Job Description

Description du poste : COORDINATEUR (RICE) ADMINISTRATIF ET EVENEMENTIEL (Contrat)

A propos de la Fondation Terry Fox

La Fondation Terry Fox (FTF) honore la vision et l'esprit d'un Canadien emblematique tout en recueillant des fonds essentiels pour la recherche sur le cancer. En tant qu'organisme de bienfaisance national de renommee, la Fondation Terry Fox joue un role essentiel dans le developpement de la communaute, en mobilisant plus de 20 000 benevoles passionnes et 3,5 millions d'etudiants dans le cadre de plus de 10 000 evenements annuels de collecte de fonds a travers le pays.

Aucun autre organisme sans but lucratif au Canada ne se classe aussi haut que la Fondation Terry Fox dans le coeur et l'esprit des Canadiens. Partout dans le monde, des gens de tous ages, de toutes origines et de toutes capacites sont inspires par l'heritage durable de Terry. Grace au soutien genereux de ses donateurs, de ses partenaires et de ses benevoles, la Fondation Terry Fox a recueilli 900 millions de dollars et finance plus de 1 300 projets de recherche novateurs sur le cancer, apportant espoir et sante a des millions de Canadiens. Rejoignez-nous et aidez le Marathon de l'espoir de Terry a franchir la ligne d'arrivee.

Resume du poste

Titre : Coordination administrative et evenementiel

Releve de : Directrice Quebec, courses communautaires et scolaires

Lieu de travail : Montreal, Quebec, en presentiel

Type d'emploi : Temporaire, Temps plein, 35 heures par semaine

Date d'entree en fonction : 21 juillet - 24 octobre 2025

Nous avons un contrat passionnant a offrir a Montreal ! Elargissez votre curriculum vitae en vous joignant a l'une des organisations nationales a but non lucratif les plus reconnues au Canada. Ce poste vous permettra d'acquerir une experience professionnelle precieuse qui viendra completer votre formation. Vous participerez aux relations avec les donateurs, aux communications, a la saisie de donnees, au recrutement et aux fonctions administratives. Vous aiderez au marketing, a la promotion et au recrutement d'organisateurs de courses, benevoles et de membres de comites pour soutenir la promotion des courses Terry Fox et d'autres evenements dans toute la province.

Principales responsabilites

Preparer, rassembler et distribuer des kits d'information sur la course.

Saisie des donnees, traitement des inscriptions aux courses de l'ecole et de la communaute 2025.

Maintenir la gestion des dossiers et de la correspondance pour les evenements Terry Fox

Mise a jour et maintien des dossiers dans (CRM) Salesforce

Assurer la liaison avec les organisateurs benevoles de la course pour attirer des equipes dans leurs communautes et soutenir leur evenement communautaire par le biais du marketing, de la promotion et des medias locaux.

Superviser l'inventaire des marchandises, y compris la reception des livraisons et l'expedition des commandes.

Appeler les personnes susceptibles de s'inscrire pour participer a l'edition de la course 2025 afin de soutenir les efforts de recrutement.

Repondre aux demandes des partenaires et du public selon les besoins - repondre aux courriels et aux demandes de renseignements telephoniques.

Taches de bureau generales et aide a d'autres projets speciaux, le cas echeant.

Support avec les medias sociaux.

Competences

Interet marque pour les organisations a but non lucratif et leur mission.

Excellentes competences en matiere de recherche et grand souci du detail.

Capacite a respecter regulierement des delais serres.

Capacite a gerer plusieurs projets simultanement.

Haut niveau d'autonomie, d'ingeniosite et d'efficacite.

Solides competences interpersonnelles et professionnalisme.

Qualifications

Parfaite maitrise de l'anglais et du francais, avec d'excellentes capacites redactionnelles dans les deux langues.

Maitrise de la suite MS Office.

Savoir communiquer via les differents medias sociaux.

Capacite a motiver les gens et a effectuer plusieurs taches a la fois dans un environnement de travail en evolution rapide

La Fondation Terry Fox offre :

$25 par heure - 35 heures semaines.

Travail en presentiel.

Un environnement de travail humain, dynamique et inclusif.

La possibilite de contribuer a la mission d'une organisation qui fait une reelle difference dans la lutte contre le cancer.

