Job Description

Category

Co-op/Practicum Student

City

Ottawa, Toronto, Ontario, Canada

Co-op Student, Data Stewardship and Quality (DSQ) Winter 2026




Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.


CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.


At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension) Retirement Planning Program Generous vacation days for permanent and long-term contracts Work-life balance Career Planning Program Learning and Professional Development Program Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts






Why is this role important?

In this role you will support advancing the department's data stewardship and quality initiatives. This includes assistance with synthesizing findings related to the quality of CIHI's data holdings, and supporting the development, implementation and improvement of corporate data governance and quality tools, reports and processes.



As a co-op student you will be involved in a variety of activities that support priority projects for our department. These projects are key in helping us drive CIHI's overall mandate to deliver on better data, better decisions, for healthier Canadians. This unique opportunity may expose you to areas of DSQ health data ethics and governance advancement, planning and interest-holder engagement to aid in this advancement.




What you'll do

- Collaborate and communicate with both the team and diverse interest-holders.




- Support engagement activities, including the development of meeting materials and presentations.




- Prepare content to aid diverse audiences to engage with health data ethics and metadata for CIHI's data holdings.




- Contributes to the annual production of data quality progress reports. This may include developing content, fact checking and review, and working with program areas to resolve issues.




- Conduct environmental scans, synthesize information and summarize content.




- Actively participate in problem-solving and execution of solutions.




- Participate in project and department meetings.




- Support other activities in the department as required.




What you'll bring to the table

- Working towards an undergraduate program in public health, epidemiology, health informatics, health sciences, or related discipline requiring co-op as part of educational requirement.




- Proficient with Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).




- Ability to communicate effectively to diverse interest holders both verbally and in writing.




- Self-motivated, high attention to detail, good problem-solving skills, strong organizational skills.




- Familiarity with SharePoint and reference management software (e.g. Citavi) is an asset.




- Fluency in English is required, bilingualism in both official languages is an asset.




Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.


We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI's applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.







Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.











Etudiant stagiaire, Programme de demande de donnees de l'ICIS (hiver 2026)




L'ICIS

L'ICIS regroupe des leaders d'opinion passionnes par les donnees qui veulent apporter leur contribution au milieu de la sante. A titre d'organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d'informations essentielles sur les systemes de sante du Canada pour eclairer les decisions au profit de la sante des Canadiens. A titre d'employe de l'ICIS, vous jouerez un role determinant dans l'evolution du systeme de sante canadien.


L'ICIS offre un milieu de travail exceptionnel ou diversite, respect, integrite, collaboration et innovation sont valorises. Consultez notre strategie sur l'equite, la diversite et l'inclusion qui decrit les efforts que nous deployons pour creer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.


L'ICIS, sachant ce qui importe a ses employes, offre une gamme d'avantages, , notamment :


L'adhesion au regime de retraite HOOPP (a prestations determinees) Un programme de planification de la retraite Un regime de vacances genereux pour les employes permanents ou contractuels a long terme Un equilibre travail-vie personnelle Un programme de planification de carriere Un programme d'apprentissage et de perfectionnement professionnel Un regime d'avantages sociaux flexible des le premier jour de travail pour les employes permanents ou contractuels a long terme






Pourquoi ce role est-il important ?

L'etudiant stagiaire participe a la gestion du Programme de demande de donnees de l'ICIS, qui a pour fonction d'harmoniser les pratiques de diffusion des donnees a l'echelle de l'ICIS et d'assurer le fonctionnement des outils lies a la diffusion externe de donnees, dont l'environnement d'acces securise (EAS) de l'ICIS. Ses responsabilites comprennent l'approbation des extrants de l'EAS, l'elaboration et la consignation des procedures operationnelles normalisees et le soutien a la preparation et a la validation des demandes de donnees. L'etudiant stagiaire prend part a diverses activites qui soutiennent les projets prioritaires de notre Division et qui appuient le mandat general de l'ICIS -- De meilleures donnees pour de meilleures decisions : des Canadiens en meilleure sante. Plus precisement, il veille a ce que les chercheurs et les decideurs des systemes de sante aient acces rapidement aux donnees conformement aux exigences en matiere de respect de la vie privee et de securite. Cette occasion unique permet au stagiaire de se familiariser avec l'amelioration des processus, les activites operationnelles, le soutien a la clientele, la confidentialite des donnees sur la sante, la securite ainsi que les procedures connexes.




Quelles seront vos responsabilites ?

- Verifier les extrants de l'EAS et veiller a ce que les exigences en matiere de respect de la vie privee et de securite soient respectees.




- Communiquer avec les utilisateurs de l'EAS au sujet de leurs extrants.




- Travailler avec des outils techniques tels que Python, R et l'outil de depersonnalisation Eclipse pour preparer et valider les demandes de donnees.




- Exercer des activites en lien avec la coordination, la collaboration, la communication, la surveillance, la production de rapports et la documentation.




- Participer activement a la recherche de solutions et a la resolution de problemes.




- Mettre en oeuvre les solutions convenues.




Que mettriez-vous a profit ?


- Actuellement inscrit a un programme universitaire de premier cycle ou d'etudes superieures en sciences de la sante, en informatique de la sante, en epidemiologie, en statistiques ou en mathematiques, dont l'obtention du diplome est conditionnelle a l'accomplissement d'un stage.




- Maitrise de la suite Microsoft Office.




- Comprehension des donnees et de l'analyse quantitative.




- Connaissance d'outils techniques tels que SAS, Python ou R, un atout.




- Capacite a communiquer efficacement, tant a l'oral qu'a l'ecrit, avec les intervenants internes et externes.




- Debrouillardise et grand sens de l'initiative.




Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilites, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrieres.


Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

L'utilisation dans le present document de la forme masculine ou feminine, selon le contexte, a pour seul but d'alleger le texte.







Equite en emploi

L'ICIS veille a offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d'adaptation necessaires a une participation equitable aux processus de recrutement et de selection. Par consequent, si vous avez des besoins speciaux, nous nous efforcerons d'y repondre.

Skills

Reference

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