Job Description

À propos de Galenvs Sciences Inc. Galenvs Sciences Inc. est une entreprise de biotechnologie basée à Montréal, au Québec. Galenvs offre des plateformes et des solutions clés en main aux chercheurs et aux cliniciens des laboratoires universitaires, gouvernementaux, biotechnologiques et pharmaceutiques. Galenvs se spécialise dans les formulations d'isolement de l'acide nucléique à base magnétique, informées par la technologie de l'apprentissage automatique. Les solutions innovantes de Galenvs sont utilisées en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie.
Résumé du poste Galenvs est à la recherche d'une personne énergique, méticuleuse et adaptable pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu supervisera toutes les activités d'expédition et d'entreposage de prémisses afin d'assurer la capacité de l'entreprise à s'adapter aux demandes et aux volumes fluctuants sur une base quotidienne. Parmi ses responsabilités quotidiennes, citons la planification des événements et du matériel, la gestion des locaux et de la capacité, l'expédition et la réception, ainsi que la livraison. La personne sélectionnée doit être prête à prendre l'initiative d'accomplir diverses tâches simultanément et posséder les compétences nécessaires pour développer les opérations en fonction de la croissance de l'entreprise.
Responsabilités

• Planifier et surveiller la logistique, le stockage, l'entretien et la planification des locaux ;
• Planifier et organiser les besoins en mobilier de bureau et de laboratoire ;
• Développer et maintenir un système de classement numérique et physique pour les matériaux et fournitures de bureau et d'entrepôt ;
• Exécuter les activités internes d'expédition et de réception (importation et distribution, palettisation, utilisation de transpalettes) ;
• Coordonner avec la direction du laboratoire pour anticiper les expéditions entrantes et leur stockage et distribution appropriés ;
• Superviser les installations et coordonner avec la direction du bâtiment et les entrepreneurs le nettoyage et les réparations nécessaires ;
• Participer à l'application du système de gestion de la santé, de la sécurité et de la qualité, et le faire respecter;
• Maintenir les politiques et procédures du bureau ;
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de logistique et les transporteurs d'expédition ;
• Préparer tous les documents justificatifs (étiquettes d'expédition, déclarations de douane, étiquettes de produits, etc);
• Travailler en étroite collaboration avec la production et les ventes pour maintenir et vérifier l'inventaire des produits ;
• Vérifier et organiser toutes les commandes et autres envois avant l'expédition vers l'extérieur ;
• Réceptionner les livraisons entrantes ;
• Planification d'événements (internes et externes) et préparation de salons professionnels, de conférences et d'autres événements promotionnels;
• Planifier les événements du bureau, approvisionner la cuisine et commander des repas selon les besoins ;
• Organiser et assurer la liaison avec l'administration des événements;
• Préparer et commander du matériel de marque;
• Répondre aux questions des employés concernant les politiques et les problèmes du bureau/de l'immeuble ;
• Répondre et rediriger les appels téléphoniques ;
• Soutenir le processus d'intégration des nouvelles recrues ;
• Effectuer toute autre tâche liée au poste.

Qualifications

• 3+ ans d'expérience dans les opérations, la logistique ou un rôle connexe.
• Bilingue en anglais et en français (écrit et parlé)
• Baccalauréat ou diplôme d'études postsecondaires
• Expérience avec Microsoft Office et/ou Google Suite
• Capacité de soulever 20 livres

Expérience/connaissances préférées

• Expérience dans un environnement de fabrication à rythme rapide, de préférence.
• Familiarité avec la palettisation et le transpalette.

Avantages

• Horaire flexible
• 3 jours de congés payés
• Assurance santé
• Assurance dentaire
• Contribution au REER
• Possibilités de formation parrainées
• Cuisine entièrement approvisionnée
• Déjeuner de groupe du vendredi
• Stationnement sur place

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About Galenvs Sciences Inc. Galenvs Sciences Inc. is a biotech based in Montreal, Quebec. Galenvs offers turn-key platforms and solutions for researchers and clinicians in academic, government, biotech, and pharmaceutical labs. Galenvs specializes in magnetic-based nucleic acid isolation formulations informed by machine learning technology. Galenvs’ innovative solutions are used across North America, South America, and Asia.
Position Summary Galenvs is seeking an energetic, meticulous, and adaptable individual to join our team. The successful candidate will oversee all premise shipping and storage activities to ensure the company’s ability to adapt to fluctuating demands and volumes on a daily basis. Some of the daily responsibilities will include Event and Material Planning, Premise & Capacity Management, Shipping & Receiving and Delivery. The selected individual must be ready to take the initiative to complete various tasks simultaneously and possess the skills to develop operations in line with business growth.
Responsibilities

• Plan and monitor logistics, storage, and premise upkeep and planning;
• Plan and arrange for office and laboratory furnishing needs;
• Develop and maintain a digital and physical filing system for office and warehouse materials and supplies;
• Execute in house shipping and receiving activities (importing and distributing, palletization, operating pallet jacks);
• Coordinate with laboratory management to anticipate incoming shipments and their proper storage and distribution;
• Oversee facilities and coordinate with building management and contractors for any necessary cleaning & repairs;
• Participate and enforce Health and Safety, and Quality Management System.
• Maintain office policies and procedures;
• Liaise with logistics vendors and shipment carriers;
• Prepare all supporting documents (shipping labels, customs declarations, product tags etc.);
• Work closely with Production & Sales to maintain and verify product inventory;
• Verify and organize all orders and other shipments prior to outbound shipment;
• Receive incoming deliveries;
• Event planning (internal and external) and preparation of tradeshows, conferences, and other promotional events.
• Plan office events, stock kitchen and order meals as needed;
• Organize and liaise with event administration
• Prepare and order branded materials
• Address employee’s queries regarding office/premise policies and issues;
• Answer and redirect phone calls;
• Support the onboarding process for new hires;
• Carrying out any other tasks related to the position.

Qualifications

• 3+ years experience in an operations, logistics or related role
• Bilingual in English and French (written and spoken)
• Bachelor’s Degree or Post-Secondary Diploma
• Experience with Microsoft Office and/or Google Suite
• Ability to lift 20 pounds

Preferred Experience/Knowledge

• Experience in a fast-paced manufacturing environment preferred
• Familiar with palletization and pallet jack

Benefits

• Flex schedule
• 3 paid personal days
• Health insurance
• Dental Insurance
• RRSP contribution
• Sponsored training opportunities
• Fully stocked kitchen
• Friday group served lunch
• On-site parking