Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


N/A

Famille d'emplois :

Sante et mieux-etre

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Gestion de l'invalidite et mieux-etre

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/09/19

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/10/13

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndique, classe NC8 - 35 heures

Echelle salariale :

$94,214.00 - $117,768.00

Raison d'etre du poste

Sous la direction de la Directrice, Gestion de l'invaidite, gerer et coordonner tout ce qui se rapporte aux demandes de prestations d'invalidite (dont les dossiers de la Commission de la securite professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail [WSIB], les conges de maladie payes, les conges d'invalidite de longue duree et les conges de maladie non payes), aux mesures d'adaptation et a la planification du retour au travail du personnel, le cas echeant (pour le corps professoral, le personnel administratif et le personnel de soutien). S'assurer que les politiques et pratiques de gestion des dossiers d'invalidite de l'Universite sont bien administrees et que les gestionnaires et le personnel recoivent le soutien qu'il leur faut pendant le processus. Fournir un encadrement, des conseils et des recommandations eclaires aux leaders et aux gestionnaires dans une optique d'intervention et de prevention.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

Gestion des dossiers d'invalidite :

Gerer le processus complet de demande de prestations d'invalidite et de mesures d'adaptation, c.-a-d. de l'evaluation initiale jusqu'au retour au travail ou a la resolution. A cette fin, examiner les pieces justificatives, assurer la coordination avec les societes d'assurance, analyser les taches associees aux postes et veiller au respect des reglements et methodes universitaires, des conventions collectives et des exigences legales. L'equipe offre une orientation, du soutien, des conseils eclaires et des recommandations dans la gestion des demandes de prestations d'invalidite, des dossiers de mesures d'adaptation, des plans de retour au travail et des strategies preventives, et elle fait connaitre les ressources disponibles au personnel et a l'equipe de direction de l'Universite. Au besoin, s'informer du mieux-etre des membres du personnel.

Soutien au personnel :

Etre la principale personne-ressource pour les membres du personnel en conge maladie, en conge d'invalidite de longue duree ou qui font des demarches en vue d'obtenir des mesures d'adaptation; leur fournir des renseignements, une orientation et du soutien pour les aider a comprendre le processus et les informer des ressources disponibles.

Documentation :

Pour tous les cas d'invalidite, tenir des dossiers exacts et confidentiels qui comprennent la correspondance, les pieces justificatives et les decisions, et veiller a ce que tous les documents soient conformes aux reglements et methodes universitaires, aux conventions collectives et aux exigences legales.

Conformite :

Veiller au respect des lois et reglements applicables, notamment la Loi sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario et le Code des droits de la personnede l'Ontario, ainsi que des reglements et methodes universitaires et des conventions collectives en place. Rester a l'affut des changements legislatifs et, s'il y a lieu, signaler les modifications a apporter aux politiques.

Communication :

Collaborer avec les Ressources humaines, la direction, les prestataires et les fournisseurs externes afin de mettre leur expertise a profit pour assurer la gestion harmonieuse des processus lies aux demandes de prestations d'invalidite, aux mesures d'adaptation et au retour au travail. Faciliter la transmission d'information a la direction (sur une base necessaire seulement) sur les dossiers d'invalidite et les mesures d'adaptation pour lui permettre de prendre des decisions eclairees concernant ces processus. Communiquer clairement et efficacement a toutes les parties prenantes les conseils et les recommandations. Participer aux reunions obligatoires, et y donner son avis et des suggestions.

Production de rapports :

Preparer des rapports sur les demandes de prestations d'invalidite, les tendances et les resultats, et les presenter a la direction et aux Ressources humaines. Recommander des ameliorations a apporter aux reglements et methodes a la lumiere des donnees et des commentaires recus, et faire des recommandations aux facultes ou aux services concernes.

Formation :

Renseigner et former l'equipe de direction et le personnel sur les reglements et methodes universitaires, les conventions collectives ainsi que les pratiques exemplaires concernant la gestion des dossiers d'invalidite et les mesures d'adaptation. Participer a la formation sur les tendances emergentes dans la gestion des dossiers d'invalidite et le mieux-etre, comme les premiers soins en sante mentale et d'autres sujets pertinents relatifs au mieux-etre. Promouvoir les strategies sur le mieux-etre en restant au fait des pratiques liees a l'invalidite ou en renforcant la sensibilisation a l'importance du mieux-etre, de la sante mentale et du soutien en cas d'invalidite dans la communaute universitaire.

Projets :

Faire avancer les projets assignes et contribuer a l'elaboration et a la promotion de programmes simplifies et officialises de gestion des dossiers d'invalidite (taux de retour au travail, gestion de l'assiduite) grace a la conception d'outils, de modeles et de processus normalises; mener le travail relatif a ces livrables en consultation avec ses collegues, les facultes et services, les partenaires et les autres parties prenantes.

Ce que vous apportez:

Diplome universitaire dans une discipline relative au domaine de la sante ou en gestion des ressources humaines, ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience. Au moins sept ans d'experience dans la gestion des dossiers d'invalidite, de l'assiduite ou des avantages sociaux, ou dans un champ connexe au sein d'une organisation comptant du personnel syndique et non syndique. Titre professionnel (p. ex., agrement en gestion de dossiers d'invalidite), un atout. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite). Connaissance approfondie et grande experience de la gestion des dossiers d'invalidite, y compris les dossiers lies a la Commission de la securite professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail (WSIB), les dossiers de conges de maladie et de conges d'invalidite de longue duree, l'arbitrage, l'assiduite et les mesures d'adaptation. Experience de travail aupres d'un fournisseur d'assurances collectives, un atout. Connaissance approfondie et experience de l'application de politiques, de procedures, de conventions collectives et de strategies touchant l'ensemble d'une organisation. Connaissance de la terminologie du domaine et familiarite avec le libelle des contrats concernant l'invalidite, un atout. Expertise en sante mentale et en mieux-etre au travail, y compris en matiere d'elaboration et d'application de pratiques exemplaires en mieux-etre et en sante et securite. Certification en sante mentale, un atout. Solide connaissance theorique et connaissance pratique de l'application de la Loi sur les normes d'emploi, de la Loi sur la sante et la securite au travail, du Code des droits de la personneet de la legislation sur la securite professionnelle et l'assurance contre les accidents du travail. Experience demontree en resolution de conflits, capacite a trouver des solutions et a influencer autrui. Capacite a etablir et a entretenir des relations a long terme avec de multiples parties prenantes. Capacite a gerer efficacement des situations delicates, confidentielles et presentant des risques eleves. Capacite a donner des avis et des conseils professionnels aux gestionnaires, aux leaders et aux parties prenantes sur l'adoption de pratiques exemplaires en mieux-etre, en sante et en securite dans la planification strategique, les activites et un milieu de travail donne. Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles. Approche analytique et minutieuse, en particulier dans les demandes complexes et les dossiers concernant les conventions collectives. Capacite a gerer plusieurs dossiers complexes a la fois en respectant des echeances serrees. Experience de l'elaboration de pratiques exemplaires de gestion des dossiers d'invalidite et de la mise sur pied et de l'animation de formations sur le mieux-etre destinees a differents groupes (gestionnaires, leaders, parties prenantes, etc.) a l'aide de strategies de communication et de mobilisation efficaces. Experience ou formation en sante et en mieux-etre, en assurance maladie et invalidite, et en reclamations pour blessures.

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.