Job Description

Category

Co-op/Practicum Student

City

Ottawa, Toronto, Ontario, Canada

Co-op Student, Corporate Data Request Program Winter 2026




Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.


CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.


At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension) Retirement Planning Program Generous vacation days for permanent and long-term contracts Work-life balance Career Planning Program Learning and Professional Development Program Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts






Why is this role important?

In this role you will be supporting the Corporate Data Request Program (CDRP), which is responsible for the alignment of data release practices across CIHI and the operations of tooling related to external data release, including CIHI's Secure Access Environment (SAE). Duties include, but are not limited to vetting of SAE outputs, the development and documentation related to standard operating procedures and assisting with the preparation and validation data requests. As a co-op student you will be involved in a variety of activities that support priority project for our department, that help drive CIHI's overall mandate to deliver on better data, better decisions, for healthier Canadians. Specifically, in this role you will help ensure researchers and health system decision makers get timely access to data while meeting privacy and security requirements. This unique opportunity will expose you to areas of process improvement, business operations, client support and health data privacy, security, and policy procedures.




What you'll do

- Review SAE outputs and ensure privacy and security requirements are met




- Communicate with SAE users regarding their outputs




- Use of technical tools such as Python, R and the Eclipse De-identification Tool to prepare and validate data requests




- Coordination, collaboration, communication, monitoring, reporting and documentation activities




- Actively participate in problem-solving and coming up with solutions




- Execute solutions




What you'll bring to the table

- Working towards an undergraduate or a graduate degree in health studies, health informatics, epidemiology, statistics or mathematics that require Co-op as part of the educational requirement




- Proficient with office suite




- Understanding of data and quantitative analysis




- Knowledge of technical tools such as SAS, Python, or R is an asset




- Ability to communicate effectively to internal and external stakeholders both verbally and written




- Initiative driven and go-getter attitude




Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.


We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI's applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.







Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.











Etudiant stagiaire, Programme de demande de donnees de l'ICIS




L'ICIS

L'ICIS regroupe des leaders d'opinion passionnes par les donnees qui veulent apporter leur contribution au milieu de la sante. A titre d'organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d'informations essentielles sur les systemes de sante du Canada pour eclairer les decisions au profit de la sante des Canadiens. A titre d'employe de l'ICIS, vous jouerez un role determinant dans l'evolution du systeme de sante canadien.


L'ICIS offre un milieu de travail exceptionnel ou diversite, respect, integrite, collaboration et innovation sont valorises. Consultez notre strategie sur l'equite, la diversite et l'inclusion qui decrit les efforts que nous deployons pour creer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.


L'ICIS, sachant ce qui importe a ses employes, offre une gamme d'avantages, , notamment :


L'adhesion au regime de retraite HOOPP (a prestations determinees) Un programme de planification de la retraite Un regime de vacances genereux pour les employes permanents ou contractuels a long terme Un equilibre travail-vie personnelle Un programme de planification de carriere Un programme d'apprentissage et de perfectionnement professionnel Un regime d'avantages sociaux flexible des le premier jour de travail pour les employes permanents ou contractuels a long terme






Pourquoi ce role est-il important ?

L'etudiant stagiaire participe a la gestion du Programme de demande de donnees de l'ICIS, qui a pour fonction d'harmoniser les pratiques de diffusion des donnees a l'echelle de l'ICIS et d'assurer le fonctionnement des outils lies a la diffusion externe de donnees, dont l'environnement d'acces securise (EAS) de l'ICIS. Ses responsabilites comprennent l'approbation des extrants de l'EAS, l'elaboration et la consignation des procedures operationnelles normalisees et le soutien a la preparation et a la validation des demandes de donnees. L'etudiant stagiaire prend part a diverses activites qui soutiennent les projets prioritaires de notre Division et qui appuient le mandat general de l'ICIS -- De meilleures donnees pour de meilleures decisions : des Canadiens en meilleure sante. Plus precisement, il veille a ce que les chercheurs et les decideurs des systemes de sante aient acces rapidement aux donnees conformement aux exigences en matiere de respect de la vie privee et de securite. Cette occasion unique permet au stagiaire de se familiariser avec l'amelioration des processus, les activites operationnelles, le soutien a la clientele, la confidentialite des donnees sur la sante, la securite ainsi que les procedures connexes.




Quelles seront vos responsabilites ?

- Verifier les extrants de l'EAS et veiller a ce que les exigences en matiere de respect de la vie privee et de securite soient respectees.




- Communiquer avec les utilisateurs de l'EAS au sujet de leurs extrants.




- Travailler avec des outils techniques tels que Python, R et l'outil de depersonnalisation Eclipse pour preparer et valider les demandes de donnees.




- Exercer des activites en lien avec la coordination, la collaboration, la communication, la surveillance, la production de rapports et la documentation.




- Participer activement a la recherche de solutions et a la resolution de problemes.




- Mettre en oeuvre les solutions convenues.




Que mettriez-vous a profit ?


- Actuellement inscrit a un programme universitaire de premier cycle ou d'etudes superieures en sciences de la sante, en informatique de la sante, en epidemiologie, en statistiques ou en mathematiques, dont l'obtention du diplome est conditionnelle a l'accomplissement d'un stage.




- Maitrise de la suite Microsoft Office.




- Comprehension des donnees et de l'analyse quantitative.




- Connaissance d'outils techniques tels que SAS, Python ou R, un atout.




- Capacite a communiquer efficacement, tant a l'oral qu'a l'ecrit, avec les intervenants internes et externes.




- Debrouillardise et grand sens de l'initiative.




Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilites, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrieres.


Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

L'utilisation dans le present document de la forme masculine ou feminine, selon le contexte, a pour seul but d'alleger le texte.







Equite en emploi

L'ICIS veille a offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d'adaptation necessaires a une participation equitable aux processus de recrutement et de selection. Par consequent, si vous avez des besoins speciaux, nous nous efforcerons d'y repondre.

Skills

Reference

332278