Job Description

English version will follow*

Progesys est une entreprise reconnue dans la gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction \xc3\xa0 l\'exploitation. L\'entreprise est bas\xc3\xa9e \xc3\xa0 Laval (Canada) depuis 2002 et poss\xc3\xa8de des bureaux aux \xc3\x89tats-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et au Br\xc3\xa9sil.

Progesys est \xc3\xa0 la recherche d\'un coordinateur principal des risques afin de soutenir nos clients dans la planification de divers projets (gestion de projet, gestion de construction et d\xc3\xa9marrage) au sein de nombreux secteurs d\'activit\xc3\xa9s : mines et m\xc3\xa9taux, \xc3\xa9nergie, infrastructures, p\xc3\xa9trochimie, p\xc3\xa2tes et papiers, aluminium, engrais, etc. Relevant du gestionnaire de projet, le planificateur de projet joue un r\xc3\xb4le strat\xc3\xa9gique au sein de l\'\xc3\xa9quipe, en recueillant les informations pertinentes pour prendre des d\xc3\xa9cisions \xc3\xa9clair\xc3\xa9es et en soutenant l\'\xc3\xa9quipe de projet pour atteindre les objectifs dans les d\xc3\xa9lais prescrits. Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\'une personne ouverte d\'esprit, pratique, curieuse et aimant les d\xc3\xa9fis.

Qualifications requises :

- Pr\xc3\xa9parer le plan de gestion des risques inclus dans le plan d\'ex\xc3\xa9cution du projet (PEP). Ce plan de gestion des risques sera adapt\xc3\xa9 \xc3\xa0 la phase sp\xc3\xa9cifique du projet et aux exigences du client ;
- Assurer la mise en \xc5\x93uvre des proc\xc3\xa9dures de gestion des risques de l\'entreprise sur le projet en tenant compte des exigences de la phase du projet ;
- Assurer la formation du personnel du projet sur les proc\xc3\xa9dures de gestion des risques de l\'entreprise et sur les instructions sp\xc3\xa9cifiques li\xc3\xa9es aux activit\xc3\xa9s de gestion des risques du projet ;
- Organiser, faciliter et documenter les sessions d\'identification des risques, y compris l\'attribution d\'un propri\xc3\xa9taire de risque par le chef de projet pour chaque risque identifi\xc3\xa9 ;
- S\'assurer qu\'un plan d\'att\xc3\xa9nuation a \xc3\xa9t\xc3\xa9 d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9 pour chaque risque identifi\xc3\xa9 ;
- Assurer le suivi et le statut des plans d\'att\xc3\xa9nuation \xc3\xa9tablis pour r\xc3\xa9duire et/ou \xc3\xa9liminer les risques ;
- Maintenir / mettre \xc3\xa0 jour les informations enregistr\xc3\xa9es dans le mod\xc3\xa8le de registre des risques ;
- Pr\xc3\xa9parer l\'\xc3\xa9valuation des risques de co\xc3\xbbts (simulation Montecarlo) en utilisant le logiciel @Risk ;
- Recommander, avec la participation du chef de projet, quels fournisseurs et entrepreneurs devraient \xc3\xaatre tenus de mettre en \xc5\x93uvre un processus formel de gestion des risques et d\'en rendre compte ;
- Assurer la mise en \xc5\x93uvre du processus de gestion des risques avec les fournisseurs et les entrepreneurs ;
- Pr\xc3\xa9sider la r\xc3\xa9union mensuelle de gestion des risques avec le chef de projet ;
- Fournir les informations sur les activit\xc3\xa9s de gestion des risques incluses dans le rapport mensuel sur l\'avancement du projet ;
- Organiser une r\xc3\xa9union (fr\xc3\xa9quence tous les six mois) pr\xc3\xa9sid\xc3\xa9e par le gestionnaire des risques du PMO afin d\'examiner le processus de gestion des risques au cours des six derniers mois pour trouver des possibilit\xc3\xa9s d\'am\xc3\xa9lioration et enregistrer les le\xc3\xa7ons apprises ;
- Dipl\xc3\xb4me universitaire en ing\xc3\xa9nierie et membre de l\'Ordre des ing\xc3\xa9nieurs du Qu\xc3\xa9bec Ou B.A.A. d\'une universit\xc3\xa9 canadienne
- De 10 \xc3\xa0 15 ans d\'exp\xc3\xa9rience connexe
- Exp\xc3\xa9rience de projet dans les secteurs de l\'industrie lourde, de l\'\xc3\xa9nergie ou des mines
- Connaissance des normes suivantes ISO 31000 ou PMI ou AACE
- Connaissance du principe et du processus de gestion des risques
- Exp\xc3\xa9rience dans l\'\xc3\xa9laboration d\'un registre des risques de projet
- Disponible pour des d\xc3\xa9placements \xc3\xa0 court et moyen terme en dehors du bureau
- Excellente connaissance de la suite MS Office et d\'autres applications, bases de donn\xc3\xa9es et interfaces
- Exp\xc3\xa9rience pertinente en mati\xc3\xa8re de gestion de projet, d\'estimation des co\xc3\xbbts, de r\xc3\xa9daction de rapports et de d\xc3\xa9pannage
- Bilingue (anglais et fran\xc3\xa7ais)



