Job Description

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.

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Pourquoi vous joindre a nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entites militaires les plus avises. Nous reussissons a etablir les normes les plus elevees grace a notre approche centree sur les personnes, et toujours en definissant l'excellence, ensemble.



Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu'il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d'une equipe qui offre des experiences et des produits de qualite superieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-dela. En priorisant la croissance et le developpement des employees, nous permettons a chacune d'atteindre son plein potentiel a sa maniere, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous etes libre d'etre vous-meme et de partager votre expertise unique.

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Quelles sont vos contributions envers l'equipe?

Fournir un soutien administratif aux membres de l'equipe de direction des Services juridiques (Travail et emploi, Protection des donnees & vie privee, Immigration et Litige commercial). Accomplir des taches administratives qui exigent une comprehension approfondie des activites et des pratiques de l'entreprise et de ses leaders. Rediger des lettres, courriels et autres documents de nature administrative et assurer un suivi assidu du courrier. Gerer l'agenda et les courriels des leaders que vous soutenez. Coordonner les reunions, les rendez-vous, les reservations et organiser les voyages d'affaires. Assurer un bon suivi des activites et des dossiers des leaders que vous soutenez, autant aupres des equipes internes que des parties prenantes externes. Compiler et tenir a jour des bases de donnees ou des systemes internes pour la production de divers rapports (ex. registre de vacances et d'heures). Preparer et verifiez les comptes de depenses des leaders conformement aux politiques de l'entreprise. Organiser, classer des documents et dossiers legaux conformement aux politiques applicables et faire la gestion des archives. Exercer son jugement et faire preuve d'initiative afin d'assurer une planification et une organisation efficace des taches assignees et afin de bien soutenir les leaders. Supporter le processus de facturation et de comptes payables pour certains fournisseurs externes. ###

Comment vous epanouir dans ce role?

Vous detenez un diplome d'etudes collegiales en bureautique, une attestation d'etudes collegiales en bureautique avec specialisation juridique, un diplome d'etudes en secretariat legal, ou l'equivalent. Vous avez au moins 7 annees d'experience pertinente ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience. Vous avez de l'experience a travailler avec des avocats ainsi que dans le domaine du litige. Vous avez de l'experience en facturation, comptes payables et processus de comptabilite. Vous avez la capacite de travailler dans un environnement avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l'organisation des methodes de travail pour les taches assignees. Vous avez la capacite de travailler efficacement, tout en gerant plusieurs priorites a la fois. Vous favorisez le travail d'equipe. Vous etes bilingue, anglais et francais, parle et ecrit (parfaite maitrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation). Vous avez une connaissance approfondie de divers logiciels (SAP, Concur, Excel, Word, PowerPoint, etc.). ####

Maintenant que vous vous projetez dans ce role, postulez et rejoignez l'equipe Bombardier!

Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les competences, connaissances et experiences requises pour postuler a ce poste ! Nous ne sommes pas a la recherche du candidate parfaite, mais d'une personne talentueuse et passionnee .



Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identite sexuelle, orientation sexuelle, age, statut d'immigrant, handicap ou autres caracteristiques protegees par la loi a postuler.

Emploi

(CONTRAT) Adjointe administratifve, Services juridiques - Montreal

Site principal

Centre Administratif (CA)

Organisation

Aerospace Canada

Quart de travail

Statut de l'employe

Non-employe

Requisition

10141 (CONTRAT) Adjointe administratifve, Services juridiques - Montreal