Job Description

JOB DESCRIPTION:

\xc3\x80 propos d\xe2\x80\x99Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l\xe2\x80\x99industrie des soins de sant\xc3\xa9 qui cr\xc3\xa9e des solutions scientifiques r\xc3\xa9volutionnaires visant \xc3\xa0 am\xc3\xa9liorer la sant\xc3\xa9 des gens. L\xe2\x80\x99entreprise est r\xc3\xa9solument tourn\xc3\xa9e vers l\xe2\x80\x99avenir, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aff\xc3\xbbt des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies m\xc3\xa9dicales.

\xc3\x8atre \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi d\xe2\x80\x99Abbott

En \xc3\xa9tant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi d\xe2\x80\x99Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fid\xc3\xa8le \xc3\xa0 ce que vous \xc3\xaates et vivre pleinement. Vous pourrez :

• profiter de possibilit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99avancement professionnel au sein d\xe2\x80\x99une entreprise internationale qui vous permettra de b\xc3\xa2tir la carri\xc3\xa8re dont vous r\xc3\xaavez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme \xc3\xa9tant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admir\xc3\xa9es dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme \xc3\xa9tant l\xe2\x80\x99une des meilleures o\xc3\xb9 travailler, notamment pour ce qui a trait \xc3\xa0 la diversit\xc3\xa9 du personnel, \xc3\xa0 la conciliation travail-famille ainsi qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L\xe2\x80\x99occasion \xc3\xa0 saisir

\xc3\x80 titre de Coordinateur, Op\xc3\xa9rations de transport, tu participera activement aux op\xc3\xa9rations de transport des produits finis \xc3\xa0 travers le Canada. Le coordonnateur doit r\xc3\xa9pondre aux diff\xc3\xa9rentes demandes des clients internes et externes pour fournir des solutions adapt\xc3\xa9es qui tiennent compte des \xc3\xa9l\xc3\xa9ments suivants : les d\xc3\xa9lais de livraison, les attentes des clients, les normes d\'assurance qualit\xc3\xa9 tout en s\'assurant de minimiser les co\xc3\xbbts.

Ce que vous ferez

• Planifier et coordonner les rendez-vous de livraison des clients avec nos transporteurs partenaires sur leur plateforme client.
• G\xc3\xa9n\xc3\xa9rer un tableau de temp\xc3\xa9rature quotidien pour d\xc3\xa9terminer nos besoins sp\xc3\xa9cifiques en mati\xc3\xa8re de transport.
• Coordonner les retours de marchandises vers nos centres de distribution.
• Soumettre et suivre les r\xc3\xa9clamations aupr\xc3\xa8s de nos transporteurs pour le fret endommag\xc3\xa9.
• Traiter toutes les factures de transport. Cela comprend le codage, l\'analyse, la correction et la soumission des factures pour toutes les activit\xc3\xa9s de transport \xc3\xa0 partir de nos centres de distribution.
• R\xc3\xa9approvisionner les palettes vides au centre de distribution aupr\xc3\xa8s des fournisseurs.
• Soumettre des relev\xc3\xa9s bihebdomadaires aux transporteurs des commandes exp\xc3\xa9di\xc3\xa9es mais non factur\xc3\xa9es.
• Fournir une preuve de livraison au service de cr\xc3\xa9dit pour les rapports financiers de fin de mois.
• Fournir des preuves de livraisons sur demande du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.
• Coordonner les demandes de transport et les rendez-vous avec \xc2\xab TPM \xc2\xbb.
• Produire divers rapports de transport
• \xc3\x89tablir les c\xc3\xa9dules de r\xc3\xa9ception et d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9dition.
• Analyser les besoins en palettes pour les projets de repalettisation, planifier le transport et g\xc3\xa9n\xc3\xa9rer les commandes de palettes. Donner des instructions aux sites des fabricants tierces d\'Abbott sur la fa\xc3\xa7on de retourner les produits finis.
• Justifier et analyser les demandes d\'exp\xc3\xa9dition expresse.
• Agir \xc3\xa0 titre de contact principal pour les courriels adress\xc3\xa9s au d\xc3\xa9partement de transport.
• R\xc3\xa9pondre aux demandes de renseignements de diff\xc3\xa9rents groupes tels que le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le, les fournisseurs de fret, les centres de distribution, le groupe d\'approvisionnement des stocks.
• Servir de liaison avec les services internes d\'Abbott et les entrep\xc3\xb4ts canadiens li\xc3\xa9s aux services de transport pour toutes les commandes de fret aux clients, les retours et le d\xc3\xa9ploiement des stocks.
• Communiquer quotidiennement avec l\'\xc3\xa9quipe des op\xc3\xa9rations du centre de distribution tierce pour donner des instructions relatives \xc3\xa0 toutes les activit\xc3\xa9s de transport.
• Participer \xc3\xa0 l\'analyse des demandes des clients li\xc3\xa9es aux ruptures de commandes, aux d\xc3\xa9passements et/ou aux erreurs d\'exp\xc3\xa9dition.
• Prendre des d\xc3\xa9cisions et donner des instructions particuli\xc3\xa8res aux prestataires de fret pour toutes les livraisons et ramassages dans les casiers des repr\xc3\xa9sentants commerciaux Abbott. Cela comprendra les modalit\xc3\xa9s de transport pour la destruction des \xc3\xa9chantillons ou du mat\xc3\xa9riel promotionnel.
• Faire les r\xc3\xa9clamations li\xc3\xa9es au transport.

