Job Description

Our client an established and growing manufacturing firm is looking to hire a Controller. We are looking for the successful candidate to perform but not be limited to:

Operational Accounting

Oversee all month-end and year-end closing activities, including preparation of journal entries, reconciliations, and monthly financial statements.

Review and authorize all outgoing cheques, wire payments and oversees collections.

Review daily cash activity and monitors line of credit.

Approve new customer setup,

Prepares, reviews, and approves CAPEX requests. Arranges financing for CAPEX activities as necessary.

Work with accounting team and IT to continually develop new processes, reports, and systems to drive internal efficiencies while reducing overhead.

Research new and emerging accounting trends, and developments, as appropriate, to ensure consistent compliance in our financial reporting and tax compliance practices.

Responsabilites cles :

Clotures de fin de mois et de fin d'annee :

Superviser toutes les activites de cloture, y compris la preparation des ecritures comptables, les rapprochements et l'elaboration des etats financiers mensuels.

Autorisation des paiements :

Examiner et autoriser tous les paiements sortants, y compris les cheques et les virements, tout en supervisant les recouvrements.

Gestion de la tresorerie :

Reviser l'activite de tresorerie quotidienne et surveiller la ligne de credit.

Gestion des clients :

Approuver les nouvelles configurations de clients pour garantir la conformite avec les politiques de l'entreprise.

Gestion des CAPEX :

Preparer, examiner et approuver les demandes de depenses d'investissement ; organiser le financement si necessaire.

Amelioration des processus :

Collaborer avec les equipes comptables et informatiques pour developper de nouveaux processus, rapports et systemes afin d'accroitre l'efficacite tout en reduisant les couts.

Recherche de conformite :

Se tenir informe des nouvelles tendances et des evolutions comptables pour assurer la conformite continue dans nos pratiques de reporting financier et de fiscalite.

Financial Planning, Reporting, and Analysis

Prepare monthly analyses, including (but not limited to) monthly fluctuation analysis (consolidated, product line level, site level), P&L, accounts receivable turnover, accounts receivable portfolio risk analysis, and inventory turnover in order to reduce company expenditures and better manage resources.

Ensure financial statements are in accordance with established accounting standards

Communicate with and maintain working relationships with various external financial institutions and auditors

Preparation and submission of monthly, quarterly, and annual bank covenant compliance calculations and certificates.

Review weekly and monthly reports for circulation to company management and shareholders.

Preparation of annual budget and business unit projections based on research, historical data, and discussions with management team

Oversee maintenance of cost master database and perform regular analyses of labor and overhead absorption to ensure appropriate costing of material produced.

Analyses mensuelles :

Preparer des analyses mensuelles, y compris (mais sans s'y limiter) l'analyse des fluctuations mensuelles (consolidee, par ligne de produit, par site), le compte de resultat, le taux de rotation des comptes clients, l'analyse des risques du portefeuille de comptes clients et le taux de rotation des stocks, afin de reduire les depenses de l'entreprise et de mieux gerer les ressources.

Conformite des etats financiers :

S'assurer que les etats financiers sont conformes aux normes comptables etablies.

Relations externes :

Communiquer et maintenir des relations de travail avec diverses institutions financieres externes et les auditeurs.

Conformite aux engagements bancaires :

Preparer et soumettre les calculs et certificats de conformite aux engagements bancaires mensuels, trimestriels et annuels.

Rapports a la direction :

Examiner les rapports hebdomadaires et mensuels pour diffusion a la direction de l'entreprise et aux actionnaires.

Preparation du budget :

Preparer le budget annuel et les previsions des unites commerciales basees sur la recherche, les donnees historiques et les discussions avec l'equipe de direction.

Gestion des couts :

Superviser la maintenance de la base de donnees des couts et effectuer des analyses regulieres de l'absorption de la main-d'oeuvre et des frais generaux pour assurer un cout approprie des materiaux produits.

Administration and Payroll

Conservation et gestion de tous les documents juridiques de l'entreprise, y compris (sans s'y limiter) les contrats de travail, les accords de non-divulgation, les baux, les depots de propriete intellectuelle, etc.

Le candidat retenu devra detenir un diplome de premier cycle en finance, comptabilite ou dans un programme connexe d'une universite reconnue, ainsi qu'une designation comptable et au moins 7 annees d'experience dans des postes de plus en plus senior en finance au sein d'une entreprise manufacturiere (y compris des cabinets d'audit). Des competences solides en leadership, gestion du personnel et renforcement d'equipe sont requises. Une experience avec les auditeurs externes et le processus d'audit, de solides competences en planification financiere, analyse et prevision, ainsi qu'une familiarite avec les budgets annuels et une grande attention aux details seront des atouts precieux pour ce poste passionnant. De fortes competences interpersonnelles et de communication sont egalement essentielles.

Au candidat retenu, notre client offre un ensemble de remuneration competitif et complet, des avantages sociaux, ainsi qu'un fort potentiel de carriere.

Interested, please send your resume to Parkwood Associates Inc with salary expectations.

Parkwood Associates Inc, is a recruiting firm making careers happen.

Job Type: Full-time

Pay: $130,000.00-$185,000.00 per year

Work Location: In person