Comment poser sa candidature

La Fondation Terry Fox, dont le siege social se trouve en Colombie-Britannique, est un organisme de bienfaisance national qui a des bureaux dans neuf provinces. Il s'agit d'un poste en bureau situe a Montreal, au Quebec. Adresse : 8255 Mountain Sights Suite 400, Montreal, QC , H4P-2B5 ( 4 minutes du metro De La Savane)

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae a lyne.benoit@terryfox.org. Nous remercions tous les candidats de leur interet, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues a l'issue de notre processus de selection. Nous sommes attaches a l'equite en matiere d'emploi et nous valorisons la diversite sur le lieu de travail. Si vous avez besoin d'amenagements au cours du processus de recrutement, n'hesitez pas a nous contacter.

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Position Description: ADMINISTRATIVE AND EVENT COORDINATIOR (Contract)

About Us

The Terry Fox Foundation (TFF) honours the vision and spirit of an iconic Canadian while raising critical funds for cancer research. As a leading national charitable organization, the Terry Fox Foundation plays a vital role in building community, engaging more than 20,000 passionate volunteers and 3.5 million students in 10,000+ annual fundraising events across the country.

No other non-profit organization in Canada consistently rates as high as the Terry Fox Foundation in the hearts and minds of Canadians. People around the world of all ages, backgrounds, and abilities are inspired by Terry's enduring legacy. Through the generous support of our donors, partners, and volunteers, the Terry Fox Foundation has raised $900 million and funded more than 1,300 innovative cancer research projects, bringing hope and health to millions of Canadians. Join us and help take Terry's Marathon of Hope across the finish line. This person will also be called on from time to time to lend a hand with campaigns run by the Quebec office.

Position Summary

Title: Administrative and Event Coordination

Reports to : Quebec Director, Community and School Racing

Workplace: Montreal, Quebec, in person

Job type: Temporary, Full-time, 35 hours per week

Start date: July 21st - October 24th

We have an exciting student position to offer in Montreal! Expand your resume by joining one of Canada's most recognized national non-profit organizations. This position will allow you to gain valuable professional experience that will complement your training. You'll be involved in donor relations, communications, data entry, recruitment and administrative functions. You will assist in marketing, promotion and recruitment of race organizers, volunteers and committee members to support the promotion of Terry Fox Runs and other events throughout the province.

Key Responsibilities

Prepare, collect and distribute race information kits.

Data entry, processing registrations for 2025 school and community races.

Maintain file management and correspondence for Terry Fox events.

Update and maintain files in Salesforce CRM.

Liaise with volunteer race organizers to attract teams to their communities and support their community event through marketing, promotion and local media.

Oversee merchandise inventory, including receiving deliveries and shipping orders.

Call potential Race 2025 registrants to support recruitment efforts.

Respond to partner and public inquiries as required - answer emails and telephone inquiries.

General office duties and assistance with other special projects as required.

Support with social media posting.

Competencies

Strong interest in non-profit organizations and their mission.

Excellent research skills and strong attention to detail.

Ability to consistently meet tight deadlines.

Ability to manage multiple projects simultaneously.

High level of autonomy, resourcefulness and efficiency.

Strong interpersonal skills and professionalism.

Qualifications

Perfect command of English and French, with excellent writing skills in both languages.

Bachelor's degree in Translation (English to French or French to English) or equivalent training.

Membership in a recognized professional order, such as OTTIAQ or ATIO, for English-French translation.

Hands-on experience translating for nonprofit foundations or related sectors.

The Terry Fox Foundation offers

$25 per hour. 35 hours per week.

Work from the office.

A humane, dynamic and inclusive work environment.

The opportunity to contribute to the mission of an organization that is making a real difference in the fight against cancer.

How to Apply

Headquartered in British Columbia, the Terry Fox Foundation is a national charitable organization with offices in 9 provinces. This is an in-office position located in Montreal, Quebec. Address: 8255 Mountain Sights Suite 400, Montreal, QC , H4P-2B5 ( 4 minutes from metro De La Savane)

To apply for this position please submit a cover letter and resume to lyne.benoit@terryfox.org. While we thank all applicants for their interest, only those selected to move forward in our screening process will be contacted. We are dedicated to employment equity, and we value diversity in the workplace. If you require any accommodation during the recruitment process, please reach out to us.

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 14 weeks

Pay: $25.00 per hour

Expected hours: 35 per week

Schedule:

Monday to Friday
Work Location: In person

Application deadline: 2025-07-16
Expected start date: 2025-07-21