Job Description

Description


Nous recherchons un Controleur de projet (PCO) pour rejoindre notre equipe de conseillers du bureau de Montreal.



Ce poste est en mode hybride.


Taches


Relevant du Chef de section - Planification strategique TI, le controleur de projet applique les methodes et techniques de gestion de projet pour mener a bien la planification, le controle et le suivi de projet. Il accompagne par ailleurs le Chef de projet selon le cadre de gestion de projet interne. Il assure la disponibilite de l'information aux intervenants en maintenant et controlant les outils, les donnees et les processus de planification de l'ensemble des activites de projet. La personne est responsable des operations visent a assurer une disponibilite et une qualite des informations de planification dont notamment des controles et une coordination des activites operationnelles, de projets et de changements au niveau TI.




Assister le chef de projet, ou assumer des responsabilites en delegation, pour elaborer et maintenir un plan de projet detaille. Maintenir le plan de projet pour refleter les changements de taches, d'assignations ou de planification. Identifier les eventuels conflits de planification et s'assurer que tous les liens et dependances entre les activites sont correctement etabli. Soutenir le processus formel de controle des demandes de changement et les processus de suivi financier, notamment au niveau des depenses, bons de commandes, factures, etc. Fournir au besoin les analyses de suivi qui permettent d'aborder des problemes relies a la gestion des projets. Documenter et s'assurer du suivi des risques, des enjeux, des points en suspens et des actions correctives. Developper du materiel de presentation pour montrer le plan et l'avancement du projet. Participer aux reunions de bilan et de cloture du projet, et veiller a ce que l'archivage des dossiers soit conforme aux standards internes. Coordonner, controler et suivre la saisie de l'ensemble des efforts des ressources afin de mesurer la performance et produire une reddition de qualite. Contribuer a la gestion de la capacite des ressources de la Vice-presidence. Controler la qualite des donnees de planification gerees dans EPM. Assurer la gestion, le soutien, la documentation et la resolution de toute situation en lien avec le fonctionnement de l'outil. Developper et produire de nouveaux rapports en lien avec l'exploitation des donnees selon les besoins et attentes. Preparer et diffuser a travers differents vehicules de communication, la reddition de comptes et les indicateurs de performance d'activites. Maitriser et suivre les meilleures pratiques de gestion de projet. Contribuer a l'evolution et a l'optimisation du cadre de reference de la planification en accompagnant les differentes parties prenantes dans la conception et l'amelioration des processus, des methodes, des outils et des gabarits. Agir comme expert dans le deploiement des meilleures pratiques relatives a son champ d'expertise. Contribuer, de facon proactive, a alimenter l'intelligence d'affaires de sa vice-presidence. Realiser des mandats qui lui sont confies et appuyer l'organisation dans toute autre tache connexe relative a son expertise.
Exigences

BAC en gestion de projets, en administration des affaires, en informatique ou dans une discipline appropriee. Toute autre combinaison de formation et d'experience jugee equivalente sera consideree. Quatre (4) ans d'experience pratique en tant que controleur de projets (i.e. PCO) a l'interieur d'un bureau de projets, d'un grand chantier ou d'un programme d'envergure. Certification en gestion de projet (PMP, Prince2) ou maitrise en gestion de projets. Experience pratique dans le domaine de la gestion de projets ayant une composante importante en technologies de l'information (TI). Maitrise de Microsoft Project et de Project Server 2016 (PPM/EPM). Maitrise de la suite Office de Microsoft, notamment Excel et Powerpoint. Posseder des competences evidentes en analyse, travail d'equipe, orientation resultats et orientation clients. Excellentes habiletes relationnelles et de communication. Experience a titre d'accompagnateur/coach/formateur en gestion de projets. Habiletes en gestion du changement et capacite d'adaptation. * Rigueur, souci de la qualite, sens ethique, objectivite et confidentialite.