Job Description

A propos de nous :

Delsan-AIM est un leader canadien en demolition, desaffectation et gestion environnementale. Nous nous specialisons dans les projets a grande echelle tels que les raffineries, les centrales electriques et les ponts, ainsi que les demolitions selectives pour les renovations.

Notre engagement envers la securite, la durabilite et l'innovation garantit le respect des reglementations, la protection des travailleurs et des pratiques respectueuses de l'environnement, y compris le recyclage de materiaux comme le beton et l'acier.

Resume du poste:

Nous recherchons un

Commis administratif de site / construction

organise et soucieux du detail pour soutenir les operations de nos grands projets. Le candidat ideal gerera les taches administratives, assurera une documentation precise et facilitera la communication entre le personnel du chantier, les sous-traitants et le personnel de bureau pour garantir l'execution fluide du projet.

Responsabilites cles :

Maintenir et organiser les operations du bureau de chantier. Suivre et organiser tous les documents du chantier, y compris les permis, les inspections et les dossiers de progression du projet. Saisir des donnees dans le logiciel de gestion de projet et en assurer l'exactitude. Reconcilier les bons de travail, les demandes d'achat et les factures pour approbation. Faciliter la communication entre le personnel du chantier, les sous-traitants et le personnel de bureau. Generer et distribuer des rapports d'avancement et des resumes de documentation. Prendre des proces-verbaux de reunions et les distribuer aux parties concernees. Valider l'enregistrement quotidien des heures de travail des employes et l'utilisation des equipements. Suivre l'allocation des couts du projet et les donnees sur les materiaux (p. ex., coulage de beton, granulats). Aider le surintendant a embaucher de la main-d'oeuvre de soutien et a accomplir d'autres taches administratives.

Qualifications:

Diplome d'etudes secondaires ou equivalent ; des qualifications supplementaires en administration de bureau ou dans un domaine connexe sont un atout. 1 a 3 ans d'experience dans un role similaire, de preference dans le secteur de la construction ou un domaine connexe. Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Solides competences en organisation, gestion du temps et communication. La connaissance de la terminologie et des processus de construction est un atout. Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe. Doit etre mobile et capable de se deplacer vers divers sites selon les besoins. Bilinguisme en francais et en anglais.

Ce que nous offrons :

Assurance collective (medicaments, soins dentaires, invalidite de longue duree, maladie grave, soins de sante, telemedecine, PAE) apres 3 mois de service. Regime de REER avec contribution de l'employeur apres 3 mois de service. Allocation annuelle pour l'achat de bottes de securite et vetements de travail fournis par l'employeur. Conges personnels payes offert par l'employeur. 4 semaines de vacances (construction). Un environnement de travail propre, sain et securitaire. Poste contractuel a long terme avec possibilite de permanence. Salaire competitif base sur l'experience.
Si vous etes un professionnel minutieux et passionne par le soutien aux grands projets de construction, nous vous encourageons a postuler des aujourd'hui !

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About Us:

Delsan-AIM is a Canadian leader in demolition, decommissioning, and environmental management. We specialize in large-scale projects such as refineries, power plants, and bridges, as well as selective demolitions for renovations.

Our commitment to safety, sustainability, and innovation ensures regulatory compliance, worker protection, and environmentally responsible practices, including recycling materials like concrete and steel.

Job Summary:

We are seeking a highly organized and detail-oriented

Construction / Site Administrative Clerk

to support our major projects' site operations. The ideal candidate will manage administrative tasks, ensure accurate documentation, and facilitate communication between site personnel, subcontractors, and office staff to ensure smooth project execution.

Key Responsibilities:

Maintain and organize site office operations. Track and organize all site paperwork, including permits, inspections, and project progress records. Enter data into project management software and ensure accuracy. Reconcile work orders, requisitions, and invoices for approval. Facilitate communication between site personnel, subcontractors, and office staff. Generate and distribute progress reports and documentation summaries. Take meeting minutes and distribute them to relevant parties. Validate daily recording of workers' hours and equipment usage. Track project cost allocation and material data (e.g., concrete casting, aggregates). Assist the Superintendent with hiring support labor and other administrative tasks.

Qualifications:

High school diploma or equivalent; additional qualifications in office administration or a related field are a plus. 1-3 years of experience in a similar role, preferably in construction or a related industry. Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Strong organizational, time management, and communication skills. Knowledge of construction terminology and processes is an asset. Ability to work independently and as part of a team. Must be mobile and able to drive to various site locations as required. Bilingual French and English.

We Offer:

Group insurance (medication, dental care, long-term disability, critical illness, healthcare, telemedicine, EAP) after 3 months of service. RRSP plan with employer contribution after 3 months of service. Annual allowance for safety boots and work clothing provided by the employer. Paid personal days offered by the employer. 4 weeks of vacation (construction) A clean, healthy, and safe work environment. Long-term contract position with possibility of permanence. Competitive salary based on experience.
If you are a detail-oriented professional with a passion for supporting major construction projects, we encourage you to apply today!

Job Type: Full-time

Pay: From $20.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Experience:

Construction / Site Administrative Clerk: 2 years (preferred)
Language:

French (required) English (preferred)
Work Location: In person