Comp\xc3\xa9tences requises

• Baccalaur\xc3\xa9at compl\xc3\xa9t\xc3\xa9 en gestion des op\xc3\xa9rations et de la logistique.
• De 1 \xc3\xa0 3 ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en transportation et distribution.
• Bilingue, fran\xc3\xa7ais et anglais.

Comp\xc3\xa9tences souhaitables

• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9quilibrer plusieurs priorit\xc3\xa9s \xc3\xa0 la fois et \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer le temps de mani\xc3\xa8re appropri\xc3\xa9e.
• Comp\xc3\xa9tences en r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes et en analyse.
• Esprit d\'\xc3\xa9quipe pour travailler efficacement avec un large \xc3\xa9ventail de personnes.
• Solides comp\xc3\xa9tences interpersonnelles et en service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.
• Communiquer efficacement.
• Souci aigu du d\xc3\xa9tail.
• Capable de travailler de mani\xc3\xa8re ind\xc3\xa9pendante.
• Faire preuve d\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9, de maturit\xc3\xa9 et d\'une approche constructive face aux d\xc3\xa9fis.
• Op\xc3\xa9rations d\xe2\x80\x99entreposage.
• MS Excel, World, Power point et Outlook.

Visitez notre site ou suivez-nous sur Facebook, \xc3\xa0 , et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.



About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people\xe2\x80\x99s health. We\xe2\x80\x99re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:

• Career development with an international company where you can grow the career you dream of.
• A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
• A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

The Opportunity

As the Transportation Coordinator, you will actively participate in transport operations of finished goods across Canada. The coordinator must respond to different requests from internal and external clients to provide adapted solutions that consider the following: delivery delays, client expectations, quality assurance standards while ensuring to minimize costs.

What You\xe2\x80\x99ll Do

• Plan and coordinate customer delivery appointments with our partner carriers or customers\xe2\x80\x99 platform.
• Generate a daily temperature table to determine our specific needs for transportation.
• Coordinate the returns of merchandise to our distribution centers.
• Submit and follow up on claims with our carriers for damaged freight.
• Process all transportation invoices. This includes, coding, analyzing, correcting, and submitting invoices for all transportation activity from our distribution centers.
• Replenish empty pallets to the distribution center from suppliers.
• Submit bi-weekly statements to carriers of orders shipped but not invoiced.
• Provide proof of deliveries to the credit department for month end finance reporting.
• Provide proof of deliveries upon requests from customer service and clients.
• Coordinate transport requests and appointments with \xe2\x80\x98TPM\xe2\x80\x99.
• Various transportation reports for overall analysis.
• Support the outbound and inbound schedules.
• Analyze pallet requirements for rework projects, plan the transportation and generate the pallet orders. Give instructions to the Abbott Third-party manufacturer sites on how to return the finish goods.
• Justify and make decisions for any patient request to have an order expedited.
• Act as the main contact for Canada\xe2\x80\x99s Transportation Inbox.
• Respond to inquiries from different groups such as customer service, freight providers, the distribution centers, inventory supply group.
• Serve as liaison with Abbott internal services and the Canadian warehouses related to transportation services for all freight to customer orders, returns, product reworks and deployment of inventory.
• Communicate daily with the operations team at the third-party distribution center to give instructions related to all transportation activity.
• Participate in the analysis of customers inquiries related to order shortages, overs and/or shipping errors.
• Plan and coordinate sales representatives deliveries and destruction orders.
• Responsible for all transportation claims.

Required Qualifications

• Completed Bachelor\xe2\x80\x99s degree in Supply Chain Management.
• 1 to 3 years of experience 3 years in transportation and distribution.
• Must be bilingual, French and English.

Preferred Qualifications

• Ability to balance multiple priorities at once and manage time appropriately.
• Problem solving and analytical skills.
• Team player to work with effectively with a wide range of people.
• Strong interpersonal and customer service skills.
• Communicate effectively.
• Strong attention to detail.
• Able to work independently.
• Demonstrate integrity, maturity and a constructive approach to challenges.
• Knowledge of warehousing operations.
• Strong skills in MS Excel, World, Power point and Outlook.

Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.

Connect with us at , on Facebook at and on Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.

The base pay for this position is N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY: Supply Chain

DIVISION: ANSC Nutrition Supply Chain

LOCATION: Canada
St. Laurent : 8625 Trans Canada Highway

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT: Standard

TRAVEL: No

MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable

Abbott