Job Description

COORDINATEUR (TRICE) ADMINISTRATIF (IVE)- FONDATION TERRY FOX, Quebec

Type d'emploi : Contrat, temps plein

Dates : 03 novembre - 19 decembre

Lieu de travail : Montreal, Quebec

A propos de l'offre d'emploi :

La Fondation Terry Fox est a la recherche d'une personne de talent pour occuper le poste de coordinateur (rice) administratif (ive). Le.la titulaire du poste jouera un role central dans les operations de l'organisation et sera responsable d'offrir un soutien administratif a la Directrice des courses scolaires et communautaires au Quebec. Il, elle, agira a titre de personne-ressource pour appuyer les divers volets des operations de la Fondation au Quebec.

Vous etes une personne dynamique, polyvalente et avez a coeur le service a la clientele interne et externe? Vous aimez l'idee de faire une difference dans ce monde? Ce poste est pour vous!

Le Marathon de l'espoir de Terry Fox :

Lorsqu'on lui diagnostique un osteosarcome a l'age de 18 ans, Terry Fox sent naitre en lui une farouche determination a eliminer la souffrance causee par le cancer. Son experience personnelle et les recherches qu'il fait alors l'amenent a la conclusion qu'il faut consacrer plus d'argent a la recherche sur le cancer. C'est ainsi que, le 12 avril 1980, Terry trempe sa jambe artificielle dans l'ocean Atlantique et amorce son periple pour poursuivre son reve, un monde sans cancer. Aujourd'hui il serait vraiment fier de l'institut de recherche Terry Fox tout comme le reseau national des centres d'oncologie du marathon de l'espoir. Les chercheurs se rapprochent des cures et aujourd'hui beaucoup de vies sont sauvees grace aux recherches.

Les responsabilites du poste :

Realisation et/ou controle de la qualite des travaux de nature administrative pour les divers services de la Fondation Terry Fox sur divers logiciels (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Realisation de divers travaux administratifs et/ou taches operationnelles en support a la tenue des evenements majeurs (Courses Terry Fox scolaires et communautaires)

Reception et acheminement des appels telephoniques

Gestion des courriels entrants.

Traiter les dons, les promesses de dons, mettre a jour les coordonnees des donateurs sur la plateforme Sales Force.

Aider au traitement des dons et de la paperasserie liee a la collecte de fonds tel comme emettre des recus d'impots.

Soutenir les operations du bureau avec des taches supplementaires selon le besoin.

Les qualifications requises

:

Experience en assistance administrative, service a la clientele dans un environnement rapide.

Experience de travail pour une organisation a but non lucratif (un atout)

Experience dans l'evenementiel (un atout)

Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office

Connaissance de la plateforme Sales Force ou autres logiciels CRM (un atout)

Excellente connaissance du francais et anglais ecrit et parle

Les aptitudes et competences recherchees :

Polyvalence, sens de l'organisation et tres bonne gestion des priorites

Capacite a coordonner plusieurs projets et activites avec des echeances differentes.

Solides competences en matiere de communication orale et ecrite.

Rigueur et minutie

Creativite et dynamisme

Esprit d'initiative, autonomie et debrouillardise

Esprit d'equipe positif

Fondation Terry Fox vous offre

:

37.5 heures semaine

$25.00 de l'heure - Travail en presentiel

Un environnement de travail humain, dynamique, inclusif.

La possibilite de contribuer a la mission d'un organisme faisant une reelle difference dans la lutte contre le cancer.

Vous vous reconnaissez dans cette description? Faites parvenir votre candidature a l'adresse suivante : lyne.benoit@terryfox.org

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ADMINISTRATIVE COORDINATOR - TERRY FOX FOUNDATION, Quebec

About the position

:

The Terry Fox Foundation is seeking a talented individual to fill the position of Administrative Coordinator. The incumbent will play a central role in the organization's operations and will be responsible for providing administrative support to the Director of School and Community Racing in Quebec. He/she will act as a resource person to support the various aspects of the Foundation's operations in Quebec.

Are you dynamic, versatile and committed to internal and external customer service? Do you like the idea of making a difference in the world? This position is for you!

Terry Fox's Marathon of Hope:

Diagnosed with osteosarcoma at the age of 18, Terry Fox felt a fierce determination to eliminate the suffering caused by cancer. His personal experience and research led him to the conclusion that more money needed to be spent on cancer research. Therefore, on April 12 1980, Terry dipped his artificial leg into the Atlantic Ocean and began his journey to pursue his dream of a world without cancer. Today, he would be so proud of the Terry Fox Research Institute and the Marathon of Hope cancer Centers Network. Researchers are getting closer to various cures, and today many lives are saved thanks to research.

Job responsibilities:

Production and/or quality control of administrative work for the Terry Fox Foundation's various departments, using a variety of software (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Carry out various administrative and/or operational tasks in support of major events (Terry Fox School and Community Runs).

Receiving and routing telephone calls

Manage incoming e-mails.

Process donations, pledges, update donor and run organizers contact information on Sales Force platform

Assist in processing donations and fundraising paperwork such as issuing tax receipts

Support office operations with additional tasks as required

Qualifications required:

Experience in administrative assistance and customer service in a fast-paced environment.

Experience working for a non-profit organization (an asset)

Experience in events organization (an asset)

Excellent knowledge of Office Suite software

Good knowledge of social networks

Knowledge of Sales Force or other CRM software (an asset)

Excellent knowledge of written and spoken French and English

Terry Fox Foundation offers:

37.5 hours per week.

25.00 per hour - On-site work

A humane, dynamic, and inclusive work environment.

The opportunity to contribute to the mission of an organization making a real difference in the fight against cancer.

Do you recognize yourself in this description? Send your application to the following address: lyne.benoit@terryfox.org .

Type d'emploi : Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 7 semaines

Remuneration: 25,00$ par heure

Heures prevues: 37.5 par semaine

Experience:

Service a la clientele: 1an (Obligatoire) administration: 1an (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel