3\xa9velopper l\'esprit d\'entraide et l\'engagement dans la communaut\xc3\xa9.
\xe2\x97\x8f D\xc3\xa9velopper le sentiment d\'appartenance au quartier.

Nous offrons des multiples services pour r\xc3\xa9pondre au besoin des citoyens :
\xe2\x97\x8f Francisation pour les nouveaux arrivants
\xe2\x97\x8f Cours de langues, anglais, espagnol et portugais
\xe2\x97\x8f Activit\xc3\xa9s culturelles notamment le festival Duluth en arts
\xe2\x97\x8f Organisation de 3 march\xc3\xa9s fermiers sur le Plateau Mont-Royal
\xe2\x97\x8f Une r\xc3\xa9sidence \xc3\xa9tudiante
\xe2\x97\x8f Un centre communautaire

DESCRIPTION

Sous la supervision du directeur, le/la coordinateur/trice administratif.ve et comptable sera responsable pour la gestion de l\'administration et de la comptabilit\xc3\xa9 de la Maison de l\'amiti\xc3\xa9. C\'est un poste \xc3\xa0 temps plein 32 h semaine.

DESCRIPTION DES T\xc3\x82CHES

1/ T\xc3\xa2ches comptables et financi\xc3\xa8res (60 % du temps)
- Saisie, suivi de la comptabilit\xc3\xa9 client, r\xc3\xa9daction des factures
- Saisie et suivi de la comptabilit\xc3\xa9 de fournisseurs jusqu\'\xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des r\xc3\xa8glements fournisseurs
- R\xc3\xa9alise les rapprochements bancaires et le suivi de la tr\xc3\xa9sorerie
- G\xc3\xa8re et comptabilise les notes de frais de la Maison de l\'amiti\xc3\xa9 (MDA)
- R\xc3\xa9alise les d\xc3\xa9clarations annuelles de TPS, TVQ

- G\xc3\xa8re et contr\xc3\xb4le les caisses, effectue les pointages des recettes,
- Coordonne et g\xc3\xa8re l\'interface avec l\'auditeur comptable (une fois par an)
- Garante du respect et de la bonne utilisation des normes comptables
- Traitement et saisie des inscriptions et des remboursements
- Pr\xc3\xa9paration du budget annuel
- Suivi du budget des projets
- Pr\xc3\xa9pare les d\xc3\xa9ductions pour les assurances et la pension pour les employ\xc3\xa9s admissibles
- Production des rapports gouvernementaux annuels (ex. Salaire et CNESST)
- Soutien \xc3\xa0 la direction dans la cr\xc3\xa9ation de budget pour les demandes de financement
- Responsable de toutes t\xc3\xa2ches connexes \xc3\xa0 la comptabilit\xc3\xa9

2/ T\xc3\xa2ches administratives (40 % du temps) :
- G\xc3\xa8re l\'administration du personnel (les feuilles de temps)
- Rassembler, v\xc3\xa9rifier et traiter les donn\xc3\xa9es relatives au traitement de la paie
- R\xc3\xa9alise tous les rapports mensuels des cotisations de Revenu Qu\xc3\xa9bec et Revenu Canada
- Garante du respect et de la bonne utilisation des normes du travail
- Collabore conjointement \xc3\xa0 la gestion de la location des salles
- Responsable de la promotion de la location des salles
- G\xc3\xa8re et produit les re\xc3\xa7us de donateurs
- G\xc3\xa8re l\'interface avec Revenu Qu\xc3\xa9bec pour les demandes de subventions sociales
- R\xc3\xa9daction de courriers, r\xc3\xa9ponses aux questions des diff\xc3\xa9rents interlocuteurs
- G\xc3\xa8re l\'administration des contrats sociaux (assurances et pension)
- Accompagne les demandes de subventions pour le budget
- Contact avec Emploi-Qu\xc3\xa9bec pour tout projet d\'embauche subventionn\xc3\xa9

EXIGENCES ET COMP\xc3\x89TENCES PROFESSIONNELLES

Techniques :

- Ma\xc3\xaetrise des principes comptables
- Notions de droit du travail
- Connaissance d\'un environnement informatique (MS Office et SAGE)
- Connaissance des normes CNESST

Savoir-\xc3\xaatre :
- Habilet\xc3\xa9s \xc3\xa0 anticiper les besoins et percevoir les enjeux
- Sens de l\'\xc3\xa9coute, entregent, attention aux d\xc3\xa9tails, rigueur, organisation, m\xc3\xa9thode, r\xc3\xa9activit\xc3\xa9 et discr\xc3\xa9tion
- Autonomie, initiative, sens d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9 de la planification, de l\'organisation, de l\'\xc3\xa9tablissement des priorit\xc3\xa9s et des responsabilit\xc3\xa9s ;
- Esprit d\'\xc3\xa9quipe et excellentes habilet\xc3\xa9s de relations interpersonnelles

EXP\xc3\x89RIENCES et QUALIFICATIONS :
- Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales ou l\'\xc3\xa9quivalent en comptabilit\xc3\xa9
- 2 - 3 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un r\xc3\xb4le similaire
- Adh\xc3\xa8re \xc3\xa0 une philosophie d\'optimisation des co\xc3\xbbts, est familier avec un environnement d\'OBNL

CONDITIONS

\xe2\x97\x8f Position permanente
\xe2\x97\x8f 32h/semaine du lundi au vendredi
\xe2\x97\x8f Salaire 20$/h (assurances collectives, avec soins dentaires)
\xe2\x97\x8f Une \xc3\xa9quipe de travail dynamique, motiv\xc3\xa9e et inspirante
\xe2\x97\x8f Le travail est effectu\xc3\xa9 principalement \xc3\xa0 la Maison de l\'amiti\xc3\xa9
\xe2\x97\x8f Cong\xc3\xa9 4 semaines par ann\xc3\xa9e
\xe2\x97\x8f Entr\xc3\xa9e en fonction d\xc3\xa8s que possible !

COMMENT POSTULER

\xe2\x97\x8f La candidature doit nous parvenir en format PDF et comprendre :
o Un curriculum vitae
o Une lettre de motivation

\xe2\x97\x8f Envoyez votre demande \xc3\xa0 l\'attention de Pierre Paul Martin Directeur de la Maison de l\'amiti\xc3\xa9 par courriel, \xc3\xa0 l\'adresse directeur@maisondelamitie.ca,

...

objet : Coordinateur/trice administratif et comptable
\xe2\x97\x8f Veuillez noter que nous ne contacterons que ceux dont les candidatures seront s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9es pour une entrevue.
\xe2\x97\x8f Les candidatures seront trait\xc3\xa9es par ordre de r\xc3\xa9ception. Si un bon candidat se pr\xc3\xa9sente rapidement, nous cl\xc3\xb4turerons le processus avant le 14 avril.
\xe2\x97\x8f Merci de votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat !

Avantages salariaux : Assurance et soins dentaires

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