Job Description

Category

Co-op/Practicum Student

City

Toronto, Ottawa, Ontario, Canada

Co-op Student, Enterprise Architecture




Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.


CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.


At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension) Retirement Planning Program Generous vacation days for permanent and long-term contracts Work-life balance Career Planning Program Learning and Professional Development Program Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts






Why is this role important?

Aids the Manager and Architects in Enterprise Architecture Department to develop and maintain two major architectural products:

o Architecture Management Framework

o Architecture Blueprint



Supports the Enterprise Architecture team in developing the annual ITAPA (IT Asset Portfolio Assessment) by participating in data collection, data visualization and documentation.

Monitors various enterprise architecture initiatives progress.




What you'll do

1. Assist Architects with designing and documenting a new Architecture Management Framework in support of a new architecture development process.

2. Assist Architects with developing and documenting Architecture Blueprint 2.0 that includes enterprise business requirements, foundational architectures, reference architectures, technology stack, etc.

3. Visualize and analyze the current status of IT resources (e.g. applications or databases) at CIHI in terms of usage, classification, and risk assessment

4. Monitor PHI access and logging capabilities and ensure that CIHI technologies adheres to privacy legislation.

5. Aid in the development of CIHI's standards inventory, a collection and assessment of all information standards currently being used at CIHI.

6. Research industry trends and best practices in architecture to develop recommendations for CIHI.

7. Identify performance metrics for architecture management.

8. Assist with operational activities related to CIHI's enterprise architecture.




What you'll bring to the table

- Currently enrolled in an Undergraduate Degree program at an accredited University.


- Knowledge of and/or interest in architecture management processes.


- Experience in creating process flows and workflows.


- Knowledge or awareness of process improvement activities and practices.


- Knowledge of the eHealth landscape and general processes and best practices.


- Experience working with cross-functional teams.


- Experience with Microsoft suite of tools to create visualizations (Excel, Visio, PowerPoint).


- Project management experience is an asset.


- Excellent written and verbal communication skills.


- Excellent analytical and research skills.




Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.


We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI's applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.







Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.











Etudiant stagiaire, Architecture d'entreprise




L'ICIS

L'ICIS regroupe des leaders d'opinion passionnes par les donnees qui veulent apporter leur contribution au milieu de la sante. A titre d'organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d'informations essentielles sur les systemes de sante du Canada pour eclairer les decisions au profit de la sante des Canadiens. A titre d'employe de l'ICIS, vous jouerez un role determinant dans l'evolution du systeme de sante canadien.


L'ICIS offre un milieu de travail exceptionnel ou diversite, respect, integrite, collaboration et innovation sont valorises. Consultez notre strategie sur l'equite, la diversite et l'inclusion qui decrit les efforts que nous deployons pour creer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.


L'ICIS, sachant ce qui importe a ses employes, offre une gamme d'avantages, , notamment :


L'adhesion au regime de retraite HOOPP (a prestations determinees) Un programme de planification de la retraite Un regime de vacances genereux pour les employes permanents ou contractuels a long terme Un equilibre travail-vie personnelle Un programme de planification de carriere Un programme d'apprentissage et de perfectionnement professionnel Un regime d'avantages sociaux flexible des le premier jour de travail pour les employes permanents ou contractuels a long terme






Pourquoi ce role est-il important ?

En collaboration avec le gestionnaire et les architectes de la Division de l'architecture et des normes d'entreprise, l'etudiant stagiaire participe a l'elaboration et a la maintenance de 2 produits architecturaux importants :

- le cadre de gestion de l'architecture


- le modele d'architecture




L'etudiant stagiaire travaille avec l'equipe de l'architecture d'entreprise a l'evaluation annuelle des actifs de TI en participant a la collecte de donnees et a l'elaboration de la visualisation des donnees et de la documentation.



Il surveille egalement les progres de plusieurs initiatives liees a l'architecture d'entreprise.




Quelles seront vos responsabilites ?

1. Collaborer avec les architectes a la conception et a la consignation d'un nouveau cadre de gestion de l'architecture a l'appui d'un nouveau processus d'elaboration de l'architecture.

2. Collaborer avec les architectes a la conception et a la consignation du modele d'architecture 2.0 qui comprend entre autres les exigences operationnelles, les architectures de base et de reference, et le capital technologique.

3. Analyser l'etat actuel des ressources de TI (p. ex. applications ou bases de donnees) de l'ICIS en ce qui a trait a leur utilisation et leur classification, et effectuer une evaluation des risques.

4. Surveiller l'acces aux renseignements personnels sur la sante et les capacites de connexion, et veiller a ce que les technologies de l'ICIS soient conformes aux lois sur la protection de la vie privee.

5. Contribuer a l'elaboration de l'inventaire des normes de l'ICIS, soit la collecte et l'evaluation de toutes les normes d'information actuellement utilisees a l'ICIS.

6. Faire des recherches sur les tendances et les pratiques exemplaires de l'industrie relatives a l'architecture afin de formuler des recommandations a l'ICIS.

7. Definir des mesures de la performance pour la gestion de l'architecture.

8. Participer aux activites operationnelles liees a l'architecture d'entreprise de l'ICIS.




Que mettriez-vous a profit ?


- Inscription a un programme de baccalaureat d'une universite reconnue.


- Connaissance des processus de gestion de l'architecture, ou interet pour le domaine.


- Experience de la creation de processus de travail.


- Connaissance des activites et pratiques d'amelioration des processus.


- Connaissance du secteur de la cybersante, ainsi que des processus generaux et des pratiques exemplaires de ce secteur.


- Experience de travail au sein d'equipes interfonctionnelles.


- Experience des outils de Microsoft Office pour la creation de visualisations (Excel, Visio, PowerPoint).


- Experience de la gestion de projets, un atout.


- Excellentes aptitudes pour la communication ecrite et verbale.


- Excellentes aptitudes pour l'analyse et la recherche.




Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilites, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrieres.


Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

L'utilisation dans le present document de la forme masculine ou feminine, selon le contexte, a pour seul but d'alleger le texte.







Equite en emploi

L'ICIS veille a offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d'adaptation necessaires a une participation equitable aux processus de recrutement et de selection. Par consequent, si vous avez des besoins speciaux, nous nous efforcerons d'y repondre.

Skills

Reference

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