Job Description

Resume - nature du poste

Le coordinateur (la coordinatrice) des operations complete les procedes d'administration de l'emplacement (des emplacements) qui soutient (soutiennent) l'efficacite operationnelle, la productivite, la satisfaction des clients et la profitabilite. Le coordinateur (la coordinatrice) des operations fournit aux clients internes et externes un service et des communications de niveau superieur. Il /elle assiste le directeur financier de l'emplacement en lui procurant conseils et renseignements qui contribuent a la performance et a la profitabilite de l'emplacement.

Principales responsabilites:

Operations financieres

Surveillance des procedures concernant les comptes debiteurs et maintien des liens de communication avec les personnes-ressources locales pour la perception des comptes, en soutien au service de perception centralise. Surveillance de la facturation hebdomadaire et mensuelle de la location a long terme, de celle de l'entretien contractuel et de la facturation speciale, et prendre l'initiative en temps opportun de regler tout probleme rencontre. Etablir et controler tous les procedes applicables pour soutenir le service a la clientele et la profitabilite de l'emplacement.

Operations de la flotte

Executer les activites de flotte telles que l'immatriculation, les permis, les entrees et sorties de vehicules de service, et la recherche et le traitement des contraventions Suivre et coordonner les services attribues aux biens externes, tels que fichiers-enveloppes pour unites, feuilles de lavages, remplissage de carburant et autres services obtenus de fournisseurs externes sans rapport a l'entretien Agir de concert avec le service aux flottes (Fleet Services) et etablir une relation de collaboration des fonctions locales/centralisees pour soutenir les activites d'immatriculation, d'obtention de permis, de traitement des contraventions et autres activites concernant la flotte

Analyse des procedes

Faire des analyses et revisions de procedes dans des domaines tels la facturation, les rapports 1211, les notes de credit, les contraventions, les comptes debiteurs l'immatriculation et autres. Enqueter et recommander des solutions et/ou des pistes de solutions concernant les sujets posant un risque pour les operations generatrices de profitabilite. Utiliser des systemes ou des rapports tels que Qlikview ou AS400 pour comprendre la dynamique de resolution des problemes et d'amelioration des procedes.

Autres responsabilites

Maintien des dossiers du personnel de district, des rapports JJ Keller, proceder a la paie hebdomadaire et faire le traitement des documents d'embauche des nouveaux/nouvelles employes/ees. Projets et taches assignes par le directeur financier de l'emplacement et le directeur financier de district

Qualifications

Diplome d'etudes collegiales ou equivalent requis, le diplome etant un atout Aptitudes interpersonnelles et facilite a etablir des relations, ainsi qu'a collaborer avec les coequipiers de l'emplacement. Competences en communications verbales et ecrites Deux annees et plus d'experience requises dans les domaines du service a la clientele et de l'administration financiere Capable d'apprendre souplement et rapidement, la personne aime les projets collectifs et la formation continue Competences informatiques de pointe requises, entre autres avec Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint L'assiduite et la ponctualite previsibles sont essentielles a ce poste Le/la candidat/e accepte de se deplacer a l'interieur du district (cour des clients, secteur geographique immediat et emplacements de formation), de travailler selon l'horaire et a l'emplacement requis, de completer le formulaire de demande d'emploi de Penske et de se soumettre a une verification des references (incluant emplois anterieurs et formation academique).

Exigences physiques :

Les exigences physiques et mentales decrites dans ce document sont requises pour qu'un(e) employe(e) puisse reussir dans l'accomplissement des fonctions essentielles liees a ce poste. Des accommodations raisonnables peuvent etre faites pour permettre aux personnes affectees par des incapacites d'effectuer les fonctions essentielles.

L'employe(e) devra pouvoir : lire, communiquer verbalement et/ou par ecrit, se souvenir, analyser et comprendre certaines instructions, directives ou autres renseignements.

Tout en effectuant les taches reliees a ce poste, l'employe(e) doit se tenir debout, marcher et s'asseoir. Il /elle doit aussi frequemment se servir de ses mains pour toucher, manipuler et palper, et de ses mains et bras pour atteindre. Il /elle doit etre capable de soulever ou de deplacer occasionnellement des charges pouvant atteindre un poids de 25 lb/11,5 kg.

Ce poste exige la capacite de voir de pres, de voir au loin, d'avoir une bonne vision peripherique, d'avoir la capacite de percevoir la profondeur de champ ainsi que la capacite d'ajuster la mise en foyer.

Penske valorise le principe de l'equite a l'emploi.

Au sujet de Location de camions Penske

L'entreprise "Penske Truck Leasing Co.", dont le siege social est situe a Reading, en Pennsylvanie, est constituee d'un partenariat entre Penske Corporation, Penske Automotive Group et Mitsui & Co. Ltd. Fournisseur mondial dominant de services de transport, Penske exploite une flotte de vehicules de premier ordre et dessert ses clients a partir d'emplacements en Amerique du Nord et du Sud, en Europe, en Australie et en Asie. Les services offerts par Penske comprennent la location de camions a long terme avec entretien, l'entretien contractuel, la location de camions a court terme aux commerces et aux particuliers, la vente de camions d'occasion, la gestion du transport et de l'entreposage ainsi que les solutions logistiques.


Identification d'emploi: 2508351FR


Categorie d'emploi: General Administration


Date de publication: 2025-07-21T15:34:39+00:00


Emplacements: 2500 Pitfield Blvd, Saint-Laurent, QC, H4S 1Z7, CA


Horaire d'emploi: Temps plein