-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-etre de ses employes? Si vous etes a la recherche de nouveaux defis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs benefices, WestGroupe est la place pour vous !
WestGroupe offres:
Opportunites de developpement professionnel
Conges supplementaires pendant les vacances de Noel
des montures optiques et verres gratuites
Bonis de reference
Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
Plusieurs evenements sociaux tout au long de l'annee
Jusqu'a 5 jours de maladie/personnel par annee
Teletravail (3 jours au bureau & 2 jours a la maison - apres formation)
Responsabilites
Responsable de la gestion de toutes les importations/exportations maritimes/aeriennes
Coordonner les arrangements pour la livraison des expeditions
Verifier OBL et soumettre aux compagnies de transport
Organiser la documentation requise pour Import Exportations
Confirmer les reservations et obtenir les approbations appropriees
Reserver le fret aupres des compagnies de transport / Agents
Suivre et tracer les expeditions quotidiennement
Receptionner les expeditions dans le systeme ERP
S'assurer que les factures sont traitees et remises aux finances pour paiement
Responsable des certificats annuels de l'ALENA/USMCA
Verifier l'exactitude des factures de douane. Analyser les taux tarifaires - deposer des appels de droits aupres des courtiers.
Soutenir les demandes de ristourne de droits.
Resoudre les problemes de facturation, d'expedition, internes, et mettre en place des mesures preventives.
Ameliorer les systemes et procedures internes de facon continue.
Les candidats doivent avoir
Baccalaureat ou experience equivalente preferee
Certifications CITT et/ou CIFFA considerees comme un atout
Au moins 3 ans d'experience dans le transport de fret international ou dans un environnement logistique.
Une experience anterieure dans le transport de marchandises
Connaissance actuelle des regles et reglementations internationales en matiere d'importation/d'exportation maritime/aerienne
L'experience des douanes du Canada et des Etats-Unis
Une connaissance de la classification harmonisee est requise
Solides competences organisationnelles et de resolution de problemes avec une approche analytique
Solide connaissance des competences informatiques (MS Outlook, Word, Excel)
Capacite a hierarchiser et a organiser efficacement le travail.
Grand souci du detail
Experience dans la gestion de prestataires logistiques tiers
Habitue a travailler dans un environnement rapide et dynamique
Le candidat doit etre bilingue et posseder des fortes competences de communication en anglais (pour parle au fournisseur a l'exterieur de Canada)
Do you
see
yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are
looking
for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!
WestGroupe offers:
Professional development opportunities
Extra time off during the Christmas holidays
Free optical frames & lenses
Referral bonuses
Health, dental, LTD and life insurance
Multiple social events throughout the year
Up to 5 sick/personal days per year
Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)
A clean and air-conditioned warehouse
Key Responsibilities
Responsible for the handling of all ocean / air Imports /Exports +
Coordinate arrangements for shipment delivery
Verify OBL and submit to transportation companies
Organize required documentation for Import Ocean Air - Exports +
Confirm bookings and obtain appropriate approvals
Book cargo with transportation companies / Agents
Track and trace shipments daily
Receipt of shipments in ERP system
Ensure that invoices are processed and given to Finance for payment
Responsible for yearly NAFTA/USMCA Certificates
Audit customs invoices for accuracy. Analyze Tariff Rates- file duty appeals with brokers
Support duty drawback applications.
Resolve invoicing, shipping, internal, problems and implement preventative measures
Improve internal systems and procedures on an ongoing basis.
Successful candidates will have
Bachelor's Degree or equivalent experience highly preferred
CITT and/or CIFFA certifications considered an asset
Minimum 3 Plus years of international freight forwarding experience or working in a logistics environment.
Previous Freight Forwarding Experience
Current knowledge of international ocean/ air import/Export rules and regulations
Canada & USA Customs experience is an asset
Knowledge of harmonized classification is required
Strong organizational and problem-solving skills with analytic approach
Strong knowledge of computer skills (MS Outlook, Word, Excel)
Ability to prioritize and organize work effectively.
Strong attention to detail
Experience in managing third-party logistics providers
Candidates should be bilingual with strong communication skills in English (in order to deal with our overseas suppliers).
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