Progesys is a company recognized for its expertise in managing industrial projects and their optimal transition from construction to operation. The company is based in Laval (Canada) since 2002 and has offices in the United States, the Middle East, Asia and Brazil.

Progesys is looking for a Senior Risk Coordinator to support our clients in the planning of various projects (project management, construction management and start-up) within many sectors of activity: mining and metals, energy, infrastructure, petrochemical, pulp and paper, aluminum, fertilizers, etc. Reporting to the Project Manager, the Project Planner plays a strategic role within the team, gathering relevant information to make informed decisions and supporting the project team to achieve the objectives within the prescribed timeframe. We are looking for someone who is open-minded, hands-on, curious and enjoys a challenge.

QUALIFICATIONS

• Prepare the Risk Management Plan included in the Project Execution Plan (PEP). This Risk Management Plan will be tailored to the specific project phase and Client requirements;
• Ensure implementation of corporate risk management procedures on the project taking into consideration the requirements of the project phase;
• Provide training to project personnel on corporate risk management procedures and on specific instructions related to risk management activities on the project;
• Organize, facilitate and document Risk identification sessions including the assignment of risk owner by the Project Manager for each risk identified;
• Ensure that a mitigation plan has been developed for each risk identified;
• Follow-up and provide the status on mitigation plans established to reduce and/or eliminate risks;
• Maintain / update the information recorded in the Risk Register Template;
• Prepare cost risk evaluation (Montecarlo simulation) using the software @Risk;
• Recommend with the participation of the Project Manager, which suppliers and contractors should be required to implement and report on a formal risk management process;
• Ensure the implementation of Risk Management process with suppliers and contractors;
• Chair the Monthly Risk Management Meeting with the Project Manager,;
• Provide the input on Risk Management activities included in the Monthly Project Progress Report;
• Organize a meeting (frequency every six months) chaired by the Risk Manager of PMO in order to look backwards at the Risk Management Process over the last six months for opportunities of improvement and to record lessons learned;
• University degree in Engineering and a member of the Ordre des ing\xc3\xa9nieurs du Qu\xc3\xa9bec Or B.A.A. degree from a Canadian University
• From 10 to 15 years of related experience
• Experience in project in the heavy industry, energy, or mining sectors
• Knowledge of the following standards: ISO 31000 or PMI or AACE
• Knowledge of Risk Management principle and process
• Experiences in building a Project Risk Register
• Available for short- and medium-term trips outside the office
• Excellent knowledge of MS Office Suite and other applications, databases and interfaces
• Relevant experience in project management, cost estimates, writing reports and troubleshooting
• Bilingual (English and French)

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Progesys